За мой многолетний опыт работы в проектном управлении знаний накопилось много. Давно в голове крутилась мысль о том, что хотелось бы себя испытать и сделать важный для каждого проджект менеджера шаг для подтверждения своих знаний — сдать экзамен на один из международных профессиональных сертификатов.

Рассматривала PMP, P3.express, PRINCE2. Но склонялась все же больше в сторону P3.express. Подкупала простота фреймворка, его практичность, адаптивность, минималистичность и популярность среди как начинающих, так и опытных специалистов.

Что такое P3.express?

P3.express — это легкая и доступная методология управления проектами, разработанная для минимизации сложности и максимизации эффективности. Она включает всего 7 принципов и 33 процесса, которые можно применять в ежедневной практике управления проектами. Экзамен на сертификат подтверждает ваше понимание этих принципов и готовность применять их на практике.

Когда решение о прохождении сертификации было принято, финальный выбор был сделан в пользу P3.express. Сдать экзамен удалось с первой попытки.

В этой статье вы найдете основанные на моем опыте рекомендации и пошаговый план подготовки, который, надеюсь, поможет и вам успешно сдать экзамен.

Шаг 1. Не пренебрегайте подготовкой

Мое мнение, что тщательная подготовка в любом деле – это уже 50% его успеха. А если речь идет о платном экзамене, каждая пересдача которого будет отражаться на ваших финансах, готовится стоит однозначно. Даже если вы опытный проджект менеджер с многолетним стажем.

Почему? У каждого стандарта управления проектами есть свои особенности: терминология, содержание этапов, особенности в процессах и прочее. И вопросы на экзамене будут конечно же учитывать эти особенности.

Начните знакомство с P3.express с изучения его руководства, которое доступно бесплатно на официальном сайте фреймворка https://p3.express/ru/manual/v2/. Оно даст вам понимание структуры и основных элементов методологии, познакомит с 33 процессами фреймворка, охватывающими все аспекты проекта: от инициации до пост проектной деятельности.

Шаг 2. Запишитесь на обучающий курс

Хотя экзамен можно сдать самостоятельно, посещение специализированного курса поможет лучше понять ключевые концепции методологии, познакомиться с примерами ее применения на практике и лучше уложить в голове этапы и циклы.

Курсы P3.express часто включают:

• Обзор всех процессов и принципов

• Практические задания и кейсы

• Подготовку к формату экзамена

Выберите аккредитованный курс, чтобы быть уверенным в качестве обучения.

Шаг 3. Используйте дополнительные ресурсы

Обязательны к изучению:

• NUPP – почти универсальные проектные принципы, на которых строится фреймворк P3.express https://nupp.guide/ru/. Они служат основой для всех процессов и действий в рамках P3.express

• Кодекс профессиональной этики P3.express Practitioner https://p3express.ru/kodeks-professionalnoj-ehtiki

• Информация о лицензии https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Часть вопросов на экзамене будут посвящены проверке качества знаний данных документов.

Для углубленного понимания методологии дополнительно также можно воспользоваться следующими материалами:

• Официальные видео и вебинары. Они дают возможность увидеть примеры применения P3.express на практике

• Онлайн-симуляции и тесты. Будут полезны для лучшего понимания основных идей методологии. Например, бесплатный симулятор на официальном сайте фреймворка https://p3.express/ru/training/artophile-center/

• Форумы и сообщества. Участие в обсуждениях с другими кандидатами и опытными практиками может дать полезные инсайты

Шаг 4. Практикуйтесь на пробных экзаменах

Чтобы чувствовать себя уверенно на экзамене, выполните несколько пробных тестов. Тренировочные тесты размещены там же, где и основной, и доступны после регистрации на сайте и приобретения экзаменационного ваучера.

Очень рекомендую потратить немного времени и пройти тестовый экзамен хотя бы раз. В результате вы получите:

• представление о том, как будут выглядеть вопросы непосредственно на самом экзамене

• возможность почувствовать тайминг реального экзамена

• возможность проанализировать свои ошибки, чтобы понять, какие темы требуют дополнительного изучения

• наконец, пробный экзамен позволит немного снять волнение и придаст вам больше уверенности перед основным экзаменом

Шаг 5. Организуйте свое время

Для успешной подготовки важно правильно организовать время:

• Составьте расписание. Определите в вашем календаре дни и время на изучение материала, подготовку и прохождение тренировочных тестов. Отнеситесь к подготовке также ответственно, как и к вашим обычным рабочим задачам.

• Определите дедлайн. Назначьте день, к которому вы даете себе обещание завершить подготовку к экзамену.

• Сфокусируйтесь на слабых местах. Обратите больше внимания на те области, которые вызывают у вас затруднения.

• Запланируйте дату экзамена. После завершения подготовки определите в вашем графике день наиболее удобный для сдачи экзамена. Вам потребуется 2 часа, в течение которых вас никто не будет отвлекать на посторонние задачи.

Шаг 6. Подготовьтесь к экзаменационному процессу

Экзамен P3.express проводится онлайн https://npl.certn.global. В день экзамена убедитесь, что вы готовы с технической стороны процесса:

• Проверьте стабильность интернет-соединения.

• Подготовьте рабочее место: никаких отвлекающих факторов и посторонних предметов.

• Ознакомьтесь с инструкциями, чтобы избежать технических сбоев во время экзамена.

Шаг 7. Сдайте экзамен

В вашем распоряжении 100 минут и 70 вопросов. Времени вполне достаточно, чтобы успеть пройтись по всем вопросам и даже вернуться к тем, в ответе на которые у вас были сомнения (платформа позволяет отмечать такие вопросы).

Во время экзамена не запрещается пользоваться руководством P3.express. И, как советуют ребята из РМ club, отвечайте на экзаменационные вопросы не с точки зрения своего опыта, а строго основываясь на принципах и руководстве P3.express.

Для успешной сдачи экзамена:

1. Читайте вопросы внимательно. Некоторые вопросы могут содержать дополнительные условия, которые нужно учесть.

2. Используйте метод исключения. Если вы не уверены в ответе, исключите очевидно неправильные варианты.

3. Не торопитесь. У вас будет достаточно времени, чтобы обдумать каждый вопрос.

4. Настройтесь на успех и сосредоточьтесь на тех знаниях, которые у вас есть.

Заключение

Подготовка к экзамену P3.express требует дисциплины, сосредоточенности и четкого плана. Используйте все доступные вам для подготовки ресурсы, не забывайте практиковаться на пробных тестах. Сертификация станет не только подтверждением ваших знаний, но и важным шагом в профессиональном развитии. Удачи на экзамене!