Мы с Кайтеном вошли в реестр Минцифры и поставляем джирозаменитель и трекер отечественным компаниям. В том числе крупным. В том числе с госучастием и государственным.

В этом же списке Минцифры есть другие трекеры — чаще всего наши конкуренты. Расскажу коротко про ситуацию на рынке и что вообще в принципе можно выбрать. Да, мы вендор, и у нас есть свой интерес, чтобы вы лучше знали рынок. Потому что тогда с большей вероятностью выберете нас ) Но, поскольку мы всех мониторим и постоянно ими пользуемся, этот очень предвзятый обзор всё же может помочь. Хотя бы на уровне «а что они мне не говорят на старте», если вы параноик.

Все цены и условия — по публичным данным на официальных сайтах на начало июня 2026.

Итак, за четыре года рынок перевернулся, и российский софт стал нужен всем и сразу и неплохо адаптировался.

С марта 2022-го из России стремительно исчезают иностранные компании. Большинство зарубежных вендоров, включая Atlassian, Microsoft, Notion и Wrike, перестали продавать лицензии и продлевать подписки. Несмотря на это, около 70% российских компаний продолжают сидеть на серых джирах.

Ещё немного контекста

Добила историю сама Atlassian, объявив конец эпохи Data Center во всём мире: с 30 марта 2026 года новым клиентам её не продают, а в марте 2029-го заканчивается поддержка. «Вечной Jira», на которой можно тихо досидеть до пенсии, больше не существует даже в теории.

Параллельно вырос рынок российских систем. По данным Naumen, в 2024 году объём российского рынка ПО для управления проектами достиг 6 млрд рублей, из них 2,4 млрд — таск-трекеры. Доля отечественных решений выросла с 25% в 2020-м до 73% в 2024-м. Российских вендоров с выручкой больше 100 млн рублей — с 5 до 14.

28% крупных компаний всё ещё работают на иностранном ПО, а больше половины не завершили переход.

Миллионы людей прямо сейчас выбирают, куда переезжать.

И здесь нужно сказать важную вещь про нас. Исторически Kaiten воспринимался как сугубо канбан-инструмент — пожалуй, самый сильный в России сервис визуализации рабочего потока, который обожали Agile- и ИТ-команды за то, что он подсвечивал узкие места и блокировки. Но из инструмента чисто для айтишников мы стали полным трекером для бизнеса.

К нам часто заходят с ИТ, маркетинговыми процессами, бухгалтерией или документооборотом. Оглядываются, понимают, что можно работать всем, удобно — и постепенно переходят всей компанией.

Естественно, растут хотелки и запросы фич. Сейчас Kaiten — единая среда для всей компании: помимо управления задачами, мы объединяем коммуникации (чаты и ВКС), документы и базы знаний (да, мы бодаемся с Confluence и Notion), службу поддержки, Гант с ресурсным планированием, автоматизации, широкую аналитику, API, AI-фичи и свой MCP-сервер, CRM и управление большими группами людей.

Мы вышли на более широкий рынок — и теперь нас сравнивают со всеми подряд: от Битрикс24 до «Адванты».

Чтобы в этих сравнениях не запутаться, мы и разбили рынок на четыре группы:

1. Универсалы для всей компании — когда бизнес хочет затащить в одну систему вообще всех.

2. Инструменты для ИТ, Agile и продуктовых команд — для тех, кто жил в Jira и работает спринтами.

3. Супергибкие платформы — для нестандартных процессов, которые не влезают в шаблоны.

4. Хардкорное проектное управление — портфели, бюджеты, ресурсы, холдинги и госсектор.

Сегмент 1 — универсалы для всей компании

Это для бизнеса, который хочет собрать в одной системе айтишников, бэк-офис, продажи, маркетинг, R&D и даже редакцию. Мотивация понятная — избежать зоопарка ПО, в котором каждый отдел живёт в своём инструменте, данные не стыкуются, а ИТ-директор платит за семь подписок.

Насколько дорогим бывает такой зоопарк, мы знаем по своим клиентам: «Лига Ставок» до переезда к нам жила в 13 таск-трекерах одновременно. Тринадцати!

Что предлагает Kaiten для универсалов

Наша главная сила среди универсалов — гибкость плюс self-service. Но за этой гибкостью стоит полноценный набор инструментов, который закрывает большинство рабочих задач. Вам не нужны интеграторы и сторонние разработчики: любой процесс настраивается мышкой за день после чтения пары инструкций.

Вот что у нас есть:

• Управление задачами и проектами. Это наша база. Канбан-доски с колонками и дорожками под любой процесс, Scrum со спринтами и бэклогом, а также диаграмма Ганта (Таймлайн) для планирования длинных проектов с зависимостями.

