Архив рубрики ‘документооборот’

Как мы написали свой OCR и автоматизировали горы первички

Когда внутренних заказчиков становится слишком много — каждый со своими хотелками и типом документов — поддерживать кучу отдельных сервисов уже нереально.

73 замечания начальника как датасет: делаем цифрового двойника рецензента

У меня есть руководитель, который очень хорошо ревьюит документы. Настолько хорошо, что один его проход по моим текстам породил 73 комментария. За один день. Первая реакция была ожидаемая: сесть и править. Вторая пришла минут через десять и оказалась продуктивнее: это же датасет. Дальше — история о том, как замечания одного конкретного человека превратились в чек-лист из […]

Как КЭДО спасает удалённые команды от бумажной рутины: наш опыт за четыре года

Рассказываю, как мы внедрили КЭДО у себя и почему теперь считаем, что это must have для удалённых команд.

TDMS Фарватер Web: смотрите онлайн-премьеру 30 сентября

Приглашаем на премьеру TDMS Фарватер Web – новой системы с удобным веб-интерфейсом для документооборота и управления проектированием в строительстве. Изображение

6 основных предпосылок для автоматизации документооборота (на самом деле нет)

Кажется, что крупные компании уж точно не страдают от проблем с согласованием договоров, соглашений, отчетов, положений. А вот и нет — даже у таких компаний эти процессы зачастую недостаточно автоматизированы. В этой статье я хочу поделиться своим видением проблемы, а также расскажу о варианте ее решения на примере кейса с поставщиком продуктов в нефтехимии «АВК». […]

Простая генерация документов для постсоветских предпринимателей

Если ты — программист и предприниматель одновременно, тогда тот факт, что ты программист, может существенно упростить предпринимательскую рутину. А если ты предприниматель, но не программист, ничто не мешает обратиться к программисту за помощью.

Сокращаем затраты времени на создание документов

Часть 1. Ты видишь суслика? И я не вижу, а он есть. Другими словами если проблема не видна, это не означает, что её нет. Разберемся?! Работа отдела продаж связана с созданием огромного количества документов различного вида — от банальных коммерческих предложений (КП) до юридических договоров. Если вы когда либо занимались активными продажами, то знаете что […]

Как защитить свои интересы при оказании услуг на примере разработки интернет-проектов веб-студии

Давайте начнем с тезиса: Выполняйте работу качественно и в срок. Если работа выполнена плохо и прошли все сроки, то последующие советы только частично помогут агонии минимизировать ваши риски. Если проект выполнен согласно договору, то следующие рекомендации позволят вам чувствовать себя уверенно в переговорах и доказать свою правоту в арбитражном или третейском суде. Итак, давайте структурируем […]

Процесс постоянных изменений в компании — как это автоматизируется

Сейчас расскажу, зачем это нужно на примере одного крупного производственного холдинга, внезапно осознавшего, что несколько миллионов рублей может теряться просто так. Причём из-за банальной незраберихи, хаоса и ошибок бюрократии. И всё это на фоне глобального рефакторинга процессов. Итак, в крупном производственном холдинге есть много компаний, объединённых в одну группу. В 2011 и 2012 году они […]

Проблемы при внедрении и продаже систем электронного документооборота

Наша организация разрабатывает и продает систему и платформу электронного документооборота в Украине. В статье хочу поделиться опытом общения с заказчиками, от знакомства до обсуждения «доработок» и возможных проблем с закрытием договоров продажи системы. Будут описаны «грабли», на которые мы наступаем. Знакомство заказчика с системой Редко какая система документооборота бывает простой в плане изучения. Но тот, […]

12