Цена долгих циклов управления продуктами и бизнес‑проектами: почему CEO и CPO пора менять стратегию со скоростью рынка?
Классические подходы к управлению стратегией компании и продуктов создавались ещё в прошлом веке — и рынок с тех пор изменился больше, чем сами подходы. Если пересмотр стратегии в вашей организации происходит раз в год или раз в квартал, то вы отстаёте от рынка (и, возможно, от ваших более расторопных конкурентов) на 365 или на 90 дней соответственно.
Сколько это стоит? По оценкам зарубежных аналитиков, для портфеля стратегических инициатив стоимостью 100 млн долларов задержка в получении актуальной картины по портфелю может ежегодно обходиться компании в 24–36 млн долларов — почти четверть или треть его стоимости, потерянная не на плохих решениях, а на несвоевременных. А трудозатраты на переделку только что выпущенного продукта — из‑за несоответствия рынку, изменившемуся с момента планирования, может обойтись до 100–200 раз дороже, чем коррекции на ранней стадии.
Каждый месяц опоздания с реакцией на изменившуюся ситуацию — это не абстрактная «цена промедления», а конкретные проекты, которые уже потеряли свою актуальность, но которые организация продолжает финансировать по инерции, пока конкурент уже занимает новую свободную нишу.
Дальше — четыре модели вызовов, восемь точек, где решения запаздывают чаще всего, и одна конкретная дорожная карта перехода на цикл, благодаря которому стратегия сможет успевать за рынком.
1. Четыре известные буквы, которые уже устарели, и каков мир сегодня
Модель описания современного мира под названием VUCA (от английских слов — Volatility, Uncertainty, Complexity и Ambiguity — изменчивость, неопределённость, сложность, неоднозначность) доминировала в бизнес‑лексиконе почти три десятилетия. Модель позволяла лучше понимать текущую ситуацию и действовать соответственно.
Для этого вслед за VUCA был сформулирован концепт VUCA‑Prime, включающий ключевые «противодействия» вызовам мира VUCA — Vision (видение), Understanding (понимание), Clarity (ясность), Agility (проворство/гибкость).
Однако со временем мир трансформировался и ускорился настолько, что в 2016 году была предложена более актуальная модель — BANI: Brittle (хрупкость), Anxious (тревожность), Nonlinear (нелинейность), Incomprehensible (непостижимость).
По аналогии с тем, как вслед за VUCA появился VUCA‑Prime, имеет смысл сформулировать управленческие ответы на каждый элемент BANI:
|
Элемент BANI |
Суть вызова |
Что противопоставить |
|
Brittle |
Устойчивые на первый взгляд бизнес‑модели могут рушиться резко и без предупреждения |
Резервирование ресурсов, расширенное сценарное планирование, раннее выявление точек хрупкости в портфеле |
|
Anxious |
Решения принимаются в состоянии стресса и неопределённости, интуиция подменяет анализ |
Прозрачные, регулярно обновляемые данные вместо догадок и необоснованных допущений |
|
Nonlinear |
Малые изменения или действия дают непропорционально большие последствия для бизнеса |
Постоянный мониторинг слабых сигналов вместо точечной ежеквартальной или годовой аналитики |
|
Incomprehensible |
Причинно‑следственные связи не считываются в реальном времени, картина рынка «затуманена» переизбытком разной информации |
Синтез данных из множества источников для воссоздания целостной картины происходящего |
Однако, по мнению российских экспертов‑практиков, в современных реалиях процессы ускорились, а риски возросли, что привело к ещё большей сложности и неопределенности условий, в которых приходится действовать руководителям.
Дальнейшее обострение геополитической и экономической турбулентности потребовало более релевантных моделей, чем BANI.
2. SHIVA и TACI: две стороны новой реальности
Концепция SHIVA, сформулированная в 2022 году управляющим партнёром «ЭКОПСИ Консалтинг» Марком Розиным, в значительной степени фокусируется на внешнем контуре компании — на том, что происходит с самим миром, где старые схемы и структуры распадаются, а на их месте нарождается новый, но пока непонятный порядок.
Концепция TACI, предложенная в том же 2022 году практиком в области психологии управления Сергеем Дерябиным, акцентирует внимание более на внутреннем контуре — на том, что происходит с людьми в организации из‑за воздействия внешней среды, вызывающей чувство тревоги и растерянности, ощущение хаотичности и враждебности мира.
Аббревиатура SHIVA составлена из первых букв элементов концепции — Split (расщеплённый), Horrible (ужасный), Inconceivable (невообразимый), Vicious (беспощадный), Arising (возрождающийся).
Акроним TACI сформирован из — Turbulent (турбулентный), Accidental (случайный), Chaotic (хаотичный), Inimical (враждебный).
