Два года назад я разбирала, как планируют расти разные системы управления проектами. За это время рынок перетряхнуло: многие игроки ушли из России, кто-то разорился, кто-то вырос, а кто-то выбрал новую стратегию. 

В этом материале — главное, что произошло с каждой системой к марту 2025 года: что изменилось, сколько заработала (беру последние открытые данные из Rusprofile) и какая стратегия.

Пока это самый полный обзор российского и зарубежного рынка на 60 страниц. Для удобства в конце сделала сводную таблицу.

Итак, поехали.

Российские системы управления проектами

1. YouGile

Ссылка на систему→

YouGile — это продвинутый аналог Trello c корпоративным мессенджером и возможностью тонко настраивать рабочие процессы. Подойдет небольшим и средним командам до тысячи человек.

Что есть в системе

• Встроенный корпоративный мессенджер. Внешне напоминает Telegram: есть чаты, реакции к сообщениям, запись экрана, аудиосообщения и ИИ, который расшифровывает голосовые. Чат есть в каждой задаче по умолчанию.

• Автоматизации. В системе можно настроить автоматический запрос данных при переносе задачи (тип данных настраивается), WIP-лимиты задач в колонке и другие.

• Гибкая настройка задач. Можно настроить регулярные задачи, секундомер, таймер с запуском времени работы над задачей, тайм-трекер с фиксацией план-факта, приоритет. Также можно сделать свои настройки.

• Отчеты. Выборки можно формировать по любому параметру и выгружать в Excel.

Стоимость: Система бесплатна для 10 пользователей, без ограничений по функционалу. С одиннадцатого — 495 рублей/мес за пользователя.

Как чувствует себя система на рынке

YouGile за 2023 год выросла в 2,03 раза по сравнению с 2022: с 68 млн до 138 млн. Годом ранее рост системы был — в 2,2 раза.

Общий трэкшн YouGile

YouGile с октября 2024 года изменили подход.  Проработав базовый функционал таск-трекера они перешли к разработке “Платформы”, которая расширяет возможности для Enterpeise-команд. Она позволяет настраивать нестандартные процессы для команд из разных отраслей.

Идея проста: базовый интерфейс системы всегда остается не перегруженным, а для более сложных процессов можно включить специальные расширения. 

Например, сейчас готовые расширения позволяют:  создавать задачи из Telegram или корпоративной почты; добавлять в процесс обязательное согласование задач и др. 

В планах – 100 расширений для разных сфер бизнеса. Система остаётся бесплатной для команд из 10 человек. Оплачиваются только дополнительные места – расширения бесплатны.

2. Shtab

Ссылка на систему→

Shtab — сервис для управления командой с упором на контроль сотрудников. Хорошо приживется в командах, где много джунов и удаленных сотрудников.

Что есть в системе

• Большая вариативность визуализации задач: Доски, Диаграмма Ганта, Список, Матрица Эйзенхауэра, Календарь и Таймлайн.

• Скриншоты рабочего стола. Для контроля рабочего процесса система делает снимки экрана раз в несколько минут (интервал настраивается).

• Отображение времени работы сотрудника. Можно увидеть с какого устройства кто работал, а также интервал активности.

• Интеграция с Telegram. Можно создавать задачи из чата, напоминать о сроках.

Стоимость: Есть бесплатный план для команд до 5 человек. Платные тарифы — от 133 руб./мес. до 448 руб./мес.  за пользователя.

Как чувствует себя система на рынке

Shtab за 2023 год вырос на 23%: с 14 до 17 млн. В 2022 году система выросла на 56%.

Общий трэкшн Shtab

1. Shtab в последний год сфокусировался на ведении финансового учета в системе. Для этого есть интеграции с Модульбанком, Т-Банком и Почта Банком. Это позволяет загружать счета и любые другие транзакции без ручного ввода. 

   В системе также есть учет доходов и расходов, подраздел “финансы” — где можно увидеть список всех операций: от расходов на ФОТ до поступлений от клиентов.

2. Еще одно из направлений Shtab —  создание аналога Notion для работы с документами и базами знаний. На сегодня уже есть реализованный редактор, по функциональности схожий с Notion. Следующий этап — разработка галереи шаблонов проектов.

