Раньше я использовал плагин Reminder для отображения всех задач в боковой панели. Результат был предсказуем: каждый день передо мной возникал огромный список заданий без какой-либо системы приоритизации. Необходимо быстро понять приоритеты, оценить требуемый уровень включенности и временные затраты. Это создавало когнитивную нагрузку еще до начала рабочего дня.

В этой статье я расскажу о том, как я решил эту проблему, создав стартовую страницу-дэшборд в Obsidian, которая основана на простой, но мощной концепции категоризации.

Решение: три категории задач

Я проанализировал все задачи, с которыми я сталкиваюсь, и обнаружил, что они делятся на три четкие категории:

• Сделать (Do) — задачи, которые требуют прямого выполнения. Нужно сесть, потратить время и выдать результат. Это основной вид рабочих задач.

• Обсудить (Talk) — встречи, совещания или вопросы, на которые нужны ответы других людей. Эти ответы помогут выполнить другие задачи.

• Получить (Get) — задачи, где мяч находится на стороне другого человека. Нужно получить проверку от руководителя, документ от контрагента или информацию от коллеги. Эти задачи не требуют моего времени, только контроля. Если долго ничего не приходит — нужно напомнить.

Эта система позволяет мне быстро оценить, где нужны мое время и внимание, а где требуется только мониторинг.

Визуальная организация: холсты (Canvas)

Главный инструмент для визуализации — это встроенный плагин Canvas в Obsidian. Canvas позволяет создавать гибкие доски с карточками, но его функциональность намного шире, чем может показаться на первый взгляд.

Основное преимущество: холст может содержать не только ссылки на заметки, но и встроенные карточки, которые не являются самостоятельными файлами и не требуют наличия заголовка. Это делает их проще в управлении и удобнее в использовании.

Оформление с помощью Advanced Canvas

Для визуального улучшения я использовал плагин Advanced Canvas. Стандартный Canvas имеет рамки вокруг всех элементов, что не всегда выглядит идеально. Advanced Canvas позволяет убирать эти рамки, создавая прозрачные подписи для наглядного разделения разделов.

Практическое применение: я создал красивые секции с названиями (Сегодня, Завтра, Просрочено, Бэклог), используя карточки без рамок в качестве заголовков. Весь интерфейс выглядит минималистично и функционально.

Система фильтрации задач

Cистема основана на тегах. Каждая задача получает один из трех тегов: #do, #talk, или #get. На основе этих тегов работает вся фильтрация.

Я использую плагин Tasks для создания фильтров. Вот примеры фильтров:

Фильтр «Сегодня, Сделать»

tasks
not done
due today 
tags include #do  
hide due date
hide tags

Фильтр «Сегодня, Обсудить»

tasks
not done
due today
tags include #talk 
hide due date
hide tags

Фильтр «Просрочено»

tasks
not done
due date before today

Фильтр «Бэклог»

tasks
not done
no due date
hide tags

Бэклог очень важен. Часто я создаю задачу, но забываю установить ей срок или тег. Из-за этого задача теряется в системе. Бэклог отображает все такие «потерянные» задачи, давая возможность их найти и правильно обработать.

Проблема и решение: забывчивость

По мере использования системы я столкнулся с новой проблемой: я начал забывать указывать теги для новых задач. Даже если это просто процесс, это все равно загружает мозг — нужно помнить про теги, держать это в голове.

Решение пришло неожиданно просто: плагин QuickAdd.

QuickAdd: автоматизация создания задач

QuickAdd — это мощный плагин для создания макросов. Я использовал его точечно: создал макрос для создания новой задачи с автоматическим запросом тега.

Вот как это работает:

1. Я добавляю пустой чекбокс для новой задачи

2. После описания нажимаю Ctrl+T (кастомная комбинация)

3. Появляется окно с просьбой ввести название задачи

4. Появляется выбор из трёх тегов: do, talk, get

5. Выбираю нужный тег

6. Задача тут же появляется с правильным тегом и попадает в нужную категорию

Ключевое преимущество: обязательный выбор тега встроен в процесс. Невозможно забыть это сделать, потому что система не позволяет продолжить без выбора. Это работает на уровне мышечной памяти — я просто нажимаю Ctrl+T, вместо того чтобы держать в голове необходимость добавить тег.

Практический пример рабочего процесса

Типичный день выглядит так:

1. Я открываю систему и вижу карточки «Сегодня» с разбивкой на «Сделать», «Обсудить» и «Получить»

2. «Сегодня» показывает все задачи, срок которых установлен на текущий день

3. «Завтра» содержит задачи со сроком на следующий день (например, если сегодня 17-е, то там только задачи со сроком на 18-е)

4. «Просрочено» — это задачи, которые должны были быть завершены раньше (это в основном задачи из категории «Получить», так как они ждут действий других людей)

5. «Бэклог» — это все остальное: задачи без сроков и без тегов

Если я завершу все задачи на сегодня, я могу сразу посмотреть на завтра и спланировать дальше.

Преимущества и ограничения

Преимущества

• Простота концепции: три категории охватывают все типы задач

• Гибкость: система легко адаптируется под разные нужды

• Четкая визуализация: на одном экране видна вся информация о приоритетах

• Контроль: категория «Получить» помогает не потерять задачи, зависящие от других

Заключение

Управление задачами — это не просто органайзер, это система, которая должна работать с вашим мозгом, а не против него. Три категории (Сделать, Обсудить, Получить) — это минималистичный, но мощный способ структурировать информацию. А сочетание Canvas, Tasks и QuickAdd делает эту систему практичной и легкой в использовании.

Главное преимущество такого подхода не в красивом интерфейсе, а в том, что система позволяет начать рабочий день без информационного шока. Вы сразу видите, что нужно сделать сейчас, что требует обсуждения и что находится в процессе согласования у других людей. Это создает ясность и позволяет сосредоточиться на реально важном.