Практическое следствие из этих моделей для CEO и CPO в том, что действовать нужно одновременно в двух контекстах:
-
SHIVA требует перестройки бизнес‑процессов и структуры портфеля продуктов и стратегических инициатив с учётом быстрой изменчивости внешней среды.
-
TACI требует управления с фокусом на устойчивость команды и качество принимаемых решений в условиях тревожности и информационного шума.
Ключевой вывод из обеих моделей заключается в том, что классические управленческие подходы — сформулированное долгосрочное видение, стратегическая ясность и последовательность, в привычном понимании — в нынешней реальности работают хуже или не работают вовсе.
Управленческий ответ на вызовы мира SHIVA и TACI: смещается от попытки «понять и спрогнозировать» к способности двигаться маленькими шагами и быть в постоянном потоке актуальной проверенной информации, а также к открытости к новому опыту и появляющимся возможностям.
SHIVA (внешний контур)
|
Элемент SHIVA |
Суть вызова |
Что противопоставить |
|
Split |
Единая картина рынка и стратегии распадается на несвязанные явно фрагменты |
Постоянные выявление и синхронизация разрозненных слабых сигналов для единой системы поддержки принятия решений вместо разовых или редких отчётов по подразделениям |
|
Horrible |
Последствия событий превосходят привычные модели риска |
Резервирование ресурсов и сценарии на маловероятные, но разрушительные события типа «черных лебедей» (по Нассиму Талебу), а также постоянное сканирование рынка для своевременного обнаружения «черных лебедей» на «бизнес‑радаре» |
|
Inconceivable |
Сценарии, казавшиеся невозможными вчера, становятся реальностью сегодня |
Постоянный мониторинг слабых сигналов и расширенный сценарный анализ, включающие не только очевидные тренды |
|
Vicious |
Ошибки и промедления обходятся значительно дороже, чем раньше |
«Экспресс‑доставка» руководству ранних объективных сигналов для решений типа «стоп/разворот (pivot)» по продуктам / инициативам вместо планового пересмотра стратегий раз в год или в квартал |
|
Arising |
Внутри областей распада формируются новые возможности для тех, кто их замечает первым |
Системный поиск незанятых рыночных ниш и новый точек роста, а не пассивное ожидание «возврата к норме» |
TACI (внутренний контур)
|
Элемент TACI |
Суть вызова |
Что противопоставить |
|
Turbulent |
Скорость и разнонаправленность изменений растёт экспоненциально, решения принимаются в состоянии стресса |
Мониторинг и анализ данных (для системы поддержки принятия стратегических решений) в режиме почти реального времени; сокращение цикла принятия решений по портфелю продуктов / стратегических инициатив до недель, а не кварталов |
|
Accidental |
Причинно‑следственные связи трудно выявить, действовать приходится без предопределённости результата |
Отслеживание оперативной обстановки во вне и показателей внутри компании; стратегия маленьких, но частых шагов вместо неуклонного следования лишь крупным долгосрочным планам |
|
Chaotic |
Привычная логика перестаёт объяснять иррациональность происходящего, размытие устоев и ценностей, растёт тревожность команды |
Холистический расширенный мониторинг и анализ множества источников, с охватом большего диапазона факторов и слабых сигналов (в т. ч. вне отрасли) вместо обычной точечной ежеквартальной аналитики |
|
Inimical (враждебный) |
Среда становится более агрессивной: рост объёмов искажённой или полностью ложной информации, лицемерия и циничных поступков, актов недобросовестной конкуренции, чувства опасности и угрозы |
Постоянное сканирование внешней среды (бизнес‑радар), верификация любых сигналов по доверенным источникам и системная работа с открытыми данными (OSINT) вместо действий на основе слухов |
Эти пары «вызов → противодействие» для элементов SHIVA и TACI — не абстракция, а ориентиры для стратегического планирования в современных условиях.
Дальше в статье рассмотрим, что может информационно закрывать каждую из них, и почему это должен быть не разовый подход «к снаряду» раз в квартал или раз в год, а постоянно работающая функция в компании (например, в формате минимально‑необходимой InnoInt‑службы предприятия (сокращение от — Innovation Intelligence) или полноценной внутрикорпоративной структуры MIIC).
3. Слабые сигналы — это…
Говоря о мерах противодействия ключевым вызовам элементов SHIVA и TACI неоднократно упоминалась необходимость выявления и анализа слабых сигналов. Что это такое?
Концепция и само понятие слабых сигналов были сформулировал ещё в 70-х годах Игорь Ансофф, основоположник стратегического менеджмента.
Слабый сигнал (weak signal) — это фрагмент информации, который указывает на потенциальное изменение до того, как оно стало статистически значимым или публично признанным.
