Парадокс, что 80% руководителей из раза в раз выполняют рутинную работу, но не находят времени, чтобы просто остановиться и подумать:  какой механизм приносит деньги и где этот механизм ломается.

Поэтому — один лист, который можно заполнить за 20–30 минут и сразу увидеть слабое место и реальные перспективы.

1) Что является unit (единицей экономики)

Unit — это стандартная повторяемая единица, для которой сопоставимы цена, переменные затраты и сроки.

Выберите один вариант (или 2–3, если у вас разные потоки):

• одна отгрузка SKU/категории (если товары/маржа сопоставимы),

• одна оказанная услуга типового пакета,

• один активный клиент за месяц (подписка),

• один проектный этап / типовой пакет работ (а не “весь проект целиком”).

Запишите:
Unit = ____________________
Поток/линейка (если несколько) = ____________________

Короткое правило: если внутри “единицы” у вас каждый раз разный состав, разная маржа и разная логистика — это не unit, это мешок.

2) Цена: прайс vs фактическая (и сразу: с НДС или без)

Сначала фиксируем базу: цены и маржинальность считаем без НДС (net of VAT / IVA). НДС — это отдельный денежный поток и отдельный риск по срокам.

Теперь две цифры:

Прайс-цена (list price, net of VAT) = ________
Фактическая цена (effective price, net of VAT) = Выручка net / Кол-во unit = ________

Если фактическая сильно ниже прайса — перечислите, почему (не “в общем”, а по пунктам):

• скидки/бонусы/промо

• возвраты/рекламации/гарантия

• комиссии маркетплейсов/агентов

• бесплатная доставка/упаковка

• потери/брак/усушка/порча

• недовзвес/пересорт/недопоставки

• штрафы/пеня/chargeback

• простой/срыв окна поставки

• “подарки” клиенту (service level сверх договора)

Причины разницы (топ-3) = ____________________

3) Переменные расходы на unit (типовой список — выбираете своё)

Переменные — это то, что растёт вместе с объёмом unit (произвели/отгрузили больше — потратили больше).

Отметьте, что у вас есть, и впишите сумму на один unit:

• сырьё/комплектующие/материалы

• производственные работы на единицу

• упаковка

• доставка/фрахт/последняя миля

• комиссия маркетплейса/платёжных систем/агента

• прямая сдельная оплата/аутсорс на единицу

• гарантия/возвраты/сервис на единицу

• лицензия/роялти “с продаж”

• таможня/пошлины “с единицы”

• расходники/энергия “на единицу” (если реально пропорционально)

Итого переменные на unit = ________

4) Вклад с unit и точка “где появляются фиксированные”

Считаем Маржинальный доход на единицу (contribution) — это не “прибыль”, а то, из чего вы покрываете постоянные расходы и потом получаете прибыль.

Маржинальный доход на unit = Фактическая цена − Переменные = ________
Маржинальный доход % = ________ %

Дальше фиксируем постоянные (в месяц):
Постоянные расходы (fixed costs) в месяц = ________
(офис/админ/управление/часть зарплат/аренда/бухучёт/ИТ и т.д.)

Тогда минимальный объём для “не в минус”:
Точка покрытия = Постоянные / Маржинальный доход на unit = ________ unit в месяц

5) Три рычага, которыми вы реально управляете

Рычаги — это не “рынок растёт”, а то, что вы можете менять управленческими решениями.

Выберите три (и только три) на ближайшие 4 недели:

• поднять фактическую цену (убрать скидки/потери/комиссии)

• снизить переменные на unit (логистика/снабжение/комиссии/брак)

• увеличить объём unit (канал/конверсия/повторные покупки)

• ускорить деньги (сроки оплат/авансы/этапность)

Мои 3 рычага на месяц = 1) ___ 2) ___ 3) ___

6) Денежная реальность: где возникает кассовый разрыв
Здесь не теория, а три числа + один “пожиратель денег”.

DSO (клиенты платят через) ______ дней
DPO (вы платите через) ______ дней
DIO (запасы/незавершёнка: сколько дней денег “лежит” в товаре/материалах) ______ дней

Пожиратель cash, который у вас самый сильный (один пункт):
☐ предоплаты поставщикам
☐ этапность проекта (деньги позже затрат)
☐ налоги/НДС по календарю
☐ брак/возвраты
☐ логистика/сезонность

Разрыв по дням (упрощённо):
(DSO + DIO) − DPO = ______ дней

Если разрыв положительный — рост почти всегда будет требовать дополнительного cash, даже при “прибыльной” экономике.

Вопрос на честность: как часто вы находите время  чтобы остановиться, подумать и сделать выводы?

Делюсь 26-летним опытом в финансах без воды и рекламы в своем ТГ-канале.