• Документы и база знаний. Встроенный редактор, который по духу близок к Notion. Можно создавать документы, базу знаний, публиковать их для клиентов или сотрудников. Работаем над развитием этого блока постоянно — недавно добавили колонки, цвета и раскрывающиеся блоки.

• Служба поддержки. Модуль для обработки заявок, которые могут приходить по почте или через Telegram-канал. Есть контроль SLA и дашборды для оценки работы отдела.

• Учёт времени. Встроенный таймер в каждой карточке и детальные отчёты по трудозатратам сотрудников и проектов.

• Видеовстречи и чаты (пока в бете, но скоро появятся).

• Интеграции и API. У нас открытое API и MCP для вайбкодинга, что позволяет дорабатывать систему под свои нужды или интегрировать с любимыми сервисами. В планах — развитие маркетплейса дополнений.

Честности ради — два минуса, о которых вам скажут и наши клиенты. У нас нет корпоративной почты.

Это осознанный выбор: мы строим систему для управления процессами, не пытаясь заменить корпоративный портал. А ещё проект долгое время жил вообще без дизайнера, но сейчас с этим мы скоро справимся, потому что начали активно прорабатывать UI.

При этом в одной компании спокойно уживаются два полярных мира: отдел из пяти человек с простейшей доской, где только трекают время и назначают ответственных, — и сложнейшая корпоративная машина с многоуровневой декомпозицией, ресурсным планированием и автоматизацией. И всё это работает в одном месте — та самая «Лига Ставок» именно так и собрала свои тринадцать трекеров в один.

Потому что рабочие пространства настраиваются, как вам надо, а не как надо по методологии владельца трекера.

По тарифам: мы не навязываем лишнего. Во-первых, у нас есть бесплатный тариф до 5 участников, в котором есть база для старта и простых процессов небольших команд. Платные пакеты можно собирать под себя, как конструктор, чтобы не переплачивать за лишние функции. Стоимость — от 185 рублей в месяц за пользователя на тарифе «Старт» до 580 рублей на тарифе «Бизнес». Если нужно добавить какие-то модули, которые не входят в тариф, их можно включить. При этом документы, ВКС, чаты и базы знаний входят во все тарифы, включая бесплатный. А ещё у нас есть тариф «Корпорация» для крупных компаний — индивидуально, с on-premise. Кстати, on-premise у нас полноценный: Docker или Kubernetes, бессрочная лицензия или подписка — для компаний с требованиями по безопасности это часто решающий аргумент.

Мы в реестре российского ПО с 2022 года.

Битрикс24 — они очень подросли за эти годы, и вы их не узнаете

Самый старый и самый частый выбор. Внутри есть абсолютно всё: CRM, задачи, мессенджер, видеозвонки, конструктор сайтов, складской учёт, кадровый документооборот, BI-аналитика, онлайн-доски, интеграция с 1С и маркетплейс на 4000+ приложений. 12 миллионов организаций-клиентов, у системы лучшая CRM в классе «всё в одном» — этого у Битрикса не отнять.

Мессенджер относительно новый в экосистеме и внезапно довольно сильный.

Но когда делаешь всё по чуть-чуть, каждый отдельный модуль оказывается слабее специализированных аналогов. Agile-блок закрывает только базовые потребности небольших команд — наш или джировский сильнее. Гант уступает «Адванте». Интерфейс перегружен — в 2025-м Битрикс его серьёзно переработал, но жалобы «долго осваиваемся» из отзывов никуда не делись.

Про Битрикс24 любят рассказывать страшилку, будто клиенты «сидят на игле» постоянных платежей интеграторам. Это преувеличение: за настройку оплата один раз. Но правда в том, что за универсальностью прячется сложная эксплуатация. Если ваш процесс чуть сложнее, чем «очередь — в работе — готово», система сама не взлетит: придётся идти к партнёрам-интеграторам (их у Битрикса больше 12 тысяч — целая индустрия), закладывать бюджет и сроки внедрения. И ещё одна свежая деталь, которую стоит знать до покупки: с января 2025 года REST API, вебхуки и интеграции работают только с платной подпиской «Маркетплейс» (сейчас она называется «BitrixGPT + Маркетплейс» и стоит от 500 до 6 800 ₽ в месяц по акции). Сам вендор оценивает её как плюс 15–20% к стоимости владения — мелочь, но в калькуляторе её часто забывают.

Вайбкодить на Битриксе сложно по очевидным причинам: просто так доработать не выйдет.