Практическая ценность подхода в том, что — чем раньше замечаешь сигнал о формирующемся устойчивом явлении или надвигающемся изменении — тем меньше ресурсов потребуется на реагирование и тем больше пространство для стратегического манёвра. Когда тенденция становится очевидной, то стоимость реакции на изменения (или цена входа на рынок) резко возрастает, а «окно» возможностей сужается.
Ключевое различие между компанией, которая следует за тенденциями на рынке, и организацией, которая лидирует и сама формирует рынок, может определяться двумя критически важными моментами — когда был замечен слабый сигнал будущего тренда и как быстро было принято стратегическое решение.
4. Почему простого мониторинга новостей и конкурентов недостаточно?
Фундаментальный процесс для выявления слабых сигналов — сканирование внешней бизнес‑среды. Большинство управленческих ответов на вызовы мира SHIVA и TACI предполагают постоянно действующий мониторинг и анализ данных, как часть единой системы поддержки принятия решений по портфелю продуктов и стратегических инициатив компании.
Простым решением в духе «быстрых побед» (Quick Wins) видится:
-
напрячь PR‑отдел сформировать отдельный дашборд или делать специальную ежедневную подборку по новостям из СМИ для топ‑менеджмента, а также
-
поставить дополнительную задачу по мониторингу и анализу тому подразделению, что уже в той или иной форме занимается конкурентной разведкой в организации — например, службе экономической безопасности (СЭБ), отделу маркетинга или юристам.
На деле — это иллюзия эффективного решения: у топ‑менеджмента совершенно нет времени просматривать поток новостей в дашборде или в email‑рассылке в поисках крупиц значимой информации, а в самих подразделениях (СЭБ, PR, маркетинга, юристов), помимо загруженности множеством своих задач, как правило, нет профильных специалистов под выявление и аналитические выкладки той информации, что наиболее важна, в частности, для CEO и CPO при принятии стратегических решений по портфелю инициатив и продуктов.
Кроме того, и — прежде всего — отслеживание действий конкурентов и публикаций в СМИ — это наблюдение за прошлым. Как отмечено в статье на Хабре «Основа для сильных решений…», к тому моменту, когда новость о событии или тренде попадает в публичное поле, информация о них стала общедоступна (прежде всего, соперникам по рынку). Времени на подготовку и упреждающее реагирование на риски или инсайт для получения значительного конкурентного преимущества уже нет — есть лишь подтверждение того, что произошло.
Лучшие перспективы, будь то для защиты бизнеса или для усиления своих рыночных позиций, открываются раньше — на стадии слабых сигналов о рисках или ещё не сформировавшихся трендов, когда окно возможностей ещё не стало очевидным для всех. Именно в этом окне — между первыми сигналами грядущего рыночного сдвига и его попаданием в мейнстрим публикаций отраслевых СМИ или проявлением в действиях конкурентов — компании либо выигрывают от понимания грядущих перемен и умения его монетизировать, либо начинают терять рынок.
В более ранней статье были рассмотрены как понятие и значение слабых сигналов для бизнеса, так и тема создания и роли в компании собственной системы раннего обнаружения возможностей (РОВ), в основе работы которой — корпоративная функция InnoInt‑службы предприятия или полноценной структуры MIIC.
Разница, по сравнению с простым решением, принципиальна:
-
мониторинг СМИ и конкурентная разведка в целом отвечают на вопрос «что происходит во вне и у них», в то время как
-
системный мониторинг, выявление и анализ слабых сигналов может помочь ответить на вопрос «что произойдёт на рынке в целом, особенно в продуктах и технологиях», что становится важной основой для ответа на вопрос «как нам лучше действовать», причем — раньше, чем грядущие изменения затронут бизнес и это станет общим знанием для всех игроков на рынке.
Речь не о том, что отслеживание медиа или конкурентная разведка не важны — они выполняют свои нужные организации функции. Речь о том, что сами по себе они не закрывают задачу опережающего видения рынка для обеспечения работы «системы раннего предупреждения» о рисках и возможностях в условиях мира SHIVA и TACI.
5. Цена длинных циклов в управлении продуктами
Разберём механику потерь из‑за классически длинных циклов управления в стратегическом и продакт‑менеджменте, упомянутых в начале этой статьи.
По данным исследований* во множестве проектов создания новых продуктов от 30% до 50% времени уходит на переделки из‑за несоответствия рынку, выявленного на поздних стадиях или уже после запуска (* — здесь и далее использован материал из книги «Инновационный интеллект»). Цифры могут варьироваться, но ситуация в целом характерна, как для сферы разработки программного обеспечения, так и аппаратного обеспечения, медицинских устройств, промышленной продукции и др.
