Управление проектами: дайджест публикаций #31
Ограничения проекта, актуальность Waterfall, альтернативы Ganttpro, оценка сроков, руководство по техдолгу, прокачка навыков без курсов, поиск мотивации и всё интересное, что писали за последние 2 недели про управление проектами. Мы прочитали все публикации и выбрали для вас самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!
Расширенные дайджесты, новости, обзоры книг и курсов для РП и аналитиков — в моем канале «Проектный дайджест». Подписчиков ждет удача во всех проектах — проверено!
Основы, гайды и инструменты
Ограничения в проекте. Что это, как определять и как с ними работать
Проектный треугольник — тройка «весёлых» ограничений: время, бюджет и объём. Они постоянно спорят, кто из них важнее, а мы как проджект-менеджер должны их примирить. Статья предлагает не бороться с ними, а подружиться: расставить приоритеты, быть гибким и не забывать про коммуникацию. Ведь успешный проект — это не тот, где всё идеально, а тот, где все довольны.
Scrum & Estimates! Погружаемся в теорию вместе, плюс кейсы из практики
Оценки в Scrum — это не гадание на кофейной гуще, а важный инструмент планирования. Статья объясняет, как правильно использовать эстимейты, чтобы не попасть в ловушку нереалистичных ожиданий, почему story points могут быть полезнее часов и как избежать типичных ошибок при оценке задач. Ну и прикольные кейсы.
Экскурс в историю Agile и Kanban, или Топ 10 причин перейти на итеративно-функциональный метод
Автор проводит увлекательную экскурсию в историю методологий, раскрывая их истинное происхождение и эволюцию, рассказывает, как Agile превратился из манифеста в индустриальный стандарт, а Kanban — из японской системы в айтишный must-have. Ну и в итоге пишет про “отечественный продукт”, который типа способен заменить agile — вот этот самый итеративно-функциональный метод (правда, конкретики маловато).
Почему методология Waterfall всё ещё актуальна
В Agile, Scrum и Kanban говорить о Waterfall — почти как признаваться в том, что смотришь DVD. Но правда в том, что каскадная модель не умерла. Она просто перешла из разряда «по умолчанию» в инструмент для конкретных задач. Статья объясняет, в каких случаях каскадная модель остаётся лучшим выбором: стабильные требования, фиксированные бюджеты и строгие регуляции.
Waterfall или Agile, Scrum или Kanban: что выбрать
И еще про выбор методологии и его производность от ситуации и окружения. Waterfall подходит для проектов с чёткими требованиями, где всё можно спланировать заранее. Agile — для динамичных проектов, где изменения — норма. Scrum хорош для команд, готовых к регулярным спринтам и ретроспективам, а Kanban — для тех, кто ценит визуализацию и непрерывный поток задач.
10 альтернатив GanttPro для команд: большой обзор сервисов
Если GanttPro для вас — как старая добрая каскадная модель: надёжно, но скучно, то эта статья предлагает освежить инструментарий. Обзор включает 10 российских сервисов, способных заменить GanttPro, с поддержкой Kanban, Scrum и диаграмм Ганта. От Kaiten с гибкими настройками до WEEEK с встроенными медитациями — выбор есть для каждого.
ТОП — 10 Российских ИСУП в 2025 году
Автор собрал десятку российских информационных систем управления проектами, которые актуальны в 2025 году: Directum Projects, ADVANTA, ПМ Форсайт, 1С: PM, Timmetta, InOut, Kaiten, BIPULSE, EvaTeam, Spider project. Плюсы, минусы, ссылки, скрины.
Как правильно оценивать сроки IT-проектов
Как правильно подходить к оценке задач, учитывая неопределённость и риски. Вы узнаете, как декомпозировать задачи, использовать буферы и коммуницировать с заказчиком. Полезно для всех, кто хочет избегать срывов дедлайнов и переработок.
Как вовлечь заказчика в проект
Заказчик — не враг, а потенциальный союзник. Чтобы он стал другом проекта, нужно понять его истинные потребности, а не только то, что он говорит. Статья советует наладить диалог, определить уровень вовлечённости заказчика и выбрать удобный формат общения.
Да, прямо большое руководство про виды техдолга, его причины и последствия, как выявлять и управлять техдолгом, чтобы он не стал причиной провала проекта.
Как писать Release Notes, чтобы их читал и бизнес, и разработчики
Release Notes — инструмент коммуникации, а не просто лог изменений. Статья учит писать заметки, которые будут интересны и понятны как бизнесу, так и разработчикам.Материал — о том, как структурировать информацию, избегать технического жаргона и делать релизы читаемыми.