Цены за всю компанию, а не за пользователя: бесплатный тариф без ограничения числа людей (но с 5 ГБ диска), Базовый — 2 490 ₽/мес за пятерых, Стандартный — 6 990 ₽ за полсотни, Профессиональный — 13 990 ₽ за сотню, Энтерпрайз — от 33 990 ₽. Коробка — от 109 тысяч ₽ в год, энтерпрайз-редакция — рассчитывается индивидуально. Для больших команд тарификация за компанию реально выгодна.

Яндекс Трекер

У него главная сила — инфраструктура и имя Яндекса. Трекер идеально ложится в компании, которые уже живут в «Яндекс 360»: почта, календари, Телемост, Вики, Формы. Это бывший внутренний инструмент самого Яндекса, открытый наружу. Сейчас на нём больше 45 тысяч организаций, есть готовые инструменты миграции из Джиры.

Трекер добротный. Но интерфейс специфический: он похож на все остальные интерфейсы Яндекса, в основе лежат «очереди» задач (наследие внутренней разработки), и командам со стороны первые недели бывает непросто — отзывы стабильно поминают лишние клики и слабый поиск, а на Хабре есть тёплая статья «10 костылей Яндекс Трекера, которые я использую каждый день». Мобильное приложение, несколько странно, умеет меньше веб-версии.

Бесплатного тарифа с 1 июля 2026 года не существует, подключение стоит от 599 ₽ за человека в месяц. Коробочной версии до сих пор нет, Трекер живёт только в облаке. Яндекс официально пообещал on-premise до конца 2026 года — анонс был в октябре 2025-го. Компаниям с жёсткими требованиями по безопасности придётся либо ждать, либо смотреть в другую сторону.

VK WorkSpace

Ещё год назад мы бы вообще не ставили VK WorkSpace в список таск-трекеров — и честно об этом говорили. Это в первую очередь замена Microsoft 365 и Google Workspace: корпоративная почта, мессенджер VK Teams, видеоконференции, диск, совместные документы, онлайн-доска. Перекос в коммуникации колоссальный, и для своей задачи — импортозамещения офисного пакета, особенно в госсекторе, — платформа подходит хорошо.

Но в конце ноября 2025-го VK запустила модуль «Проекты», и поначалу он выглядит по-взрослому: канбан, Гант, спринты, бэклог, OKR, портфели, бюджетирование. Проблема одна — модулю меньше года. В облаке он появился только в начале 2026-го, пользовательской фактуры по нему почти нет, и как он ведёт себя на реальных объёмах, пока никто не знает. Мы за ним следим с интересом, но рекомендовать систему, которой не исполнилось и года, для управления процессами всей компании — рановато.

Цены при этом низкие: бесплатно до 5 человек (с рекламой), Базовый — 207 ₽ за человека в месяц при годовой оплате, Расширенный — 367 ₽. On-premise — на индивидуальном тарифе.

Мегаплан

Ветеран рынка — системе скоро двадцать лет. Связка CRM + задачи + бизнес-процессы для B2B — производство, оптовые продажи, строительство, услуги. Встроенная интеграция с 1С, счета, документы, видеозвонки с ИИ-функциями, коробочная версия для тех, кому нужно у себя. В сентябре 2025-го случилась «МЕГАперезагрузка»: переработанный интерфейс и новая тарифная сетка пакетами — Базовый стоит 1 500 ₽ в месяц за пакет из пяти пользователей при годовой оплате (выходит 300 ₽ за человека), Расширенный — 400 ₽, Профессиональный — 500 ₽ за человека. Бесплатного тарифа нет, только триал на 14 дней.

Проектное управление и Agile здесь скромнее, чем у специализированных систем: канбан и Гант есть, но глубокой отчётности для проектного офиса и нормального скрама не хватает. В отзывах регулярно достаётся техподдержке («формальные отписки»), а на больших объёмах — за 50 тысяч задач — пользователи замечают, что система начинает подтормаживать.

WEEEK

Самый лёгкий универсал в подборке и единственный, который честно играет в нише малых команд. Внутри три сервиса одним окном: таск-менеджер (списки, доски, Гант, календарь), CRM и база знаний. По духу это российский ответ Notion и ClickUp — со встроенной миграцией из Jira, Trello, Notion и Asana, серверами в России и открытым API на всех тарифах, включая бесплатный. Цены гуманные: бесплатно до 5 человек и 7 проектов, тариф «Плюс» — от 199 ₽ за человека (но только до 10 пользователей), «Профи» — от 399 ₽, «Бизнес» с портфелями, кастомными ролями и логами — от 450 ₽.

