Сетевые папки, облачные диски и электронная почта остаются привычными инструментами организации проектной документации. Для небольшого коллектива и относительно простого проекта этого зачастую достаточно. Проблемы становятся заметны с ростом числа участников, документов и изменений. Для ГИПа это оборачивается вполне практическими сложностями: один документ существует в нескольких редакциях с именами «Финал», «Финал_2», «Исправленный»