В 2022 году с российского рынка ушел Microsoft Project, причины вы знаете. Многие отечественные компании вынуждены были начать поиски новой системы управления проектами. Не стал исключением и один из наших клиентов. Далее — повествование от имени заказчика, который пожелал остаться анонимным.

Привет, Хабр! Хочу поделиться опытом, как наша команда переживала расставание с эталонной, но уже абсолютно «не нашей» системой и прошла все стадии разрыва. Расскажу о каждой.

Отрицание, гнев, торг и надежда, что MS Project вернется

Конечно, сначала вся команда верила, что уход вендора — это ненадолго. Но шло время, постепенно наш MS Project терял актуальность, и мы поняли, что пора переезжать с зарубежной ИСУП. Слишком уж велики были риски: система не обновлялась и уже не была такой защищенной (а падать в грязь лицом перед клиентами и терять их данные, конечно не хотелось). Плюсом ни о какой поддержке разработчика больше не могло идти и речи, а вкладываться в то, что не будет работать в России как минимум ближайшие годы, не хотелось.

Поэтому мы «поплакали» и пошли искать замену MS Project

Конечно, все мы сильно злились, но понимали, что это неэффективно. Поэтому я принялся анализировать рынок. Вместе с командой выделили основные запросы к нашей будущей ИСУП.

Надежный вендор: один раз мы уже остались без поддержки, поэтому нам было важно найти полностью импортонезависимую систему.

Функциональность: понятно, что мы хотели получить не меньше функционала, чем в MS Project, поэтому рассматривали комплексное ПО с поддержкой гибридного подхода, портфельного и ресурсного планирования, финансового учета, проектного документооборота и базы знаний.

Возможность интеграций: у нас большая компания, соответственно, используется много разных ИТ‑решений. Требовалось включить нашу будущую ИСУП в текущий ландшафт, и чтобы при этом ничего не сломалось.

Безопасность: мы работаем с конфиденциальными и чувствительными данными, поэтому система должна поддерживать двухфакторную аутентификацию, разграничение прав и ролей, логирование действий пользователей и размещаться на наших серверах.

Депрессия

Сначала нашей команде казалось, что на российском рынке нет достойных аналогов MS Project. Одних участников пугал интерфейс, других — тяжесть систем, третьих — недостаточный функционал, четвертые просто воспринимали что‑то новое как угрозу.

Пока все худо‑бедно работало, мы снова и снова кормили своими проектами зарубежного гиганта. Но в какой‑то момент у нас поехали этапы на одной из крупных инициатив, и мы поняли, что так продолжаться не может. В 2024 году наша команда окончательно решила отказаться от MS Project.

Принятие

Тогда мы начали обращать больше внимания на плюсы российских ИСУП, чем на их минусы. Оказалось, что отечественные системы управления проектами:

• превосходят MS Project по функциональности;

• легко становятся часть корпоративной инфраструктуры, так как обладают открытым API и Active Directory;

• масштабируются без жестких поломок;

• поддерживают гибридную методологию;

• дают все возможности для ресурсного планирования.

Всего мы рассмотрели 5 систем. На основе этого анализа я составил небольшой обзор, чтобы вы могли взять его за основу при выборе ИСУП.

Сравнительная карта российских аналогов MS Project

В каждой системе есть свои плюсы и минусы. Например, EvaProject заточен под управление ИТ‑проектами: в программе есть спринты, бэклоги, интерфейс аналогичен Jira. Этот сервис нам не подошел, так как мы ведем инвестиционные проекты и НИОКР, поэтому нам важен документооборот. Так и решили смотреть дальше.

1С PM — “достройка” экосистемы 1С. Если в компании уже знакомы с сервисом и привыкли в нем работать, этот вариант будет достойной заменой MS Project: сервис предоставляет отличные возможности для управления портфелями и аналитики. Нам не хватило гибкости и встроенных досок, плюс 1С все‑таки больше заточена работать в связке с финансовым блоком, актами и сметами. Нас же интересовало прежде всего ресурсное управление, таймшиты и гибкие механики командного планирования.

Bitrix24 — интуитивно понятный корпоративный сервис со своей CRM‑системой. Здесь нас зацепил простой старт и встроенные чаты для коммуникаций. Отказались от этого варианта, потому что нам требовалось портфельное управление и поддержка гибрида.

ADVANTA — “старичок” российского рынка ИСУП, один из лидеров нашего рейтинга. Дает богатые возможности для портфельного управления, сбора отчетности и анализа выполнения работ. Но нам была нужна платформа для разработки собственных модификаций, так как требования к системе с ростом проектной работы всегда растут. Плюсом для кросс‑функциональных команд требовались Agile‑инструменты, которых, к сожалению, также нет в ADVANTA.

И переходим к финальному варианту, которым мы в итоге заменили MS Project — Directum Projects. Нам понравилось, что у компании большой опыт внедрений, регулярно предоставляются обновления. Несмотря на то, что система была на тот момент достаточно «молодой», мы увидели развитую «коробку»: поддержку гибрида, инструменты для всех уровней управления, проектный документооборот и возможность адаптировать систему своими силами.

Новая система

На данный момент Directum Projects работает в компании уже второй год. Не скажу, что мы легко и просто прошли этап внедрения: столкнулись и с багами, и с сопротивлением сотрудников. Но в целом мы быстро разобрались с логикой работы и интерфейсом: оказалось, что он очень похож на привычный нам MS Project. Сейчас все сотрудники довольны: часть задач забрал на себя искусственный интеллект, у нас снизилось в целом количество систем в ИТ‑ландшафте (например, нам больше не нужно использовать отдельную СЭД для проектов, все возможности уже есть в ИСУП).

Расскажите о своем опыте: использовали ли вы MS Project и чем решили его заменить? Или продолжаете использовать зарубежную систему?