Продуктивность на максимум — как оптимизировать тайм-менеджмент с помощью таймеров и датчиков для «пятой точки»?
«Метод помидора» — классика для повышения продуктивности. Однако у него есть как ярые сторонники, так и критики, которые предпочитают альтернативные техники тайм-менеджмента. Мы в Beeline Cloud решили обсудить, что не так с «классическим методом помидора» и что предлагают использовать вместо него разработчики и другие ИТ-специалисты. А в конце поделимся подборкой опенсорсных аппаратных таймеров и других решений, позволяющих отточить навык управления временем.
«Помидоры» не всем по вкусу
Метод помидора подразумевает, что рабочий процесс дробится на интервалы по 25 минут с последующим пятиминутным перерывом (короткие паузы позволяют не терять концентрацию).
Автор метода помидора — разработчик и писатель Франческо Чирилло. Идея пришла к нему во время учебы в университете. Ему было сложно сосредоточиться на занятиях, и он решил «договориться сам с собой»: с головой погрузиться в учебники, но ненадолго. Чтобы следить за временем, он использовал кухонный таймер в форме помидора [собственно, откуда и пошло название].
То, что началось как личный эксперимент, со временем превратилось в подход, который изменил не только отношение его автора к учебе и работе. В начале 1990-х Чирилло работал ментором в сфере разработки ПО и занимался оптимизацией рабочих процессов в компаниях. Он заметил, что многим инженерам, как и ему, было трудно сохранять концентрацию. Тогда он начал предлагать использовать метод помидора. Поначалу к идее относились скептически, но одна из команд все же решила попробовать — и результат оказался настолько хорош, что разработчики стали делиться этим опытом на конференциях. Далее методику переняли коллеги из Google, Microsoft, IBM, а также специалисты по всему миру (в том числе за пределами ИТ).
Между прочим, успешность метода подтверждает и наука. Еще в 2011 году ученые из Иллинойсского университета в Урбане-Шампейне провели эксперимент, в котором приняли участие четыре группы добровольцев. Первая была контрольной и на протяжении 50 минут просто выполняла за компьютером требующую внимательности задачу.
Участникам второй и третьей групп перед началом эксперимента предложили запомнить четыре цифры и предупредили, что эти и другие числа могут появляться на экране во время задания. Испытуемые должны были сообщить, если замечали одну из запомненных цифр. Участников третьей группы ученые решили обмануть: в ходе эксперимента у них числа на экране не появлялись. Исследователи таким образом хотели проверить, влияет ли чувство ожидания на качество выполнения задачи.
Что касается четвертой группы, то ей показывали те же самые цифры, но по условиям эксперимента их нужно было игнорировать. В итоге исследователи отметили, что продуктивность и качество выполнения заданий снижалось у всех участников, кроме второй группы — той, где испытуемые периодически осознанно переключали внимание.
Многие программисты проводят собственные эксперименты, записывают субъективные ощущения и также приходят к выводу, что метод помидора действительно помогает. Например, разработчик и автор книг о продуктивности Кристиан Адлета два дня в неделю работал по этой технике, а остальные три — в обычном режиме. При этом он придерживался одного и того же шестичасового графика, начинал день с 10-минутной прогулки и отключал телефон во время работы. По его словам, благодаря интервальному формату ему стало проще возвращаться к задачам во второй половине дня — он чувствовал себя менее уставшим. В то время как в контрольные дни (без жесткого тайм-менеджмента) специалист отмечал серьезный спад концентрации после 14:00, из-за чего он выполнял меньше задач.
Несмотря на положительный опыт некоторых разработчиков, очевидно, что метод помидора не является «серебряной пулей». Более того, если следовать методике буквально, она может показаться достаточно жесткой и в каком-то смысле «ограничивающей». Оригинальный подход предполагает: если пришлось отвлечься во время 25-минутного спринта, то его необходимо прервать и начать отсчет заново.
Строгие правила могут отпугнуть и тех, кто страдает от синдрома «чистого листа» — ведь порой приступить к работе сложнее, чем ее продолжить. И метод помидора с его постоянными перерывами каждые 25 минут буквально порождает ситуации, когда приходится заново включаться в работу и раз за разом бороться с прокрастинацией. Поэтому многие специалисты предпочитают модифицировать эту технику управления временем под себя.
Взять и выбрать другой сорт
Тема продуктивности (и «помидоров», в частности) регулярно обсуждается на профильных форумах, где пользователи делятся опытом и собственными подходами к тайм-менеджменту — такие темы часто набирают сотни комментариев. Как правило, в обсуждениях встречается мнение, что 25 минут не хватает для глубокой и осмысленной работы — за это время едва успеваешь войти в состояние потока, как уже пора делать перерыв. Поэтому многие предлагают увеличивать рабочий интервал для более глубокого погружения.
И в целом эту точку зрения можно понять, ведь изначально 25-минутный интервал был выбран едва ли не случайным образом. Он не был результатом строгих научных расчетов, скорее личных экспериментов Франческо Чирилло, который пытался найти баланс между концентрацией и усталостью. Можно предположить, что свой отпечаток также наложили ограничения обычного кухонного таймера, которым он пользовался.
Участник одного из таких тредов поделился разновидностью методики помидора: он предложил устанавливать таймер, но работать не строго определенное время, а до появления первой усталости. Когда возникает желание сделать перерыв, нужно проверить, сколько времени прошло: если меньше 25 минут — вернуться к задаче, если больше — отдохнуть столько же, сколько длилась работа. По его словам, такой подход позволяет взять лучшее от двух миров: сохранять состояние потока, если работа интересная и спорится, и делать частые перерывы, когда задача не вызывает энтузиазма.