3. EvaProject

Ссылка на систему→

Российский аналог Jira. В нем лучше всего себя чувствуют продуктовые команды и разработка.

Что есть в системе + стоимость

• EvaProject – аналог Jira. От 693 ₽/мес за пользователя.

• EvaWiki – аналог Confluence. От 693 ₽/мес за пользователя.

• EvaServiceDesk – аналог Jira Service Management. От2087 ₽/мес за пользователя.

Как чувствует себя система на рынке

EvaProject за 2023 год выросла в 2,2 раза: со 119 до 262 млн. Для сравнения в 2022 году рост системы был 19%.

Общий трэкшн EvaProject

EvaTeam в 2022 году начала разрабатывать аналог стека Atlassian. Среди ее продуктов есть аналоги Jira, Confluence, Jira Service Management. 

Фокус компании не изменился, так что в 2023 году вышли плагины аналоги Tempo (управление временем и ресурсами), Scriptrunner (расширенная автоматизация и кастомизация), Draw.io (создание диаграмм), PluntUML (генерация UML-диаграмм на основе текста), Time to SLA (контроль сроков исполнения задач), Structure v.1.0 (управление иерархией задач). 

4. Kaiten

Ссылка на систему→

Kaiten тоже похож на Trello только с комбинацией нескольких досок на одной рабочей области. Подойдет командам, которые работают по Agile: разработчики, продуктовые команды, маркетинг.

Что есть в системе

• Размещение любого количества досок на рабочей области. Это удобно для управления разными отделами — не нужно перемещаться между экранами с разными досками.

• Service desk для техподдержки. Можно собирать заявки из всех каналов связи и автоматически создавать тикет.

• 9 модулей для построения бизнес-процессов. Например, User Story Mapping для разработки пользовательского пути (CJM), который помогает разложить процесс взаимодействия с продуктом на этапы и связать их с задачами на досках.

• Подробный блок с отчетами: отслеживание загрузки команды, анализ эффективности выполнения задач, scrum-отчеты.

Стоимость: Есть тариф Free – бесплатный, с базовыми функциями. Standard – от 420 руб./мес. за пользователя, доступны 2 модуля. Pro – от 560 руб./мес. за пользователя,  доступны 6 модулей.

Как чувствует себя система на рынке

Kaiten за 2023 год вырос в 2,2 раза по сравнению с 2022: со 104 млн до 232 млн. Годом ранее рост системы был — в 2,8 раз.

Общий трэкшн Kaiten

Kaiten продолжает разрабатывать модули. Если подробнее: базовый набор системы — бесплатная канбан-доска, к которой можно добавить различные платные модули. 

Из них: скрам, ГАНТ и ресурсное планирование, автоматизации и другие. В каждом модуле — определенный набор функций. В 2023-2024 годах компания расширяла функционал существующих модулей, а также разрабатывала новые. Один из последних модулей — “Ограничения”. Он позволяет создавать правила, блокирующие определённые действия с карточками.

5. WEEEK

Ссылка на систему→

WEEEK — это мультисервисная система. Внутри есть таск-трекер, похожий на трелло, CRM и база знаний — аналог Notion. Система подходит для небольших креативных команд.

Что есть в системе

• Несколько вариантов визуализации проектов: список, Канбан-доска, диаграмма Ганта, недельный и месячный календарь.

• CRM-система с инструментами для управления сделками, ведения клиентской базы и встроенной аналитики.

• ИИ-помощник, который помогает составлять документы.

• База знаний. Внутри естьтекстовый редактор с полным набором инструментов: форматирование, вставка видео, изображений, embed-кода, а также возможностью связывать документы между собой.

Стоимость: Есть бесплатный тариф со следующими ограничениями —  до 5  приглашенных пользователей, можно вести до 7 проектов, в каждом до 5 досок, 100 документов в базе знаний. Платный тариф начинается от 199 рублей в месяц за место.

Как чувствует себя система на рынке

WEEEK за 2023 год вырос в 6,4 раза по сравнению с 2022: с 5 млн до 37 млн. Годом ранее рост системы был — в 15 раз. Но это было скорее эффект низкой базы.

