Как эффективно сертифицироваться по P3.Express
Люблю учиться. Экзамен – самая разумная форма завершения обучения. Ниже личный опыт – как наиболее эффективно (в данном случае с меньшими временными затратами) сертифицироваться по методологии управления проектами P3.Express.
Шаг 1-ый. Доступ к экзамену
Экзамен платный. Сертификация, судя по всему, отдельный вид прибыльного бизнеса. Для доступа нужен ваучер. Ваучер проще получить, купив обучающий курс. По личному убеждению, чтобы сдать экзамен необходимо и достаточно:
-
прочесть материалы в открытом доступе на сайте https://p3.express/ru/;
-
личный опыт;
-
понимание того, как функционируют более-менее крупные компании.
Подход не отрицает возможной пользы от купленного курса, но статья об эффективной подготовке с точки зрения экономии временных ресурсов. Поэтому, курс нужен для ваучера. Возможность покупки ваучера без курса не изучал.
Шаг 2-ой. Обучение
Русский перевод сразу нафик. Перевод не очень качественный и кое-где теряется смысл оригинала.
Оригинал:
The sponsor is:
accountable for the justification and outcome of the project,
responsible for making high-level decisions for the project, and
responsible for making sure the project is properly funded and resourced.
Перевод:
несет ответственность за целесообразность и результаты проекта;
отвечает за принятие высокоуровневых решений в проекте;
следит за достаточным финансированием проекта и обеспечением его ресурсами.
«несет, отвечает, следит»
Есть довольно ощутимая разница между accountable и responsible.
accountable – тот кто отвечает головой, но руками может ничего и не делать. По сути, ответственный.
responsible — тот кто непосредственно делает, т.е. скорее исполнитель.
Спонсор непосредственно принимает высокоуровневые решения и непосредственно обеспечивает проект ресурсами, за исход проекта он только отвечает. Непосредственно исполняет руководитель проекта.
Подобных неточностей достаточно, но не критично много, чтобы совсем не сдать экзамен. Проходной балл довольно низкий – 67%, а ответы на многие вопросы тривиальны.
Если уровень английского позволяет, то читайте в оригинале, если нет, то надо быть готовым к тому, что ответы на пару вопросов вы можете завалить из-за перевода.
2.1 Принципы NUPP

NUPP – крайне полезная, но спорная моментами штука. Изучаем и именно понимаем. В экзамене часто попадаются вопросы, ответы на которые кроются исключительно в понимании и принятии принципов NUPP.
Совет. Многое в P3.Express может показаться спорным, но чтобы повысить шансы на сдачу нужно принять все, что там написано, хотя бы до сдачи экзамена.
Особенно это касается кодекса этики, который в боевых условиях мало применим.
2.2 Шаги P3.Express

Большинство вопросов связано именно с шагами. Поэтому детально изучаем и конспектируем несколько раз. Пытаемся понять:
-
ответственность каждой роли в шаге;
-
какие документы редактируются, впервые появляются на шаге.
Делюсь личным конспектом, но при обучении конечно правильно сделать свой.

2.3 Курс Артофил
Курс симулятор «Артофил центр» – очень полезная вещь для экзамена. Погружает в то, как шаги P3.Express применяются в «реальной жизни»” Курс эмулирует некую гипотетическую ситуацию по управлению проектом на основе P3.Express и на планете розовых пони. В том смысле, что в жизни никогда не будет как в курсе, но эта штука предметно погружает в применение шагов.
2.4 Кодекс этики и лицензия
Вопросов пять на экзамене было связано именно с кодексом этики и лицензией. И это были очень простые вопросы, если хоть раз прочесть документы.
К вам приперся кандидат с сережкой в носу и одетый как скинхед, но он очень крутой PM. Ну и понятно, именно его надо нанять!
Шаг 3-й. Подготовка
3.1 Тестовый экзамен
Идем на сайт https://npl.certn.global, применяем ваучер и открывается доступ к тестовому экзамену. В тестовом экзамены вопросы приближены к боевым, но по ощущениям слегка проще.
Тестовый сдал с 1-го раза на 91% а вот основной смог только на 86%. Ставил целью 100%.

Проходим тестовый экзамен (без этого не допустят к основному). Тестовый экзамен можно сдавать неограниченное число раз. Но вопросы будут почти одни и те же. Во второй попытке было пару новых вопросов, в третьей не было новых вопросов.
Внимание! Некоторые вопросы из тестового экзамена есть в основном, прям в том же виде! Внимательно запоминаем правильные ответы. Это поможет легко ответить еще на 2-3 вопроса на экзамене.
3.2 Знакомимся с системой тестирования
Два ключевых момента:
-
разберитесь как включить и английскую и русскую версию вопросов;
-
рак помечать вопросы, в которых сомневаетесь, чтобы вернуться и подумать когда ответите на все вопросы.
3.3 Готовим окружение
-
открываем вкладку с шагами P3.Express;
-
открываем вкладку с принципами NUPP.
Ничего не мешает подсматривать во время экзамена или поискать ответы на вопросы, в которых сомневаетесь. Вкладки лучше держать под рукой, чтобы не тратить время.
3.4 К чему еще стоит быть готовым
И в английском и в русском варианте разнится терминология в экзамене и шагах.
Например, то, что в шагах Delivery Map в экзамене – Scorecard.
То что в шагах Project Description в экзамене – Project Summary.
Можно отдельно выписать какие артефакты (документы) на каком шаге обновляются. Есть вопросы, которые именно так сформулированы. Но можно и просто тыкать в шаги и быстро по тексту искать.
Примеры странных вопросов
Ответы на какие-то вопросы могут вызывать разрыв мозга. Приблизительный вопрос:
Что лучше подходит для адаптации P3.Express в реальных условиях?
Правильный ответ НЕ «Здравый смысл», а «принципы NUPP» :)
У вас над проектом трудится три программиста, кого вы назначите ответственным?
Правильный ответ: попрошу их самих выбрать одного ответственного. При неправильном ответе «их функционального руководителя».
Есть вопросы, на которые сложно ответить, если ты не в теме проектного управления. Например, в вопросе фигурирует понятие документа бизнес-кейс из PMBoK и если ты примерно не знаешь, что это за документ, то ответить правильно сложно.
Примерно такт:
Вас попросили прислать бизнес-кейс, что вы отправите?
и в ответах есть документ, которые в P3.Express заменяет собой бизнес-кейс.
Нужно понимать, что такое проектный офис и какие функции он выполняет. Ну и хватает вопросов с терминологией, которая в P3.Express не упоминается. Кто такие CEO, CIO, что такое система управления портфелем проектов, ИСР и т.д.
Резюме
Если сдать мат. анализ без шпаргалок – это сложность 10.
Сдать PMP — примерно 7.
Сдать P3.Express даже без шпаргалок (хотя можно с ними) — максимум 4.
Т.е. экзамен довольно простой, но с определенной спецификой.
Всем удачи! Владимир Питин
Автор: tdvsdv