Ограничения соразмерны цене: автоматизации проще, чем у конструкторов, CRM не потянет сложный B2B, энтерпрайз-функции появляются только на верхнем тарифе, стандартной коробки нет (on-premise — только по индивидуальному договору). Мобильное приложение пользователи любят, но поругивают за баги.

Сегмент 2. ИТ, Agile и продуктовые команды

Здесь живут те, кто раньше сидел в Джире: спринты, бэклоги, релизы, связка с Git и тестированием. Контекст сегмента сегодня определяет одно слово — миграция. Лицензии не продлеваются с осени 2022-го, облачные аккаунты отключены, Data Center доживает последние годы во всём мире. По опросу Naumen, 28% крупных российских компаний всё ещё на иностранном ПО — и, по нашему опыту, переезд ИТ-контура занимает от года до двух. Чем дольше тянуть, тем болезненнее.

Что предлагает Кайтен

Мы сделали инструмент, в котором Agile-процессы становятся прозрачнее и быстрее. Мы начинали как канбан-инструмент, поэтому делаем фокус на потоке задач, визуализации заторов и предсказуемости сроков. Для тех, кто ценит гибкость, есть классические доски с колонками и WIP-лимитами.

Мы у себя в Kaiten сделали всё, что нужно современной Agile-команде: поддержку спринтов с приоритизацией бэклога, воркфлоу для сложных процессов разработки, готовые отчёты (включая CFD-диаграммы, гистограммы времени выполнения и бёрн-даун-чарты), а также мощные автоматизации, которые сами двигают карточки по статусам при изменении условий. Мы интегрируемся с GitLab и GitHub — задачи привязываются к коммитам и пулл-реквестам, статусы обновляются автоматически, а код и доска работают в единой связке.

А чтобы переезд был максимально безболезненным, у нас есть автоимпорт из Джиры, Трелло, Асаны и множества других сервисов — задачи переносятся вместе со всей историей, комментариями и вложениями.

Иногда разработчики, привыкшие к Джире, при переходе к нам поначалу ворчат — «ой, тут у вас всё не так». Не так, правда. Да, мы не копируем Джиру один в один, логика работы другая. Она строится вокруг визуализации — всегда видно, где карточки движутся, а где застревают, и насколько это критично. Это даёт больше прозрачности, чем жёсткая иерархия статусов.

Хотя недавно у нас появился инструмент «Поток задач», который позволяет описывать процесс схемой с этапами, переходами и правилами, выстраивая строгие маршруты для карточек так же жёстко, как в Джире.

Мы не обещаем, что переезд будет вообще без трения. Команде нужно время, чтобы привыкнуть к новой системе. Но те, кто даёт себе это время, как правило, начинают видеть затыки, которые раньше были в слепой зоне.

Наш любимый пример — «АльфаСтрахование». Около тридцати команд продуктовой разработки переехали к нам тремя волнами за два месяца, с автоматическим импортом задач. Сначала их смутила разница процессов: в Джире у них были процессы на сорок с лишним этапов. Но Кайтен так наглядно подсветил узкие места — где копятся карточки, где горят просрочки, — что команды сами увидели, сколько лишней бюрократии накопилось в старом флоу, сократили эти сорок этапов до компактных процессов и стали работать заметно эффективнее. Похожая история была с X5 Tech: 7 500 пользователей, около 250 команд, девятимесячный аккуратный пилот — и переезд всей махины с Джиры.

Нет, ну если вы видите, что карточки копятся, и ничего с этим не делаете — не идёте выяснять причину, не разбираете затор, — никакой сервис вам не поможет. Инструмент подсвечивает проблему, решают её люди. Мы не помогаем быстрее делать кривые процессы, мы быстрее подсвечиваем их кривизну.

EvaProject (EvaTeam)

Они молодцы: вовремя подсуетились и сделали прям копию-копию Jira с прицелом на энтерпрайз. Это даже официальная стратегия — сам вендор рассказывал на Хабре, что после жалоб клиентов на непривычный интерфейс принял «стратегическое решение сделать полный клон» интерфейса Jira. Для тех, кто не хочет переучивать сотни людей на новые кнопки, это действительно выход. Экосистема самая полная на рынке: EvaProject вместо Jira, EvaWiki вместо Confluence, EvaServiceDesk вместо Jira Service Management, плюс свои аналоги тестирования, Git-репозитория и CI. Клиенты серьёзные: Аэрофлот, Avito, структуры Росатома, ДОМ.РФ, Газпромбанк. Есть бесплатная on-premise-версия для ИТ-команд до 10 человек — отличный способ пощупать продукт.

