На данный момент наше общество буквально зациклено на продуктивности. Стремление к здоровому образу жизни и непрерывному самосовершенствование в наши дни стали нормой.

Существует целое множество актуальной литературы по постановке жизненных целей и воспитанию силы воли. До читателя пытаются донести важную мысль: осознание цели и наиболее подробная ее формулировка – уже половина успеха. Поэтому, значительную роль в процессе достижения цели играет ее «осязаемость» – то, насколько ясно человек представляет, чего хочет.

Современное общество старается найти новые пути применения полученных знаний. Популярный сегодня принцип Think outside of the box предполагает под собой необходимость взглянуть на привычные знания под другим углом.

С недавнего времени я работаю менеджером проектов в сфере разработки ПО. Размышляя над феноменом разностороннего использования знаний, я задумался над возможностью применения навыков, полученных из области управления проектами в реальной жизни. Я решил попробовать представить свой жизненный путь как один большой проект, и подойти к проектированию жизненных целей как к процессу создания проекта.

Сходство между управлением проектами и постановкой жизненных целей

Я заметил, что отличия между подходами к управлению проектами и установкой жизненных целей минимальны. Большинство постулатов, методологий и заповедей, которых придерживаются команды и менеджеры, можно использовать и в реальной жизни, а процессы проектирования проекта совпадают с аналогичными процессами проектирования жизненных целей.

В целом, проект является предприятием, имеющим конкретную цель, начало и конец. Его начинают для получения определенных результатов, которые стремятся удовлетворить потребности заинтересованных сторон. Схожее определение можно дать и процессу постановки и реализации целей в реальной жизни, которое также стремится удовлетворить потребности заинтересованных сторон: определенного человека, либо кого-то из его окружения. Целью проекта является достижение заранее определенных и конкретно поставленных целей при известных заранее ограничениях и целесообразном использовании возможностей. Цель того или иного жизненного усилия по сути также укладывается в это определение.

Переходя к планированию целей, можно вспомнить об определении планирования и содержания проекта. Планирование проекта — это непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учетом обстановки. Содержание проекта – объем работ, который необходимо выполнить, чтобы получить результат. Очевидно, что данные определения применимы и к постановке целей в реальной жизни. Далее я хотел бы заострить внимание как раз на процессе планирования жизненных целей и определения их содержания.

Требования к реализации жизненных целей как требования к разработке ПО

По долгу службы мне часто доводилось играть роль бизнес-аналитика, поэтому вопрос формализации требований к проекту мне знаком. В бизнес-анализе я использую модель прецедентов для определения требований к проекту. Используя данную модель для постановки целей в реальной жизни, становится возможным включение в описание цели ее обоснования, предпосылок использования, конечных условий успеха реализации, актуальности и плана действий.

В книге «Применение UML и шаблонов проектирования» К. Ларман описывает прецеденты как рассказы об использовании системы в процессе решения поставленных задач. При этом основной силой прецедентов является возможность масштабирования и простота описания. С точки зрения функционального анализа, прецеденты – это требования, указывающие на то, ЧТО должна делать система для того, чтобы она перешла из состояния предусловия в состояние постусловия. Для описания прецедента, рекомендуется использовать наиболее низкую степень формализации, детально расписывая все шаги и варианты развития сценария, а также предусловия и результаты. Проводя параллель с постановкой целей, формат прецедентов позволит нам создать подробный процесс реализации поставленной цели через последовательность конкретных действий.

Жизненные цели как задачи проекта

Для более точного определения целей, необходимо, по аналогии с проектом, определить длительность реализации планируемого объема целей и ключевые задачи, которые требуется решить. Впервые я опробовал на практике описываемый мною метод при небольшой длительности. Сперва необходимо было вывести ключевые задачи, которые мне требовалось решить за установленный срок. Моими целями стали: подтянуть английский, повысить спортивные результаты и освоить весьма большой объем профессиональной и художественной литературы. Чтобы убедить себя в оправданности поставленных задач, я записал их в формате пользовательских историй, обосновывая в каждой задаче, для чего я принимаюсь за нее:

Длительность: Март 2014 –Июнь 2014
Задачи:

1. Улучшить английский язык для свободного чтения литературы, повышения личных навыков
2. Увеличить интенсивность занятий спортом, для повышения самооценки, улучшения здоровья
3. Прочитать 5 заявленных проф. книг для улучшения профессиональных навыков, повышения конкурентоспособности.
4. Прочитать 6 заявленных худ. книг для расширения кругозора.

Определение сценариев реализации целей как набора проектных задач

На основе целей были сформированы прецеденты. Каждый из них включал задачу, предварительное условие (формальный старт), постусловие (характеристики, наличие которых дает понять, что цель выполнена), и элемент реализации, в котором я описывал достижение цели через цепочку небольших задач, составленных в пошаговый алгоритм реализацию. На его основе можно будет составить расписание и ясно отследить, насколько далеко человек находится от выполнения задачи.

К примеру, прецедент, направленный на решение задачи по повышению уровня английского языка, выглядит следующим образом:

Задача: Улучшить английский язык для свободного чтения литературы, повышения личных навыков.
Предварительное условие: Знание английского на уровне чтения простых книг и просмотра фильма с субтитрами.
Постусловие: Знание английского позволяет смотреть фильмы без субтитров, свободно читать статьи на различные темы. Уровень соответствует С-1.
Процесс реализации:

1. Пройти тестирование английского языка и опредилить его текущий уровень
2. Сменить все развлекательные информационные ресурсы на их англоязычные аналоги
3. Сфомировать список учебной литературы в соответствии с текущим уровнем языка
4. Составить расписание занятий по выбранной литературе
   • Указать два двухчасовых занятия английским по выбранной литературе в неделю
   • Указать в расписании чтение минимум двух англоязычных статей различной тематики в день
   • Указать в расписании дни занятий в edX и Coursera по выбранным курсам
   • Указать просмотр фильмов в выходные дни на английском языке (с субтитрами или без них)
5. Записаться на курсы английского языка на работе в соответствии с уровнем
6. Указать занятия английским на работе в расписании
7. Приступить к занятиям в соответствии с расписанием
8. Наладить регулярное общение с иностранными товарищами в skype и facebook
9. Вести дневник прогресса
   • Указывать в дневнике прогресса пропущенные занятия и компенсировать их
   • Указывать в дневнике прогресса достижения
   • Указывать в дневнике прогресса слабые места
10. В конце периода, повторно пройти тестирование, обратить внимание на узкие места.

Составив подробное расписание активностей, на основе процессов реализации целей, а также контролируя свою деятельность относительно задачи и постусловия, я принялся к работе по изучению английского языка. В итоге, разносторонние занятия дали свои плоды и я успешно добрался до постусловия. При желании, я мог бы добиться еще большей формализации процесса. Для этого необходимо было бы взять тот или иной пункт реализации и представить его как прецедент, описав по стандартной схеме.

Заключение

В своей статье я хотел показать, насколько профессиональная сфера может помочь в принятии решений в реальной жизни. Так, подход, используемый при проектировании систем и анализе требований к проекту, может эффективно применяться при постановке и реализации целей. Надеюсь, мои размышления помоут вам в повседневной жизни и позволят под иным углом взглянуть на процесс планирования целей.

Автор:

Источник