Цена ошибки тем выше, чем позднее этап в цикле создания продукта, на котором выясняется необходимость переделок под реалии (неучтённые или новые):
-
Так, изменения требований к продукту на этапе исследования обойдутся условно в 1 (одну) единицу трудозатрат, так как затронет работу одного‑двух человек на несколько часов или дней.
-
Такие же поправки, но уже на этапе проектирования, потребуют от 5 до 10 единиц.
-
Переделки на этапе разработки будут стоить от 20 до 50 единиц, поскольку повлияют также на загрузку команд разработчиков, сдвинет сроки смежных проектов и потребует времени на переписывание рабочей документации, дополнительное тестирование и интеграцию, и пр.
-
Доработки на этапе после выпуска продукта потребуют от 100 до 200 единиц*.
В денежном выражении издержки исправления ошибок будут зависеть от стоимости единицы трудозатрат в конкретном проекте создания продукта.
Обычно, большая часть причин доработок возникает ещё на этапе исследований, когда команды определяются с концепцией и требованиями к свойствам продукта, прежде чем перейти к проектированию и последующей разработке, часто дорогостоящей.
Что происходит с циклом создания продукта в условиях мира SHIVA и TACI? Изменения происходят быстрее и непредсказуемо, а период для безрисковой разработки продукта без синхронизации с рынком сокращается. Одного этапа исследования перед проектированием уже недостаточно — нужен постоянный мониторинг внешней среды — от идеи продукта для запуска в рынок и далее.
6. Восемь источников потерь в масштабе стратегического портфеля компании
Как упоминалось выше, для портфеля стратегических инициатив стоимостью 100 млн долларов задержка в получении актуальной картины по портфелю может ежегодно обходиться компании в 24 — 36 млн долларов (24 — 36%).
Из чего могут складываться такие потери?
Структура издержек от задержек в получении оперативных данных по портфелю стратегических инициативе и как их можно сократить:
Отставание от изменений на рынке (12 -19%)
-
1) Проекты (инициативы), уже не соответствующие произошедшим переменам, но продолжающие потреблять ресурсы (5–6%). Как снизить: нужна более частая оценка стратегической значимости и соответствия рынку, основанная на постоянном мониторинге и аналитике.
-
2) Упущенные «окна возможностей» на рынке из‑за несбалансированных инициатив в портфеле (4–7%). Как снизить: нужны непрерывная оптимизация сбалансированности портфеля, с учётом выявленных благоприятных изменений во внешней бизнес‑среде.
-
3) Упущенные возможности, которыми воспользовались конкуренты и захватили нишу первыми (3–6%). Как снизить: необходимо заблаговременное выявление незаполненных ниш и возможностей на рынке, и оперативная ребалансировка портфеля.
Пробелы в реализации (9–12%)
-
4) Проблемы, обнаруженные после каскадирования (проектных целей, задач или изменений) от руководства к исполнителям (4–5%). Как снизить: нужна предиктивная система раннего предупреждения о возникающих рисках срывов сроков или превышения бюджета.
-
5) Необнаруженные конфликты зависимостей, которые приводят к сбоям и задержкам в работе (3–4%). Как снизить: необходим комплексный анализ зависимостей и эффекта «домино» (цепных реакций).
-
6) Перерасход бюджета из‑за проектов, которые не создают или снижают ценность портфеля (2–3%). Как снизить: нужна динамическая оптимизация бюджета, когда средства непрерывно перераспределяются между проектами, исходя из их текущей эффективности, прогресса и меняющихся внешних условий — с целью получить максимальную отдачу от вложений (ROI).
Игнорирование критически важной информации в организации (3–5%)
-
7) Провальные проекты, сжигающие 60–80% своего ресурса, до момента их остановки (2–3%). Как снизить: нужно объективное выявление и донесение до руководства сигналов о необходимости остановки или стратегического разворота (Pivot).
-
8) Повторяющиеся ошибки в разных подразделениях при работе с поставщиками (срыв сроков, размывание требований, слабый контроль качества и пр.) (1–2%). Как снизить: необходимы — выявление и изучение повторяющихся сценариев, единая база знаний и коррекция регламентов.
Все восемь пунктов — это, по сути, описание задач, которые должны закрываться функциональными подразделениями внутри компании (например):
-
1) Раннее выявление несоответствующих реалиям проектов/инициатив
-
Более частая оценка стратегической значимости и соответствия рынку ‑> проектный офис, отдел стратегического планирования / развития бизнеса, продукты, маркетинг;
-
Постоянный мониторинг и аналитика ‑> InnoInt‑служба/MIIC или/и маркетинг, продукты.
