СПУ = PMBok, или все новое – хорошо забытое старое?
Известно, что контуры проектного управления как современной научно-инженерной дисциплины начали оформляться в 50-х годах XX века в США. В этот период было положено начало методике календарно-сетевого планирования.
Однако не стоит забывать, что еще в 20-х годах активными темпами развитие проектных технологий шло и у нас. Страна с крупнейшей в мире плановой экономикой, СССР с 30-х годов прошлого столетия начал реализовывать ряд масштабных проектов, а названия некоторых стали известными на весь мир.
Немногим известно, что в СССР существовала отдельная дисциплина под названием «Научная организация труда» (сокращенно – НОР), включавшая в себя ключевые методы и инструменты проектирования, которые успешно применяются сегодня в PMBok.
Но обо всем по порядку.
Научно-технический прогресс, ускорившийся с началом столетия, значительно усложнил задачу координирования и выполнения текущих операций, что послужило побудительным мотивом для совершенствования методов планирования и управления техническими разработками на производстве.
Для эффективного управления ресурсами предприятия в рамках проектной деятельности была разработана методика сетевого планирования и управления (СПУ), которая стала одним из элементов НОР.
К концу 60-х годов методы сетевого планирования и управления как неотъемлемая часть проектной деятельности получили в нашей стране широкое распространение, успешно применяясь во всех ключевых секторах экономики: строительство, промышленность, научно-исследовательские институты.
Вопросы развития сетевого планирования как научной дисциплины и методики осуществления проектов курировались специальными учреждениями – НИИ СПУ, на многих предприятиях создавались подразделения, занимавшиеся сетевым планированием. СПУ преподавались и продолжают преподаваться во всех строительных вузах, и строительных факультетах страны, они включены в учебные планы программ повышения квалификации.
Итак, что же представляет собой сетевая графическая модель проекта, из каких элементов она состоит?
В основу сетевого планирования и управления легла сетевая модель, или, иначе говоря, графическое изображение плана работ, наглядно отражающее последовательность всех этапов проекта от его старта до получения конкретного результата.
Работа – это действия, выполняемые на определенном отрезке времени, направленные на достижение конкретного результата и, соответственно, требующие затрат ресурсов. На графике изображается в виде стрелок.
Под работой может также пониматься ожидание, не требующее трудозатрат, но занимающее время.
Кроме того, работа может отражать логическую последовательность и взаимосвязь событий. Примером этому может служить передача и прием информации.
Событие – это конечный результат одной или нескольких работ. Конечное событие каждой работы одновременно является стартом для последующей. Только завершающее событие не имеет последующих работ. Любая последовательность работ от события к событию называется путем. На графике отображается в виде круга или иной грамматической фигуры.
Исходное событие сопутствует инициации проекта, а завершающее – соответственно, его реализации.
Путь – это цепочка последовательных работ между исходным и завершающим событиями.
При выполнении уникальных проектов реалистичная оценка их трудоемкости зачастую затруднительна, в связи с чем вероятностная оценка временных затрат. Вместо одного числа (детерминированная оценка) задаются две оценки — минимальная (оптимистичная) оценка и максимальная (пессимистичная).
Минимальная (оптимистическая) оценка отражает время совершения события при наиболее благоприятных обстоятельствах, а максимальная (пессимистическая) – при наиболее неблагоприятных.
Разность между поздним и ранним сроками совершения события является резервом времени.
Логической связью между двумя событиями является работа. Для выполнения определенной работы также предусматривается резерв времени, рассчитываемый из разницы между оптимистичными и пессимистичными сроками ее выполнения.
Для того, чтобы оценка длительности операций была наиболее точной, в PMBok применяется метод оценки и анализа программ (PERT). Данный метод позволяет оценивать диапазон длительности операций:
- наиболее вероятная (tM). Длительность операции определяется с учетом предварительного выделения ресурсов, их производительности, реалистичной оценки их доступности для выполнения данной операции, зависимости от других участников и задержек.
- оптимистичная (tO). Длительность операции основывается на анализе наиболее благоприятного сценария развития операции.
- пессимистичная (tP). Длительность операции основывается на анализе наиболее неблагоприятного сценария развития операции.
Анализ PERT позволяет определить ожидаемую (tE) длительность операции с помощью вычисления среднего взвешенного трех оценок:
tE = tO + 4tM + tP/6
При чем тут PMBok?
PMBok концентрирует в себе целый ряд областей знаний в сфере проектного управления. В том числе, поэтапное планирование мероприятий по проекту с учетом контрольных событий (Milestone Schedule), управление содержанием проекта (Project Scope Management), предусматривающее иерархию работ.
Формула расчета длительности операций, приведенная выше, применяется сегодня в PMBok, где этот метод получил название оценки и анализа программ (PERT).
Принципиальное различие между двумя дисциплинами – PMBok и СПУ – заключается как раз в том, что первая является универсальной методологической базой для организации проектного управления в любых областях деятельности, а вторая, соответственно, – утилитарной по своей сути системой управления работами в производственной, научно-технической областях.
И в заключение – обучающее видео 1973 года, доступно и наглядно рассказывающее о том, что такое СПУ и в чем полезность данной дисциплины для предприятия. Рекомендуется к просмотру:
Автор: seregei-azarov