Общий трэкшн WEEEK

1. WEEEK один из первых начал тестировать ИИ в системах управления проектами. Так, они внедрили ИИ-помощника, основной функционал — составление документов в базе знаний.

2. Продолжил наращивать мультисервисность. Ранее в системе уже были модули таск-менеджер, CRM-система, база знаний, аналитика. С 2024 года еще появился мини-сервис “Формы (аналог Google Forms).

3. Один из фокусов сервиса на 2025 год — разработка коробочной версии. Так что weeek нацелен на увеличение доли средних и крупных компаний.

6. Мегаплан

Ссылка на систему→

Мегаплан — это часть 1С и в целом системы похожи. Разве что дополнительно в системе есть управлени проектами, CRM и мессенджер. 

На Мегаплан легко пересадить отдел продаж и операционные команды, которые участвуют в сделках: склад, бухгалтерия, юристы.

Что есть в системе

• CRM и таск-менеджер для управления задачами.

• Встроенный корпоративный мессенджер с возможностью позвонить.

• Модуль “Документы”. Похож по функционалу с хранилищем 1С, но с более гибкими настройками по уровням доступа.

• Модуль по управлению финансами.

Стоимость: Блок с системой управления проектами — 454 рублей/месяц за пользователя, CRM —  от 629 рублей/месяц за пользователя.

Как чувствует себя система на рынке

В 2022 году система выросла на 23%, а вот в 2023 — просела на 16%: с 245 до 207 млн.

Общий трэкшн Мегаплана

Основной трек Мегаплана — закрытие потребностей по блоку “Управление продажами”. Три кита, на которых строится система — CRM, документооборот и складской учет. Мегаплан продолжает дорабатывать этот функционал.

Так, например, в системе вышли:

• настраиваемые дашборды. С ними удобно мониторить результаты команды: собирать KPI по сотрудникам или отделам, отслеживать динамику (по виду как BI-системы).

• интеграция с 1С (можно вытаскивать контрагентов, заказы, счета, накладные и т. д.).

• Интеграция с WhatsApp.

7. Аспро.Cloud

Ссылка на систему→

Аспро. Cloud похож на Битрикс24. В системе большой упор на продажи, пресейл и сервисное обслуживание.

Что есть в системе

• CRM-система со сделками и воронками продаж.

• Блок по управлению задаачами и проектами.

• Модуль “Финансы” для оценки рентабельности и распределения ресурсов.

• Модуль “Счета и акты”. Можно быстро формировать счета без бухгалтера.

Стоимость: Есть бесплатный тариф с ограничениями по функционалу и количеству польлователей —  до 5 человек, платные тарифы начинаются от 2090 ₽/мес.

Как чувствует себя система на рынке

Аспро.Cloud за 2023 год выросла в 1,5 раза: со 183 до 276 млн. А в 2022 система выросла на 11,8%.

Общий трэкшн Аспро.Cloud

Аспро.Cloud идет по пути интегрированной платформы, которая полностью должна закрыть потребности бизнеса. В системе есть CRM, таск-трекер, управление финансами и счетами, а также база знаний.

8. Moo.Team

Ссылка на систему→

Moo.Team — это достаточно нишевая система, она в первую очередь закрывает потребности SEO-специалистов, веб-мастеров. Также подойдет для веб-студий.

Что есть в системе

• Таск-трекер: управление задачами с возможностью расстановки приоритетов, статусов и меток, использования шаблонов задач, таймера учёта времени.

• Интеграция с Яндекс.Вебмастером.  Можно получать данные о диагностике сайта, индексировании внутри системы.

• Интеграция с Яндекс.Метрикой и Google Search Console: это нужно для оценки и анализа посещаемости сайта, а также для контроля состояния и эффективности выдачи сайта в поиске.

• Мониторинг сайта и отдельных страниц, включая проверку ответа сервера, вирусов, данных whois и SSL-сертификатов.

Стоимость: Система бесплатна для 3 пользователей, которые могут вести 2 проекта, платные тарифы начинаются от 990 ₽/мес — это за 10 пользователей и 10 проектов.