-
-
2) Охват инициативами в портфеле «окон возможностей» на рынке
-
Непрерывная/частая оптимизация сбалансированности портфеля ‑> проектный офис, отдел стратегического планирования / развития бизнеса;
-
Оперативное выявление благоприятных изменений во внешней бизнес‑среде ‑> InnoInt‑служба/MIIC или/и маркетинг, продукты.
-
-
3) Использование новых возможностей и ниш быстрее конкурентов
-
Заблаговременное выявление новых возможностей и ниш на рынке ‑> InnoInt‑служба/MIIC или/и маркетинг, продукты;
-
Оперативная ребалансировка портфеля ‑> проектный офис.
-
-
4) Снижение рисков срывов сроков или превышения бюджета
-
‑> проектный офис.
-
-
5) Комплексный анализ взаимозависимостей
-
‑> проектный офис.
-
-
6) Максимизация ROI портфеля
-
Динамическая оптимизация бюджета и управление эффективностью ‑> проектный офис;
-
Мониторинг внешних условий ‑> InnoInt‑служба/MIIC или/и маркетинг, продукты.
-
-
7) Снижение «проскальзывания» в остановке провальных проектов
-
Оперативное выявление и донесение до руководства сигналов о необходимости остановки или стратегического разворота ‑> проектный офис.
-
-
8) Сокращение повторов ошибок в подразделениях при работе с поставщиками
-
‑> проектный офис, руководители подразделений.
-
7. SHIVA и TACI: зачем нужна служба раннего предупреждения?
Изучив пары «вызов → противодействие» по элементам SHIVA и TACI, легко заметить общую черту: почти каждое противодействие требует не разового усилия, а постоянно работающего комплекса процессов — мониторинга внешней бизнес‑среды, выявления слабых сигналов и других значимых событий, верификации по надёжным источникам, анализа и синтеза информации.
Если в компании действительно заинтересованы в том, чтобы стратегия соответствовала переменчивым реалиям рынка, то ни один из этого комплекса процессов не может реализовываться в виде проекта, который запускают раз в год перед стратегической сессией и затем сворачивают до следующего цикла планирования. Нужна корпоративная функция, встроенная в операционный ритм компании так же прочно, как финансовый учёт или юридическое сопровождение сделок.
Ниже — та же структура вызовов, но с фокусом не на инструментах как таковых, а на том, какая организационная функция и каким образом должна закрывать каждый вызов.
SHIVA (внешний контур)
|
Элемент SHIVA |
Что противопоставить |
Какая функция может это обеспечивать и как |
|
Split |
Постоянные выявление и синхронизация разрозненных слабых сигналов для единой системы поддержки принятия решений |
InnoInt‑служба/MIIC собирает сигналы из разных источников в единую сводную картину для руководства на регулярной основе, а не по запросу |
|
Horrible |
Резервирование ресурсов и сценарии на маловероятные, но разрушительные события, сканирование рынка |
Аналитики InnoInt‑службы/MIIC ведут постоянный скаутинг технологических, регуляторных, отраслевых и геополитических процессов и рисков, позволяя обновлять сценарии заранее, а не постфактум |
|
Inconceivable |
Постоянный мониторинг слабых сигналов и расширенный сценарный анализ |
Комплексный быстрый цикл работы с открытыми источниками, встроенный в ежедневную практику InnoInt‑службы/MIIC, а не в разовое исследование к стратегической сессии |
|
Vicious |
«Экспресс‑доставка» руководству ранних сигналов для решений «стоп/pivot» |
Регулярный, короткий по срокам отчётный цикл службы InnoInt‑службы/MIIC с чёткими триггерами для экстренной эскалации, заменяющий месяцы подготовки презентаций к плановому пересмотру стратегии |
|
Arising |
Системный поиск незанятых рыночных ниш и новых точек роста |
Функция скаутинга стартапов, технологий и рыночных ниш, действующая на постоянной основе внутри компании в рамках работы InnoInt‑службы/MIIC, а не как разовый проект с внешними консультантами |
TACI (внутренний контур)
|
Элемент TACI |
Что противопоставить |
Какая функция может это обеспечивать и как |
|
Turbulent |
Мониторинг и анализ данных в режиме почти реального времени; сокращение цикла стратегических решений до недель |
Постоянно обновляемый дашборд или статус‑отчёт для руководства, который ведёт InnoInt‑служба/MIIC, заменяет собой квартальные презентации потоком актуальной информации |
|
Accidental |
Отслеживание оперативной обстановки вовне и показателей внутри компании; стратегия маленьких, но частых шагов |
Итеративный процесс работы с портфелем инициатив, где короткие циклы проверки гипотез, которые поддерживаются частой регулярной отчётностью InnoInt‑службы/MIIC, а не годовым планом |
|
Chaotic |
Холистический расширенный мониторинг множества источников и слабых сигналов, в том числе вне отрасли |
Синтез данных из разнородных источников (рыночных, технологических, регуляторных, из смежных отраслей) в единую картину — задача, которую выполняет команда InnoInt‑службы/MIIC на регулярной основе, расширяя базу для более объективных решений |
|
Inimical |
Постоянное сканирование внешней среды, верификация сигналов по доверенным источникам вместо действий на основе слухов |
Выстроенный внутри InnoInt‑службы/MIIC OSINT‑цикл с проверкой источников — критичная функция в условиях роста объёмов дезинформации, вероломных действий и недобросовестной конкуренции |
Общий вывод: закрыть весь спектр вызовов SHIVA и TACI управленческими усилиями на основе разовых консалтинговых проектов и классических многомесячных исследований физически невозможно — слишком велика частота и разнородность сигналов, которые нужно улавливать одновременно на внешнем и внутреннем контуре, и успевать принимать по ним решения.
