Архив рубрики ‘таск-трекер’

Пока вы изучаете отчёты, проект уже горит. Как замечать проблемы раньше

За неделю команда закрыла 15 задач. Отличный результат? Не факт. Пока отчёт радует цифрами, сроки срываются, согласования зависают, а сотрудники перегружены. Покажу, как вовремя выявлять проблемы и следить за рабочими процессами без бесконечных таблиц и допросов на планёрках. Почему одних отчётов оказалось мало Мы создаём простую систему управления проектами YouGile, которую можно адаптировать под разные […]

Передать данные ИИ и не унести их во внешний интернет: опыт ЕДИНОГО ЦУПИС во внедрении Shtab AI

За годы работы с данными компании научились хранить и использовать их так, чтобы не выпускать наружу. По крайней мере, некоторые. Но ИИ подкинул новые вызовы. С одной стороны, без него уже никуда, с другой — если передавать внешней модели данные без защиты, это может обернуться катастрофой. Так что внедрять ИИ в бизнес нужно с умом. А […]

Таск‑трекер, Петрович и три пачки сигарет. История одной цифровизации

Иногда нам пишут, что после внедрения таск‑трекера работать стало только сложнее. Задач прибавилось, регламентов тоже, а времени на работу почему‑то стало меньше. Мы решили представить самое неудачное внедрение в истории. С бюрократией, бесконечными совещаниями и одним Петровичем. Все персонажи вымышлены. Кроме Петровича. Петрович, кажется, есть в каждой компании. Можно читать под минус Кровостока. Петрович позвал меня в кабинет и молча положил на стол лист […]

Как мы с мужиками таск-трекер внедряли. 40 дней цифрового ада

Иногда нам пишут, что после внедрения таск‑трекера работать стало только сложнее. Задач прибавилось, регламентов тоже, а времени на работу почему‑то стало меньше. Мы решили представить самое неудачное внедрение в истории. С бюрократией, бесконечными совещаниями и одним Петровичем. Все персонажи вымышлены. Кроме Петровича. Петрович, кажется, есть в каждой компании. Можно читать под минус Кровостока. Петрович позвал меня в кабинет и молча положил на стол лист […]

Форма, таблица и канбан без ручного переноса: тестируем MWS Tables

Я попросила ИИ следить за проектами: что ChatGPT нашёл за меня в задачах, сроках и работе команды

У тревожного проджекта всё под контролем. Пока он не вспоминает, что завтра дедлайн, в соседнем проекте третий день молчит исполнитель, а клиенту что-то пообещали — только уже никто не помнит что. Я решила проверить, можно ли поручить ИИ поиск проблем, а себе оставить только поводы для паники. Для этого подключила ChatGPT по MCP к системе […]

Как разогнать таск-трекер с помощью ChatGPT: 7 сценариев, которые не собрать обычным отчётом

Я решила проверить, можно ли поручить ИИ поиск проблем, а себе оставить только поводы для паники. Для этого подключила ChatGPT по MCP к системе управления проектами YouGile, где команда ведёт задачи, сроки и рабочие обсуждения. Теперь ИИ может работать с этими данными напрямую. Ниже — семь сценариев: от недельной сводки до перепланирования проекта. Показываю, как […]

Каждая рабочая задача должна быть чатом. Объясняю, почему вам это точно надо

Привет, Хабр! Я Вера — продакт в системе управления проектами YouGile. И я уверена: работа над задачами становится эффективной только там, где их обсуждают. За этой идеей — опыт 30 тысяч команд. Покажу, почему каждая задача в YouGile — это чат, как такая архитектура убыстряет работу и почему связка с ИИ вообще меняет логику управления […]

Как рост команды сломал редакционные процессы — и как я собирала их заново

В Russian Business меня позвали, чтобы я наладила процессы внутри команды. До перезапуска проект много лет существовал под брендом Rusbase. В сентябре 2024 года Альфа-Банк стал стратегическим партнёром

Хотите, чтобы команда возненавидела таск-трекер? Вот 7 проверенных способов

Обычно к такому результату приходят не из-за бардака, а из желания всё лучше организовать и контролировать. Я решила довести эту логику до абсурда и собрать в системе управления проектами YouGile максимально отвратительную канбан-доску для запуска сайта. Получилось семь вредных советов — а ещё семь способов реально навести порядок в работе с задачами. 1. Напишите всё […]

123.7