Как чувствует себя система на рынке

Moo.Team за 2023 год выросла на 9,8%: с 15 млн до 17. Год назад рост системы был — 12,5%.

Общий трэкшн Moo.Team

Основной рынок Moo.Team — веб-студии и SEO-специалисты. Компания также идет по выбранному трэкшену.  

Например, для закрытия потребностей SEO в системе есть инструменты для анализа и мониторинга сайтов: автоматический сбор данных о проблемах с Яндекс.Вебмастер, лента свежих публикаций из WIKI, интеграции с Метрикой и Google Search Console. Все данные автоматически подгружаются в Moo.Team, это удобно, потому что можно отслеживать в одном месте.

9. BIPULSE

Ссылка на систему→

Система для проектных менеджеров и топ-менеджеров. В BIPULSE очень мощный блоки по бизнес-аналитике и поддержке принятия решений. Подходит для управления НИОКР (научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ), консалтинга, стройки.

Что есть в системе

• Визуализация проектных метрик и прогнозирование сроков завершения проектов на основе мат.моделей.

• Есть блок по финансовому планированию и календарно-сетевой график.

• Сбор и анализ данных из различных источников с возможностью построения OLAP-кубов для многомерного анализа.

• Поддерживает работу на Astra Linux, РедОС и Ubuntu.

Стоимость: Цена начинается от 2500 руб/мес за пользователя.

Общий трэкшн BIPULSE

BIPULSE фокусируется на командах, работающих со сложными проектами, где важно точное управление сроками и ресурсами. Ее продукты подходят для средних и крупных компаний, которым необходимо:

1. Строго контролировать сроки – система выстраивает календарно-сетевые графики с учетом реальных ресурсов всей компании. Это актуально для инженерных, строительных, производственных команд, где сдвиг сроков одной задачи влияет на весь проект.

2. Эффективно распределять ресурсы – поддержка выравнивания нагрузки по критически важным ресурсам (как в методологии CCPM). Это важно для команд с ограниченными ресурсами, например, в промышленности, консалтинге.

10. ADVANTA

Ссылка на систему→

Система очень похожа на Microsoft Project, SAP PPM, SharePoint. Подходит для руководителей C-level. Лучше всего Адванта приживается в средних и крупных компаниях.

Что есть в системе

• Управление проектами: иерархический реестр и паспортизация проектов, мощная диаграмма Ганта (как в Microsoft Project).

• Управление контрактами и бюджетирование: учет доходов и расходов, контроль бюджета движения денежных средств (БДДС). 

• Управление ресурсами и рисками: контроль загрузки персонала, идентификация, оценка и мониторинг рисков.

• Хранение и управление документацией.

• Аналитика и BI-отчетность: дашборды и аналитические отчеты, OLAP-аналитика.

Стоимость: Цена начинается от 4 500 рублей за одного пользователя в месяц. Минимальный пакет включает 10 лицензий.

Как чувствует себя система на рынке

Выручка в 2023 году продолжила снижаться, на 22%: с 4 до 3 млн. Компания зафиксировала убыток в 2 млн. В 2022 году компания (снизилась) в 8 раз, убыток составил 6 млн.

Общий трэкшн ADVANTA

ADVANTA заточена под задачи руководителей и топ-менеджеров. Это решение не для рядовых сотрудников, и не предполагает массового внедрения, к тому же стоимость одного рабочего места — от 4500 руб/мес.

Основной функционал — управление портфелем проектов, стратегическое планирование, распределение ресурсов и контроль рисков. К сожалению, никаких данных по обновлению системы — нет.

11.  Yandex Tracker

Ссылка на систему→

Yandex Tracker — это аналог Jira. Лучше всего подходит командам разработки.

Что есть в системе

• Управление проектами: объединение задач разных команд для достижения общих целей с возможностью назначения ответственных, указания сроков и статусов.

• Диаграмма Ганта.

• Интеграция с Yandex Wiki.

• Визуальный редактор: оформление текста без знания разметки Markdown.

Стоимость: До 5 пользователей бесплатно, От 6 до 100 чел — 440 ₽ в месяц за каждого пользователя, от 101 до 250 чел — 400 ₽ в месяц за каждого пользователя, Свыше 250 пользователей — 360 ₽ в месяц за каждого.