Нужна встроенная в организацию функция, работающая непрерывно и по обоим контурам сразу — будь то в формате минимально необходимой InnoInt‑службы или полноценной внутрикорпоративной структуры MIIC (Market & Innovation Intelligence Center).
MIIC объединяет в единую систему то, что в компаниях может вестись разрозненно или частично:
-
Скаутинг стартапов (Startup Scouting)
-
Скаутинг технологий (Technology Scouting)
-
Разведка технологических трендов (Trend Intelligence)
-
Открытые инновации (Open Innovation)
-
Конкурентная разведка (Competitive Intelligence)
-
Разведка рынков (Market Intelligence)
Такая функция работает в качестве «бизнес‑радара» — системы раннего обнаружения возможностей и рисков, поставляя проверенные сигналы для своевременной разбалансировки стратегического портфеля (ответ на SHIVA) и одновременно снижает уровень неопределённости и тревожности при принятии решений, заменяя догадки верифицированной информацией (ответ на TACI).
Кроме того, базовая деятельность InnoInt‑службы или MIIC в сфере Innovation Intelligence обеспечивает профильные подразделения компании важными сведениями и аналитикой для развития более конкурентоспособных инновационных продуктов.
8. MIIC: зачем компании отдельный центр компетенций?
Постоянная функция Market & Innovation Intelligence, о которой шла речь выше, имеет мало шансов стать полноценным активом для бизнеса, если она будет распределена между несколькими отделами «по совместительству».
Если мониторинг рынка частично ведёт департамент маркетинга, скаутинг технологий — R&D или IT, конкурентную разведку — аналитик в продуктовой команде (и то, только раз в квартал и лишь по обновлениям фич у топ-3 лидеров отрасли), а сигналы о рисках оседают в переписке проектных менеджеров, то что получается на выходе?
В результате даже качественные данные не складываются в единую картину, потому что физически принадлежат разным владельцам со своим ограниченным охватом зон интереса, с разными приоритетами и разным темпом работы.
Именно поэтому речь идёт о формате отдельного корпоративного центра, у которого единая зона ответственности — стабильно поставлять руководству и (преимущественно) продуктовым командам проверенную, актуальную картину происходящего на рынке и в технологиях.
Ключевое отличие MIIC от разового консалтингового проекта или временной рабочей группы — в постоянстве и в том, что критически важная информация поступает раньше, чем её начинают искать. Стратегическому комитету не нужно формулировать бриф и ждать 2–3 месяца отчёта — сигнал о регуляторных изменениях, новом перспективном направлении или технологическом сдвиге уже лежит в системе поддержки принятия решений к моменту, когда его нужно обсуждать. Это меняет саму логику совещаний: вместо «давайте закажем анализ и вернёмся к вопросу через 2–3 месяца» — «у нас уже есть следующая информация по этой теме, давайте примем решение».
Конечно, такой центр редко строится сразу в полном масштабе. Логичнее начинать с минимальной версии — Innoint‑службы из руководителя и одного‑двух аналитиков, которые ведут системный мониторинг по приоритетным направлениям и раз в одну‑две недели готовят короткую сводку для руководства, — и только по мере роста зрелости процессов расширяют её до полноценной структуры с несколькими направлениями работы и штатом аналитиков разного профиля (подробнее этот и другие аспекты формирования и работы MIIC рассмотрены в книге «Инновационный интеллект»).
Как показывает практика компаний, которые уже выстраивают подобные функции — от системного скаутинга технологий в российском ритейле до работы с открытыми источниками в международных корпорациях — ценность такого центра проявляется не в отдельном «гениальном» отчёте, а в накопительном эффекте: чем дольше работает система непрерывного мониторинга и анализа, тем быстрее и больше компания выявляет слабых сигналов и тем меньше решений принимается по инерции, без синхронизации с рынком или с критичным опозданием.