Похожий подход предложил один из разработчиков программного обеспечения для композиторов Sibelius. В его модели перерывы между работой и отдыхом так же не детерминированы — перерыв наступает тогда, когда пропадает мотивация. Однако продолжительность отдыха составляет не больше трети времени, затраченного на работу [можно рассмотреть и другие варианты соотношений — половина, четверть, одна пятая — главное, строго следовать этому правилу]. По словам автора, в отличие от метода помидора, его подход позволяет гибко подстраиваться под личную способность сохранять внимание, уровни энергии и, главное, — расписание: «Мы работаем куда лучше в рамках слабых ограничений, где-то между полной свободой и тотальным контролем. Полная свобода — это анархия, жизнь ленивцев, трудоголиков и прокрастинаторов. Тотальный контроль — это тирания, существование «под пятой» деспотичного томата».
Подобные рекомендации появляются и здесь на Хабре. Один из пользователей предложил свой метод помидора с «плавающим» временем работы (от 40 до 70 минут) и фиксированным временем отдыха: например, обычные перерывы по 20 минут и один раз в день — сорокаминутный. Однако подход подразумевает строгие правила при отдыхе: нужно расслабиться, не думать о работе, не проверять почту и мессенджеры, не пытаться себя чем-то занять. Ограничения могут показаться жестокими, но в таком случае мотивацией вернуться к работе становится чувство скуки. Как пишет автор, такие гибкие правила сокращают уровень стресса, который у него обычно вызывают классические «помидорки».
У некоторых специалистов возникают вопросы не к методологии как таковой, а к реализации таймеров. В оригинальном методе завод физического кухонного таймера должен подчеркивать решимость приступить к задаче, а тиканье — напоминать, что время идет. Однако это самое тиканье, наоборот, может раздражать. При этом онлайн-секундомеры или приложения для смартфона могут не подходить тем, кто легко отвлекается — случайно проверил уведомления и все, придется заново начинать рабочий спринт. Так, в качестве альтернативы разработчик синтезатора Sine Machine использует песочные часы. Они помогают ему с головой уходить в работу и отслеживать время без сбивающего с толку тиканья. Существуют и другие решения для «помидорного» тайм-менеджмента; многие из них переданы в open source.
Аппаратные проекты
> Помидорный тамагочи. Устройство позволяет превратить рутинное переключение таймера в игру с виртуальным питомцем. В 2020 году автор проекта столкнулся с проблемой — ему стало сложнее выполнять привычные рабочие задачи из-за внезапного перехода на удаленку. В домашних условиях он часто отвлекался. При этом классический метод помидора, призванный помочь с концентрацией, показался автору проекта слишком скучным. Специалист решил преобразить и разнообразить тайм-менеджмент с помощью игровых механик.
На экране интерактивного таймера отображены счетчик времени и количество еды у виртуального компаньона [нажав на любую из двух имеющихся кнопок, можно покормить его]. Когда пользователь запускает таймер, питомец уходит искать припасы. Когда «помо» (так зовут виртуального подопечного) возвращается, это значит, что пора сделать перерыв. Есть даже различные уровни сложности, влияющие на скорость расхода пропитания — эта механика стимулирует продолжать работать, чтобы у питомца не закончилась еда. Непосредственно дни «кормежки» можно установить в соответствии со своим рабочим графиком.
Посмотреть, как выглядит устройство, можно в репозитории на GitHub — там же есть все необходимые исходники. Проект включает несколько компонентов под разными лицензиями: код, среда выполнения и встроенная библиотека опубликованы под MIT, а все изображения, аудиоматериалы и схемы корпуса выложены под CC BY-NC-SA 4.0.
> Кнопка на стул. Это — таймер, который активируется нажатием по кнопке, расположенной под подушкой на стуле. Так, отсчет запускается, когда человек садится за стол. Проект представил независимый разработчик из Индии Абишек Мутиан в 2020 году. Он опубликовал его под лицензией MIT, а подробностями поделился в блоге. Как считает разработчик, основной недостаток метода помидора — необходимость постоянно следить за часами и вручную их перезапускать. Лишние телодвижения мешают сконцентрироваться. Если превратить стул в кнопку, то проблема решится сама собой. Устройство достаточно простое: кнопка связана с микроконтроллером ESP8266, который отслеживает поступающий сигнал и отправляет уведомления через Wi-Fi по протоколу MQTT на мобильное приложение и на настольные смарт-часы. Очевидно, чтобы перезапустить таймер, нужно встать и вновь сесть на стул, а это хороший повод размяться перед тем, как продолжать работу.
> Микротаймер. Еще один проект, который делает акцент на важности качественного отдыха, — это таймер на базе микроконтроллера ATtiny85. При подключении к ПК через USB устройство запускает таймер (временной интервал задает пользователь). Когда отсчет заканчивается, система через HID-протокол блокирует экран монитора и запускает таймер для отдыха. В это время пользователь не может разблокировать систему и вернуться к работе.
Устройство представил независимый андроид-разработчик, который выложил все исходники и инструкции по сборке на GitHub под лицензией GPL 3.0. Решение доступно для разных операционных систем — Windows, Linux и macOS.
Beeline Cloud — безопасный облачный провайдер. Разрабатываем облачные решения, чтобы вы предоставляли клиентам лучшие сервисы.
Что еще можно почитать в нашем блоге и медиа «вАЙТИ»:
Автор: beeline_cloud