Слабость — цена скорости, с которой продукт выпускался: он закрывал горящую потребность рынка, и не всё в нём доработано. Дальше скажем аккуратно, потому что публичных замеров нет, а у нас тут очевидный конфликт интересов: клиенты, которые тестировали Eva и потом пришли к нам, на интервью раз за разом начинают с одного и того же — «вау, как у вас всё летает». По их рассказам, пространства с большим количеством карточек в Eva могут открываться заметно дольше, чем хотелось бы, — после этого любой шустрый интерфейс кажется суперракетой. Проверяется это просто: на пилоте загрузите в систему реальный объём своих задач, а не демо-набор из десяти карточек.

Цены при оплате за год: облако — от 450 ₽ за пользователя в месяц (тариф «Старт»), «Стандарт» — 690 ₽, «Премиум» — 1 500 ₽, полный пакет для разработки EvaDev — 2 590 ₽; минимум 5 пользователей в облаке и 20 в коробке. Читатели в EvaWiki бесплатны — платят только редакторы. Есть бесплатная версия для IT (до 10 пользователей).

TeamStorm

Тоже замена связки Jira + Confluence (вики встроена), с ядром из ИТ-команд и нормальным on-premise. Продукт молодой — первый коммерческий релиз был в декабре 2022-го, — но с серьёзной роднёй: один холдинг с Test IT, самой популярной российской системой управления тестированием, нативная интеграция с ней и с GitFlic, партнёрство с VK Cloud, инвестиции Группы ОМЗ. Из приятных редкостей — встроенный модуль OKR. Визуально, на наш вкус, TeamStorm покруче и поприятнее EvaTeam — это вкусовщина, но мы предупреждали, что будем честны.

Минусов два. Продукт небольшой, фичи появляются постепенно и пока не закрывают все запросы пользователей — независимые сравнения отмечают, что интеграций и встроенных отчётов заметно меньше, чем у Jira (данные предлагается выгружать в CSV и строить дашборды снаружи). И порог входа. Цена — от 500 ₽ за человека в месяц, но купить можно только подписку на год, бессрочная лицензия только при покупке on-premise на год, а техподдержка оплачивается отдельно — расширенные пакеты начинаются от 468 тысяч ₽ в год. Малым командам тут делать нечего, и это осознанный выбор вендора.

SimpleOne SDLC

Это ещё один прикладной инструмент под конкретную задачу — управление жизненным циклом разработки внутри ESM-экосистемы SimpleOne (ITSM, ITAM, HRMS, B2B CRM). Есть нативная связка поддержки с разработкой: инцидент из службы поддержки бесшовно превращается в задачу разработчику, и весь путь «пользователь пожаловался → баг починили → пользователю ответили» живёт в одном контуре. Если ваша боль именно такая, лучше специализированного решения не найти.

Для полноценной продуктовой разработки его выбирают редко. Продукт заточен строго под ИТ: затащить туда маркетинг, дизайн или бэк-офис не выйдет, User Story Mapping и инструментов продуктового Discovery там нет. Диаграмма Ганта появилась только на рубеже 2025–2026 годов — до этого её отсутствие было претензией номер один в отзывах, и пользовательская фактура по ней ещё не накопилась. Мобильного приложения нет, цены только по запросу, старт без серьёзного внедрения не предусмотрен.

Сегмент 3. Супергибкие платформы для нестандартных процессов

Сюда приходят команды, которые не укладываются в шаблоны: производство ювелирки, зуботехническая лаборатория, научно-исследовательская кафедра биохимии, сложный клиентский сервис, нестандартный документооборот. Типовой таск-трекер для них тесен: нужны свои сущности, свои поля, свои маршруты и свой учёт.

Что предлагает Кайтен

Мы даём ту же свободу no-code-настройки, что и специальные конструкторы вроде Planfix, но порог входа заметно ниже. Не надо часами сидеть в настройках и собирать систему с нуля. По сути, любой процесс складывается мышкой за день после пары инструкций.

Наша главная фича в том, что жёстких ограничений нет: создаёте пространство, добавляете доску — и дальше городите что угодно. Колонки, колонки второго уровня, плавательные дорожки, любые названия, хоть сто досок на одном экране, одна и та же доска в пространствах разных команд. Вложенность любая: от глобальных дирекций до подотделов и конкретных сотрудников, у каждого — своя документация и инструкции прямо в системе. То есть на одном экране руководитель может посмотреть работу всех команд, а проектный менеджер — собрать разные проекты. Всё делается через кнопки внутри интерфейса, никакого программирования не нужно. Можно вообще подключить нейронку через MCP, задать ей задачу, и она сама всё замечательно настроит.

