Доход, прибыль и выручка — три простых слова, которые часто путают. В этой статье разберёмся, что они из себя представляют, чем они отличаются и почему важно понимать разницу. Даже если вы не бухгалтер.

Что такое доход

Доход — это все деньги, которые приходят в бизнес.

Если компания сдала помещение в аренду и получила оплату, это доход. Если продала старое оборудование и получила деньги, это тоже доход. Важно понимать, что доход включает не только выручку от основной деятельности, но и любые другие поступления. В бухгалтерии доход делится на два типа:

• Реализационные доходы. Это деньги, которые бизнес зарабатывает на своём основном деле. Например, за продажу товаров или оказание услуг.

• Внереализационные. Это всё остальное. Например, доход от аренды, штрафы от контрагентов или проценты по вкладу.

Пример. В предыдущем месяце ИП Иванова:

• заработала 750 000 рублей на пошиве и продаже одежды,

• получила 60 000 рублей за сдачу части мастерской в аренду,

• продала старую швейную машинку за 40 000 рублей.

Общий доход за месяц: 750 000 + 60 000 + 40 000 = 850 000 рублей.

Что к чему:

• 750 000 рублей — это выручка, или реализационные доходы. То, что заработано на основном деле.

• 60 000 и 40 000 — это внереализационные доходы. Аренда и продажа оборудования — не основная деятельность, но деньги всё равно пришли.

Но не забывайте, что если клиент перевёл аванс, скажем, 100 000 рублей за будущий заказ — это пока не доход. В отчёте он появится, когда заказ будет выполнен.

Что такое выручка

Выручка — часть дохода, которую бизнес получает от своей основной деятельности. Это деньги за товары и услуги, которые компания продаёт. Проще говоря, выручка — то же самое, что реализационные доходы.

Иногда выручка — единственный источник дохода. Такое бывает, если у компании нет аренды, инвестиций или других поступлений.

Формула простая:

Пример. Кофейня продаёт чашку капучино за 250 рублей. За день продали 180 чашек. Получается дневная выручка составила: 250 × 180 = 45 000 рублей.

Если в какой-то день не было ни одного покупателя или кофейня просто не работала, то выручка будет нулевой. Выручка не может быть отрицательной. Она либо есть, либо нет.

Что такое прибыль

Прибыль — это разница между тем, сколько бизнес заработал и сколько потратил. Доходы — это всё, что поступило в компанию. Расходы — это всё, что ушло: на зарплаты, налоги, закупки, аренду, рекламу и так далее.

Если расходов больше, чем выручки, то, как ни странно, получится убыток. Прибыль может быть как положительной, так и отрицательной (уйти в минус), чего нельзя сказать о выручке (равен 0 или положительная).

Пример. Компания за месяц заработала 1 800 000 рублей. Из этой суммы:

• 420 000 рублей ушло на зарплаты;

• 205 800 — на налоги и страховые взносы;

• 30 000 — на аренду офиса;

• 12 000 — на обслуживание техники и связь;

Прибыль: 1 800 000 − 420 000 − 205 800 − 30 000 − 12 000 = 1 132 200 рублей.

В жизни расходов почти всегда больше, чем кажется. Зарплаты и аренда это только начало. Деньги уходят на рекламу, налоги, упаковку, услуги дизайнеров, программистов, логистов, комиссии маркетплейсов, оплату доставки и возвратов. Кто-то платит за склад, кто-то за софт, бухгалтерию или обучение команды. Есть ещё амортизация. Купили технику или оборудование — в отчётах её стоимость не списывается сразу, а делится обычно на годы. Это тоже расход.

Кредиты это отдельная история. Даже если доход есть, проценты могут съедать всё. Особенно если бизнес работает на заёмные деньги. У каждого бизнеса свои расходы. У интернет-магазина одно, у кофейни другое, у производства третье. Но формула везде одна: прибыль — это разница между тем, что заработали, и тем, что потратили. И даже если прибыль есть, важно понимать, откуда она взялась и какие ещё обязательства остались.

Прибыль бывает разной. Всё зависит от того, какие расходы вычитаем. Есть четыре основных вида: маржинальная, валовая, операционная и чистая. Они считаются по-разному и нужны для разных целей. Постараюсь в ближайшем времени написать об этом статью.

Если вам интересно, то написал этот текст молодой предприниматель с небольшой командой. В Telegram пишу о своих мыслях, живом опыте и просто стараюсь дать пользу людям.