Детальные аспекты развития MIIC* (как создать такой центр в компании, какие структуру и роли определить внутри, как выстроить взаимодействие с продуктовыми командами и топ‑менеджментом, какие метрики эффективности использовать) — это уже отдельный практический вопрос, требующий предметного разбора применительно к конкретной организации.
Вместе с тем, функция Market & Innovation Intelligence не является неким новым явлением — она активно применяется, в той или иной степени, в деятельности ведущих российских и зарубежных компаний‑лидеров своих отраслей.
Так, например*, технологический скаутинг осуществляют: ПАО «Сбербанк», Альфа‑Банк, Газпромбанк, Retail Innovation Tech Alliance (RITA), X5, DPD, “Лаборатория Касперского” (Kaspersky), ПАО «ВымпелКом» (Билайн), ПАО «МТС» (Мобильные ТелеСистемы), Национальная технологическая инициатива (НТИ). А исследование новых рынков, в контексте функционала MIIC, является свойственной деловой практике ПАО «Магнит», ПАО «Северсталь», КРОК, ГК «Иннотех» (входит в Холдинг Т1), «Уралхим» (входит в Группу «Уралхим»), Sistema Asia Fund (венчурный фонд АФК «Система»), Правительства Москвы и др.
Три конкретных примера применения Market & Innovation Intelligence в России описаны в статье на Хабре «Основа для сильных решений: как опережать конкурентов с собственной системой „РОВ“».
9. Краткий чек‑лист: успевает ли ваш цикл управления за скоростью рынка?
Ответьте «да», «нет» или «частично» на каждый из следующих вопросов:
Внешний контур (SHIVA) — выявляются ли изменения до того, как они станут общеизвестны:
-
(1) Есть ли в компании человек или команда, которые системно отслеживают слабые сигналы на рынке, а не только новости и готовые отчёты конкурентов?
-
(2) Можете ли вы назвать хотя бы одно решение за последний квартал, принятое именно благодаря новому рыночному сигналу, а не по графику плановой встречи?
Внутренний контур (TACI) — как принимаются решения при нехватке ясности:
-
(3) Останавливают ли в компании провальные проекты на ранней стадии — или обычно только тогда, когда потрачено уже больше половины бюджета?
-
(4) Принимаются ли решения по портфелю на основе актуальных данных, или чаще — на основе интуиции и мнения самого убедительного докладчика на совещании?
Инфраструктура и институциональная память:
-
(5) Есть ли в компании конкретный человек или команда, в чьи прямые обязанности входит поставлять руководству актуальные рыночные и технологические сигналы для поддержки принятия стратегических решений?
-
(6) Есть ли в организации накопленная база знаний о прошлых проектах и ошибках в работе с поставщиками, доступная новым командам, а не рассредоточенная по головам сотрудников?
Скорость реакции:
-
(7) Сколько времени в среднем проходит в организации от появления значимого сигнала на рынке до конкретного решения по портфелю — недели или кварталы?
Если по большинству пунктов ответ «нет» или «частично», а последний пункт ближе к «кварталам», чем к «неделям» — компания, вероятно, теряет существенную долю стоимости портфеля именно на несвоевременности решений, а не на их качестве.
10. Дорожная карта: как выстроить управление стратегией со скоростью рынка?
Создать основу, которая позволяет управлять стратегией со скоростью рынка, — не значит нанять или озадачить пару аналитиков и разослать всем сообщение о данном событии. Это построение новой корпоративной функции, сопоставимой по масштабу с выстраиванием финансового контроллинга или R&D‑центра, только с другой целью — сократить время между появлением сигнала на рынке и решением по портфелю с кварталов до недель. Попытка запустить сразу всё — от системного скаутинга технологий до полноценных SLA по всем видам запросов — типичная ошибка, приводящая к распылению ресурсов и разочарованию результатами инициативы уже на старте.
Правильная последовательность — от минимально необходимого ядра Innoint‑службы к полнофункциональной структуре MIIC, с явными быстрыми и накопительными победами на каждом этапе, которые формируют доверие руководства и ускоряют переход к следующему уровню зрелости данной функции в компании.
Реалистичный путь* занимает пять последовательных этапов:
-
Этап 0. Подготовка* (2–3 месяца). Здесь решается не операционная, а управленческая задача: получить поддержку первого лица компании, согласовать мандат будущей функции, определить приоритетные направления мониторинга и провести аудит того, что уже делается разрозненно в разных департаментах — маркетинга, продуктов, R&D, стратегическом, развития бизнеса и др. — чтобы не дублировать усилия, а объединить их. Итог этапа — утверждённый план, бюджет и назначенный руководитель будущей InnoInt‑службы (в перспективе — MIIC).