 На базе платформы мы даже полноценную CRM собрали. И переехали в Кайтен всем нашим отделом продаж с amoCRM.  В METRO, например, команда из десяти человек ведёт в Kaiten закупки для девяноста с лишним магазинов. А ДВФУ — выстроил документооборот.

Planfix

Мощнейший конструктор на рынке. Его используют как таск-трекер, CRM, ERP и систему контроля внутренних операций одновременно — «система подстраивается под ваши процессы, а не наоборот» у них в этом смысле честный слоган. Фирменная фишка — «Аналитики», теги данных, которыми можно прикрутить к задачам произвольный учёт: часы, литры, рубли, караты — что угодно. Масштабируется до 5 000 сотрудников в одном аккаунте. Цены для российских клиентов теперь в рублях (раньше прайс был в евро, и это отпугивало) и вполне щадящие: бесплатно до 5 человек, платные тарифы — 366, 610 и 854 ₽ за сотрудника в месяц при годовой оплате.

Но это конструктор в чистом виде, и вендор сам этого не скрывает — они прямо пишут, что система для «системных людей», и не рекомендуют себя микрокомандам из 3–5 человек. Если у вас нет времени сидеть, копаться в настройках и собирать всё с нуля, вам не сюда: без настройки Planfix — пустая коробка деталей. Даже сама платформа это подсвечивает. Ещё из ограничений: коробочной версии нет принципиально (только облако), десктопного приложения нет (только браузер и мобильные), для складского учёта вендор сам себя не рекомендует.

Сегмент 4. Хардкорное проектное управление

Это мир крупных производственных холдингов и госсектора: портфели проектов, программы, бюджеты, ресурсные планы, контрольные точки, отчётность для правления. Компании уровня «Северстали», которым нужно управлять не задачами, а деньгами и ресурсами в масштабе сотен проектов.

Наша позиция

Мы объединяем стратегию и тактику в одном инструменте. У нас можно выстроить проект верхнеуровнево — Гант, ресурсное планирование, вехи, зависимости — и тут же спуститься на самое дно процессов, до конкретной карточки конкретного исполнителя. Руководитель в реальном времени видит и общую картину портфеля, и то, на каком этапе всё затормозило, и какой конкретно Вася просрочил микрозадачу, которую ждёт вся цепочка. Собственно, кто разбирается, что берёт, часто берёт именно за возможность жучить конкретного Васю за невыполнение пункта стратегии.

У одного нашего клиента — федерального телеканала — в работе одновременно больше сотни проектов и съёмок. Раньше за тем, чтобы статусы сходились с реальностью, следил отдельный слой координаторов-продюсеров. Теперь система показывает состояние каждого проекта сама, и компания экономит порядка миллиона рублей в месяц на одной только координации. На Кайтен уже перешли те, кто не выживет без жёсткого планирования. Это РЭМЭКС, Роспотребнадзор, Авиационный консалтинг «ТЕХНО», Сахалин, строительная компания Kim Building Buro — и это тоже кое о чём говорит.

ADVANTA («Адванта»)

Единственная в нашем обзоре специализированная информационная система управления проектами уровня холдинга — российский аналог Microsoft Project Server и Oracle Primavera. На рынке с 2004 года, 450+ внедрений. Из коробки — то, чего нет почти ни у кого: иерархия портфелей и программ, паспорта проектов, полнофункциональный Гант со сложнейшими связями, ресурсное планирование со стоимостью, бюджетирование БДДС/БДР, управление рисками, low-code-настройка. Клиенты соответствующие: Аэрофлот, структуры Росатома, «Вертолёты России», региональные правительства. Внедрение вендор обещает за два месяца. Цены, кстати, частично публичные: SaaS — от 4 500 ₽ за пользователя в месяц, минимум 10 лицензий, договор от года. Дорого, но это другой класс софта.

Главный минус — в «Адванте» чертят красивый план, а реализация в ней не живёт. Канбан-доски из коробки нет, тайм-трекинга и таймшитов для исполнителей нет — независимые обзоры прямо пишут, что система создана для проектного офиса, а не для людей, которые делают задачи руками. В итоге верхнеуровневый план лежит в «Адванте», а само исполнение расползается куда придётся: в эксельки, блокнотики, созвоны — или в тот же наш Кайтен, мы такие связки видели не раз. Плюс пользователи в отзывах жалуются на небыструю реакцию интерфейса.