Качество требований в IT-проектах
Требования — фундамент любого проекта. О том, как обеспечить их качество: от создания шаблонов до внедрения процессов управления, как избежать недопонимания между аналитиками, разработчиками и тестировщиками.
Use Case: как описывать эффективные сценарии использования. Part 1
Как правильно описывать Use Case, чтобы они были полезны и понятны, структурировать сценарии, избегать ошибок и учитывать ограничения.
Рекомендации по сбору и приоритизации требований для бизнес-аналитика
Автор делится лайфхаками, как наладить контакт со стейкхолдерами, избежать недопонимания и собрать действительно полезные требования, правильно приоритизировать задачи и не утонуть в море пожеланий.
Дизайн-мышление: как решать проблемы креативно
Про методологию дизайн-мышления и её применение в проектном управлении. Рассматриваются этапы процесса: эмпатия, определение проблемы, генерация идей, прототипирование и тестирование. Много про значимость понимания потребностей пользователей и креативного подхода к решению задач.
Менеджер проекта — карьера и навыки
Гуманитарий среди технарей: как общаться, чтобы вас не захотелось замьютить
Если вы когда-либо пытались объяснить фронтендеру, зачем «нужна ещё одна итерация ради пользовательского счастья», или слышали в ответ «это не баг, а фича», — значит, вы поймёте меня без слов. Автор дает проверенные (надеюсь) советы, как наладить контакт с технарями, не чувствуя себя героем комикса «Гуманитарий против Машины».
Как прокачаться в менеджменте за год без дорогих курсов и MBA
Егор Толстой, ведущий подкаста Podlodka и автор Роадмапа Тимлида, твёрдо верит: самый эффективный путь к прокачке менеджера — это не MBA и не менторство, а хорошая книга, применённая на практике. В этой статье — системная подборка на год вперёд: 12 модулей по 2-3 книги в каждом, каждый месяц — новая управленческая компетенция. Если пройдёте весь путь, начнёте сильнее и глубже разбираться в менеджменте, чем 90% руководителей.
Как вырасти из Junior Scrum-мастера в Agile-коуча: гайд по зарплатам и обучению
Путь от начинающего Scrum-мастера до опытного Agile-коуча требует времени и усилий. Статья — подробный гайд по развитию необходимых навыков, обучению и карьерному росту, включая информацию о зарплатных ожиданиях. Полезно для тех, кто стремится углубить свои знания и расширить профессиональные горизонты.
Поиск мотивации в скучных задачах
Даже самые увлечённые специалисты сталкиваются с задачами, которые не вызывают энтузиазма. Автор делится личным опытом преодоления прокрастинации и предлагает методы, помогающие находить мотивацию в рутинных или неопределённых задачах.
Путь воина: как стать Tech Lead и не сойти с ума
Переход от разработчика к техническому лидеру — это не только повышение, но и серьёзное испытание. Статья о том, с какими трудностями сталкиваются новые техлиды, и как справляться с возросшей ответственностью, управлением командой и сохранением технической экспертизы.
Хороший, плохой, злой тимлид. Как говорить команде правду и выжить
Честность — лучшая политика, особенно в управлении командой. На основе книги Ким Скотт «Радикальная прямота», статья объясняет, как давать обратную связь, сохраняя доверие и уважение. Практические советы для тимлидов, стремящихся к открытой и продуктивной коммуникации.
Как не сливать бюджет на управление. Кейс разработки калькулятора для определения проектов
Авторы описывают разработку калькулятора, помогающего определить, какие задачи действительно являются проектами и требуют соответствующих ресурсов. Инструмент, способный сэкономить время и бюджет, избегая излишней бюрократии.
Когда руководителей становится двое
В команде появился второй руководитель, и вместо облегчения стало только сложнее. Один руководитель — это порядок. Два — это борьба. Особенно если старый — «свой», а новый — новичок с инициативой. Кейс том, как даже при лучших намерениях можно оказаться в ловушке амбиций, иерархий и негласных правил игры.
Эффективные стендапы: наш опыт внедрения Agile и автоматизации в IT-отделе
В Agile есть прекрасная штука, которая называется Daily Standup, или «Ежедневный стендап». Короткая ежедневная встреча команды, во время которой каждый сотрудник делится своими достижениями, планами и затруднениями. Статья — о том, с какими проблемами столкнулись при внедрении в команде стендапов и о том, как их решили.
