Article translated from Oliver Emberton blog abetterlife.quora.com
Перевод статьи abetterlife.quora.com/How-to-master-your-time-1

Секрет тайм менеджмента прост: приемы джедая

Представьте, что Вы мастер джедай по имени Роман. Любовь Вашей жизни – принцесса Татьяна заключена в горящем здании и Вам хотелось бы очень поспешить, чтоб ее спасти.

Можете думать о Татьяне как о воплощении Вашей мечты, Вашего вдохновения – пусть это самое важное в Вашей жизни.

К несчастью, на пути к Татьяне Вас нещадно достают штурмовики. Целыми армиями набегают и лупят из бластеров прямо по Вам. Поток вражеских лучей требует внимания – не успеете увернуться – Вы труп. Представьте атаки штурмовиков как срочную рутину и постоянный отвлекающий фактор, мешающий Вам добраться к принцессе.

Всем известно, как лирический герой справляется с этой дилеммой. Как только он забудет в пучине мелких боев про свою главную цель – все его усилия станут напрасны и не будут стоить и гроша. Он может изящно порубить на мелкую капусту целую армию штурмовиков, но их количество неограниченно и если уделять большую часть внимания только назойливым штурмовикам – это только отвлечет от главной цели. Если задержка окажется слишком длительной, принцесса в горящем замке просто загнется.
Такую же аналогию можно проследить и в нашей жизни. Есть важные стратегические дела и есть срочные тактические дела.

Секрет в овладении своим временем заключается в следующем:

Cистематически фокусироваться на важных делах и подавлять рутинные срочные дела.

Люди изначально почему-то настроены фокусироваться на делах, требующих немедленной реакции, пример – телефонные звонки,
и настроены откладывать на потом важные дела, пример – поход в спортзал на тренировку.
Эту настройку надо поменять как раз в обратном порядке, несмотря на то, что что это идет вразрез с изначальными установками Вашего мозга и большинства мозгов человеческого общества.
Посмотрите, на что уходит Ваше время, на что Вы тратите свои дни?
Даю гарантию, большинство времени уходит не на то, что Вы сами выбираете, а на то, что от Вас запрашивают. Вот как можно починить эту неисправность:

Говорите «нет».

Большинство из нас следует неписаному социальному контракту: когда кто-то просит Вас что-то сделать, Вы почти всегда говорите «да». Это может выглядеть очень благородно, но не забывайте – есть еще терпящая страшные бедствия принцесса, которую срочно надо спасти, иначе она загнется, а Вы только что согласились замедлить себя на своем пути, только потому, что Вас очень вежливо попросили. Иногда можно пожертвовать немного социального комфорта для спасения жизни (то есть успешности Вашего главного дела). Как бонус — люди инстинктивно уважают тех, кто может прямо сказать «нет» исходя из своих мотивов.

Выбросьте телевизор.

Комментарии излишни.

Избавьтесь от оповещений.

Современные технические новшества вовсю используют нашу уязвимость к требующим немедленной реакции делам: email, Facebook, Twitter, Quora и много других будут сражаться за кванты Вашего времени и постоянно Вас отвлекать. К счастью, это легко починить: отключите все оповещения. Решите для себя проверять все эти вещи только тогда, когда у Вас есть время отвлечься, скажем, на обеденном перерыве, и проработайте все оповещения вместе и за раз, чтобы больше к ним не возвращаться, это даст Вам бонус в виде сэкономленного времени.

Следуйте приоритетам.

Люди такие странные создания. Если Вы договорились с друзьями о встрече, Вы все устроите, чтобы увидеться с ними в назначенное время. Зато если у Вас есть какое то дело, которое значит для Вас больше, чем все остальные, к примеру, вы пишете книгу или ходите на тренировки – Вы не станете перестраивать ради этого другие дела. Вы просто займетесь этим в одно из ваших временных окон. Относитесь к вашим высокоприоритетным делам, как вроде вы должны успеть на рейс самолета: установите заранее четкое время для этого и отбросьте все, что Вам будет мешать совершить Ваш перелет.

Главные дела идут в первую очередь.

На каком самом важном (а не самом срочном ) фронте работ Вы бы могли поработать прямо сейчас? Сделайте шаги в этом направлении сегодня. Помните, вокруг всегда будет бесконечное количество отвлекающих штурмовиков – не обманывайте себя оправданиями типа: «сейчас я справлюсь с вот этой мелочью, а потом смогу творить свою нетленку». «Потом» может никогда и не настать в рутине сверхсрочных, а иногда и откровенно бестолковых занятий. Такого рода оправдания только замедляют или сбивают Вас с пути

Меньше дел, больше времени на подход.

Всегда есть миллионы дел, которые надо сделать. Прием заключается в том, чтобы выбрать не более 3 задач в день и неуклонно добиваться выполнения поставленных задач. Это ограничение не понравится вашему мозгу. Другим людям тоже такое не понравится. Все равно придерживайтесь этой линии. Сфокусированность человека на одной задаче в единицу времени намного эффективней, чем многозадачность. Многозадачность в данном случае означает распыление сил. Фокусировка дает время сделать работу качественно.

Игнорируйте.

Это грубо, непрофессионально и часто совершенно необходимо. Да, будут люди, которым у Вас не будет времени ответить. Да, будут просьбы, на которые Вы позволите себе не выполнять. Вы можете не сильно торопиться срочно сделать уборку, заплатить по счетам или обработать почту. Если Вы срочно прямо сейчас не сделаете подобных мелких срочных дел, мир от этого не развалится на части. В качестве компенсации Вы добьетесь выполнения того, что действительно имеет значение для Вашей жизни.

Еще один урок от джедаев, напоследок: они – герои.

Герои вдохновляют нас по многим причинам:
— они принимают жесткие решения,
— они упорно продолжают идти по выбранному пути,
— они добиваются выполнения важных дел.

Но есть еще одна причина, за что мы так любим наших героев. Мы знаем, что в каждом из нас живет сила самому стать таким же образцом для других.

Автор: R10

Источник