Сводная таблица

Цены мы собрали в начале июня 2026:

Что такое «Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных» и кто в нём

Он же «реестр отечественного ПО», он же «список Минцифры» — официальный государственный перечень софта, российское происхождение которого подтверждено экспертизой. Ведёт его Минцифры, живёт он по адресу.

Реестр придумали законом № 188-ФЗ летом 2015 года, заработал он 1 января 2016-го, а первые продукты были внесены 20 февраля 2016-го. И в первой партии, кстати, уже был Битрикс24. На июнь 2026 года в нём 31 тысяча действующих записей, только за 2025 год добавилось больше 5 тысяч продуктов.

Причина первая брать софт оттуда — госзакупки. По постановлению Правительства № 1236 от 16.11.2015 госзаказчики с 2016 года обязаны закупать ПО из реестра. Купить иностранное можно только в одном случае: если в реестре нет продукта того же класса с подходящими характеристиками — и тогда заказчик публикует письменное обоснование невозможности соблюдения запрета. На практике это означает: нет записи в реестре — нет дороги в госсектор.

Причина вторая — КИИ. Указ Президента № 166 от 30.03.2022 действовал в два этапа: с 31 марта 2022-го значимым объектам критической информационной инфраструктуры запретили ЗАКУПАТЬ иностранное ПО без согласования, а с 1 января 2025-го — вообще его ИСПОЛЬЗОВАТЬ. Банки, энергетика, транспорт, промышленность, госорганы — у всех, на чьём балансе значимые объекты КИИ, выбор софта де-факто сузился до реестра. (Указ № 214 от 07.04.2025 добавил оговорку «если иное не установлено федеральным законом» — точечные исключения стали возможны, но генеральная линия не поменялась.)

Ещё с 1 января 2021 года («налоговый манёвр в ИТ») продажа прав на ПО освобождена от НДС только для программ из реестра — это подпункт 26 пункта 2 статьи 149 НК РФ. Разница в 20% к цене лицензий — аргумент, который чувствует любой бюджет. Осенью 2025-го льготу обсуждали к отмене в рамках налоговой реформы, но для реестрового ПО в итоге сохранили.

Плюс требования реестра устроены так, что включённый в него софт нельзя «выключить из-за рубежа». После того как Atlassian перестала продлевать лицензии, Notion заблокировал российские аккаунты, а Wrike отключил пользователей вместе с уплаченными деньгами, этот риск перестал быть теоретическим.

Как попасть

Вендор подаёт заявление и проходит экспертизу на соответствие правилам из постановления № 1236. Ключевые требования такие:

— Исключительные права на ПО, причём по всему миру, принадлежат российскому лицу: компании с суммарной долей российского участия больше 50% или гражданину РФ;

— ПО правомерно введено в оборот и свободно продаётся на всей территории России;

— Платежи иностранным правообладателям (лицензии, разработка, поддержка) — меньше 30% годовой выручки от продаж продукта;

— Гарантийное обслуживание, техподдержка и модернизация выполняются российскими организациями без преобладающего иностранного участия;

— Никакого принудительного обновления и управления продуктом из-за границы.

Из одиннадцати систем обзора в реестре — десять, в том или ином виде:

• Мы, Kaiten — запись № 14347 от 26.07.2022, правообладатель ООО «Кайтен Софтвер»; основной класс 05.05 «Средства управления проектами».

• Битрикс24 — запись № 25 от 20.02.2016 («1С-Битрикс24», ООО «Битрикс», Калининград) — одна из самых первых записей реестра вообще.

• Яндекс Трекер — запись № 5255 от 26.02.2019 («Яндекс.Трекер», ООО «Яндекс»); самостоятельная запись, отдельная от остального Яндекс 360.

• Мегаплан — запись № 1941 от 23.09.2016 (ООО «Мегаплан»).

• WEEEK — запись № 19382 от 04.10.2023 (ООО «ВИИИК» — да, юрлицо так и называется).

• EvaProject / EvaTeam — две записи: № 13880 от 07.06.2022 (платформа EvaTeam) и № 18285 от 12.07.2023 (EvaProject); правообладатель ООО «Карбон Софт».

• TeamStorm — запись № 15545 от 16.11.2022 (ООО «ТимШторм»).

• ADVANTA — запись № 279 от апреля 2016 года, но под историческим названием «А2: Управление проектами». Не пугайтесь, если не найдёте её поиском по слову ADVANTA, — это тот самый продукт.

• SimpleOne SDLC — именной записи нет: продукт живёт под записью базовой платформы SimpleOne № 6870 от 16.07.2020. Для тендера этого обычно достаточно, но проверьте формулировки закупки.