-
Этап 1. Создание* (2–3 месяца). Формируется минимально необходимое ядро команды — один‑два аналитика — и запускается первый базовый сервис мониторинга по самому приоритетному направлению, определённому на этапе подготовки. Задача этого этапа не в широте охвата, а в глубине проработки: лучше закрыть одну функцию качественно, чем несколько — поверхностно. Уже на этом этапе компания получает первое ощутимое преимущество в скорости — вместо трат месяцев на внешние исследования, сводка по ситуации и сигналы по приоритетному направлению (при их наличии) поступают еженедельно.
-
Этап 2. Запуск* (3–4 месяца). Первый сервис расширяется до полного охвата приоритетных направлений. Это первый этап, когда цикл «сигнал → решение» должен реально начать сокращаться по всему стратегическому портфелю, так как в компании быстрее замечают риски и возможности — на недели раньше, чем при годовом или квартальном пересмотре стратегии.
-
Этап 3. Развитие* (6–12 месяцев). Функция достигает операционной зрелости: расширяется охват базового сервиса и развиваются дополнительные. На этом этапе завершается трансформация InnoInt‑службы в полноценный MIIC. Именно здесь скорость реакции компании на рынок может становиться действительно сопоставимой с скоростью самого рынка.
-
Этап 4. Масштабирование*. Охват расширяется на новые рынки, отрасли и направления, растёт глубина специализации аналитиков, повышается степень автоматизации рутинных процессов сбора и обработки информации, высвобождая время команды для более сложного и содержательного анализа.
Год‑полтора — это срок для построения зрелой, полнофункциональной структуры MIIC, но не для получения первого эффекта. Минимально необходимый функционал, который уже позволяет сократить отставание стратегии от рынка с кварталов‑года до недель, появляется значительно раньше — на этапе запуска.
Данный срок можно сократить ещё сильнее, если не тратить время на поиск и найм новых сотрудников с открытого рынка труда, а сформировать ядро будущей Innoint‑функции из состава текущих работников компании — людей, уже знающих специфику бизнеса, продуктов и внутренних процессов, которым нужно лишь поставить задачу и определить мандат, и дать возможность освоить новые компетенции, а не искать кандидатов извне с нуля. В этом случае компания получает работающую, пусть и небольшую по охвату и мощности, основу службы Market & Innovation Intelligence уже в первые месяцы — и именно с этого момента руководство получает инструмент, помогающий менять стратегию со скоростью, сопоставимой со скоростью самого рынка, а не вдогонку за ним, что и является ответом на вопрос, поставленный в начале этой статьи.
11. С чего начать уже на этой неделе?
Всё, что было разобрано выше — модели SHIVA и TACI, слабые сигналы, центр компетенций MIIC, дорожная карта на месяцы вперёд — не предполагает немедленного запуска полноценного проекта. Первый шаг гораздо проще и не требует бюджета: пройтись по приведённому выше чек‑листу со своей командой в течение ближайшей недели и честно зафиксировать, по скольким пунктам ответ ближе к «нет», чем к «да».
Если большинство ответов оказались неудовлетворительными — это не повод для тревоги, а точка отсчёта. Именно с этой диагностики начинается этап 0 дорожной карты (см. предыдущий раздел) — не выделение бюджета и не найм новых людей, а просто оценка и понимание того, по какой именно причине стратегия компании отстаёт от рынка сильнее всего — во внешнем контуре в процессе выявления сигналов (SHIVA) или во внутренней дисциплине принятия решений (TACI).
Далее — действия более практического характера: назначить внутри компании одного человека или небольшую группу, которые возьмут на себя системный мониторинг по одному‑двум самым критичным направлениям, и дать им мандат приносить сигналы на стол руководства не по графику годовой сессии, а по мере появления. Это тот самый минимальный шаг, который, как показано в дорожной карте, способен дать первый ощутимый эффект уже через несколько месяцев‑ задолго до того, как речь зайдёт о полноценном центре Market & Innovation Intelligence, но, наверняка, намного раньше, чем состоится следующая ежегодная стратегическая сессия.
Переход к стратегии, работающей со скоростью рынка, не происходит за считанные дни, но и не требует масштабной трансформации. Он начинается с одного простого управленческого решения — выделить внутри компании функцию, которая будет системно отслеживать сигналы рынка, — а дальше эта функция сама, шаг за шагом, начнёт помогать сокращать разрыв: решения по портфелю, которые раньше принимались раз в квартал или раз в год, постепенно станут приниматься на недели и месяцы раньше, по мере появления значимых сигналов, а не по календарю совещаний. Дальнейшее — вопрос последовательного развития этой практики, а не разового героического усилия или редкой удачи.
_______
Автор: QuantumUpAI