Как понять, на каком уровне вы как Project Manager, и зачем это нужно
Проектный менеджмент — это не только о задачах и сроках, но и о постоянном развитии. Статья предлагает систему грейдов и оценки компетенций для ПМ-ов, помогая определить текущий уровень и наметить пути карьерного роста.
Тренды в менеджменте проектов 2025 года
Будущее проектного управления уже наступило: гибридные методологии, цифровизация и удалённые команды становятся нормой. Статья анализирует ключевые тенденции в управлении проектами на 2025 год, включая использование Scrumban, развитие soft skills и применение аналитики данных для принятия решений.
Retrius — эффективные инструменты для Agile-команды
Agile-команды нуждаются в инструментах, которые облегчают планирование и ретроспективы. Retrius предлагает три ключевых инструмента в одном интерфейсе: ретроспективы, чек-апы здоровья команды и покер-планирование. Удобный интерфейс и доступные цены делают его привлекательным выбором для бизнеса.
Когда зарубежные сервисы становятся недоступными, российские альтернативы приходят на помощь. В статье представлены 13 отечественных инструментов, способных заменить популярные западные приложения для удалённой работы. От мессенджеров до систем управления проектами — всё, что нужно для эффективной командной работы без границ.
Команда проекта
IT-директор «Удоканской меди» делится опытом внедрения системы Kaiten для управления задачами и процессами. Прозрачность, гибкость и самостоятельность — ключевые преимущества, которые помогли команде работать слаженно.
Профилактика профессионального выгорания: причины, последствия, методы борьбы
Алена, менеджер проектов, делится личным опытом борьбы с выгоранием. Она развенчивает мифы о том, что выгорание — это признак слабости, и предлагает методы профилактики: от анализа своего состояния до поиска поддержки.
Личные границы в IT: как перестать быть «всем должен», даже если ты senior или тимлид
Ещё про личный опыт борьбы с выгоранием и восстановления личных границ в IT. Автор предлагает практические шаги, такие как ограничение звонков и четкое планирование времени.
Поколение «не трогайте меня после шести»: с зумерами невозможно запускать серьезные проекты?
Автор, тимлид с 20-летним стажем, делится наблюдениями о работе с молодыми специалистами, в том числе с теми самыми зумерами)) Но все не так уж плохо — приходит к выводу, что уважение к личному времени и границам сотрудников приводит к лучшим результатам.
Как молодому тимлиду работать со своим руководителем
А тут наоборот, переход от разработчика к тимлиду — это вызов. Автор советует новичкам активно взаимодействовать с руководством, уточнять ожидания и границы полномочий. Четкая коммуникация и понимание ролей — основа успешной работы команды.
Теория поколений. Как взаимодействовать с коллегами разных поколений
Манагер из Московского кредитного банка рассказывает о том, как представители разных поколений (X, Y, Z) взаимодействуют в рабочих командах. Он объясняет, что у каждого поколения свои ценности и подходы к работе.
Как стать T-shaped специалистом и вырасти в карьере? Советы от эксперта Selectel
Коллеги из Selectel объясняют, почему быть T-shaped специалистом — это не просто модно, а полезно. Глубокие знания в одной области плюс базовые в смежных — и вы уже не просто винтик, а швейцарский нож в команде. Такой подход помогает лучше коммуницировать, адаптироваться и решать задачи быстрее.
Не файлы, а люди: Почему Knowledge Management начинается с кофе-брейков
Знания — это не только документы, но и люди, их опыт и общение. Автор предлагает подход к управлению знаниями, основанный на культуре доверия и обмена опытом, неформальных встречах и менторстве — они могут быть источником ценных инсайтов.
АйболИТ+: как в Сбере лечат технологические «болезни»
Сбербанк разработал сервис АйболИТ+ для решения технологических проблем сотрудников. Система позволяет быстро сообщать о «болезнях» и отслеживать их лечение. Прикольный пример того, как централизованный подход к проблемам повышает эффективность работы команды.
«Работает — не трогай». Или трогай?
RUVDS делится историями о том, как принцип «работает — не трогай» может обернуться стагнацией, привести к факапам. Про ток, как важно делегировать, избегать «бутылочных горлышек» и не завязывать всё на одного человека.
Увольняешься? Ну и скатертью дорожка…
Автор анализирует причины, по которым сотрудники уходят из компаний, несмотря на хорошие зарплаты. Он выделяет семь основных причин, включая отсутствие уважения, низкую зарплату и отсутствие карьерных перспектив.
Автор: tmplts