• VK WorkSpace — единой записи тоже нет, платформа собрана из компонентов с отдельными записями: почта VK WorkMail № 5987, мессенджер VK Teams № 6644, облачный диск VK WorkDisk № 11371 (правообладатель ООО «ВК Цифровые Технологии»).

У каждой записи в реестре есть класс ПО по классификатору Минцифры (приказ № 486 от 22.09.2020). Большинство таск-трекеров сидит в классе 05.05 «Средства управления проектами» — там Kaiten, WEEEK, TeamStorm, EvaTeam. Но далеко не все: Мегаплан числится в классах BPM и CRM, Битрикс24 — как CMS-система, VK Teams — как коммуникационное ПО. Если вы госзаказчик, то запрет постановления № 1236 действует в рамках класса ПО, и обоснование закупки тоже пишется по классу.

Planfix’а в реестре нет, и это осознанная позиция: компания сама честно пишет в блоге, что ПланФикс — международный продукт и под требования реестра в принципе не подходит. Для частной компании это не приговор (продукт продаётся в России за рубли, с НДС), но для госсектора и КИИ Planfix выбывает автоматически.

Как выбирать

1. Кто будет жить в системе? Только разработка — смотрите сегмент 2. Вся компания, от бухгалтерии до маркетинга, — сегмент 1. Процессы, которые не влезают в шаблоны, — сегмент 3. Проектный офис с бюджетами — сегмент 4. Самая частая ошибка — выбрать инструмент под одну команду и потом мучительно натягивать его на всех.

2. Ваши процессы стандартные или свои? Если «очередь — в работе — готово» вас описывает, подойдёт почти что угодно, берите что дешевле и приятнее. Если нет — дайте админу без программиста собрать ваш реальный процесс на пилоте и засеките время.

3. Кто будет внедрять? Честно ответьте: у вас есть человек, который готов копаться в настройках? Если нет, то либо системы с self-service (Кайтен, WEEEK, Яндекс Трекер), либо закладывайте в бюджет интегратора и месяцы внедрения (Битрикс24, SimpleOne, ADVANTA).

4. Сколько это стоит на самом деле? Считайте полную стоимость владения, а не цену лицензии: внедрение, обучение, техподдержка (у TeamStorm расширенная поддержка — отдельные сотни тысяч в год), платные API и модули (подписка «Маркетплейс» у Битрикса), минимальные пороги (50 пользователей у TeamStorm, 10 лицензий у «Адванты»), рост цены при масштабировании. Посчитать, сколько в Кайтене будет стоить тариф, который вам нужен, можно в калькуляторе на нашем сайте.

5. Нужны ли on-premise и реестр российского ПО? Для госсектора и КИИ вопрос закрыт законом: с 1 января 2025-го иностранное ПО на значимых объектах КИИ запрещено. Проверяйте не обещания, а текущий статус: у Яндекс Трекера коробка пока анонс, у Planfix её не будет принципиально. Мы свои on-prem ставим давно.

6. Как система ведёт себя на ваших объёмах? Демо с десятью карточками выдержит любой продукт. Загрузите на пилоте реальный массив — тысячи задач, все команды, настоящие автоматизации — и посмотрите на скорость интерфейса.

7. Куда вы будете расти? Инструмент не должен стать потолком. Если через два года вам понадобятся сервис-деск, база знаний, CRM или портфели — лучше, чтобы они уже были в платформе модулями, чем затевать новый переезд. Переезд — это всегда дорого: по нашему опыту, миграция ИТ-контура крупной компании занимает от 12 до 24 месяцев.

Так что идеального сервиса в вакууме не существует — мы начали с этого и этим же закончим. Мы никого не считаем плохим продуктом: у каждого своя поляна.

Наша поляна — компании, которым нужна одна гибкая система на всех: с канбан-ядром и наглядностью потока, с документами, сервис-деском, Гантом, CRM и автоматизациями в виде модулей, которые подключаются по мере роста. Настраивается самостоятельно, мышкой, без интеграторов — от отдела из пяти человек до холдинга с тысячами сотрудников.

И последний честный совет, самый важный. Никакой сервис не наведёт порядок за вас: если карточки копятся, а причину никто не выясняет, новый инструмент лишь красиво подсветит старый хаос. Поэтому выбирайте не по рекламе (нашей в том числе), а по пилоту: возьмите два-три кандидата из своего сегмента, соберите в каждом один реальный процесс, загрузите реальные данные и поработайте две недели. Всё станет видно. А если среди кандидатов будет Kaiten — у нас для этого есть бесплатный тариф, тестовый период и команда, которая поможет с переездом. Приходите сравнивать.