Как чувствует себя система на рынке

Система продолжает расти, но насколько — понять трудно, потому что Яндекс Трекер — часть системы Yandex Cloud. Общий рост Яндекс Клауда за 2023 год в 1,7 раз: с 7,7 до 13,6 млрд. В 2022 система выросла в 2,8 раз.

Общий трэкшн Yandex Tracker

Яндекс Трекер идет по пути замены Jira. 

В конце прошлого года система сменила движок базы данных с Redis на Valkey. Дело в том, что Valkey использует открытую лицензию BSD, которая разрешает свободное использование в облачных сервисах. 

Система ориентирована на Enterprise-сегмент. Так, например в прошлом году для этого были реализована связка Яндекс Трекера с YDB.

Для пользователя это значит, что можно хранить и анализировать огромные объемы данных (сотни терабайт) и объединять данные из разных источников — S3, PostgreSQL, Greenplum, Oracle, MS SQL. 

В планах — расширение совместимости YDB с PostgreSQL для OLAP-сценариев, что даст еще больше возможностей для аналитики.

12. LeaderTask

Ссылка на систему→

LeaderTask — это прежде всего система для ведения списка дел. Лучше всего подходит для индивидуального использования.

Что есть в системе

• Управление задачами: можно отображать в виде списка дел, канбан-доски, календарь.

• Ежедневник с личными делами.

• Создание задач из почты.

• Чек-листы, повторяющиеся задачи.

Стоимость: Есть три основных тарифа: 1) Бесплатный: для использования на одном устройстве, есть ограничения в  100 задач, 10 проектов, 3 доски, 2) Премиум: Стоимость – 3 199 рублей в год за одного пользователя. 3) Бизнес: 4 999 рублей в год за пользователя.

Как чувствует себя система на рынке

Система в 2023 году выросла в 3 раза: с 8 до 26 млн. Годом ранее рост был в 2 раза.

Общий трэкшн LeaderTask

LeaderTask идет в сторону списка задач (to-do list). Сама компания позиционирует себя как таск-менеджер для контроля дел руководителя. Но система подойдет и небольшим командам.

В прошлом году LeaderTask доработали календарь, так что появилась возможность отображения задач на год и несколько месяцев, а также стало возможным создавать задачи прямо в календаре.

13. ПланФикс

Ссылка на систему→

ПланФикс — это конструтор. Систему можно кастомизировать почти под любой бизнес-процесс.

Что есть в системе

• Настраиваемые рабочие процессы: позволяет создавать индивидуальные процессы для различных типов задач, таких как разработка, поддержка и другие.

• Гибкие статусы задач: возможность определения собственных статусов задач (например, «Оценка», «В работе», «Тестирование» и т.д.).

• Аналитика и отчёты по всем задачам.

• Автоматизация процессов.

Стоимость: До 500 задач и до 5 пользователей — бесплатно, платные тарифы начинаются от 8$ в месяц за пользователя + еще будет процент за конвертацию.

Как чувствует себя система на рынке

С 2014 года ПланФикс зарегистрирован в юрисдикции США, поэтому финансовые показатели не вытащить из открытых источников.

Общий трэкшн ПланФикс

ПланФикс строит свою стратегию на принципе адаптивности: система состоит из базовой версии с планировщиком задач, к которой пользователи могут подключать нужные модули из библиотеки решений (как правило, один модуль=один бизнес-процесс). 

За последние два года количество модулей увеличилось на 17 (было 67). Также ПланФикс активно развивает партнерскую сеть – сейчас около 60 компаний-интеграторов.

14.  Strive

Ссылка на систему→

Strive — это микс систем Trello и Notion. Сервис недавно вышел на рынок, хорошо подходит небольшим agile-командам.

Что есть в системе

• Канбан-доска

• Разделы “Регламенты” и “Документация”

Стоимость: Бесплатно для 10 пользователей, но с ограничением по функционалу — 3 пространства, 10 регламентов и 10 документов, с одиннадцатого пользователя оплата будет — 225 рублей в месяц за место.

Как чувствует себя система на рынке

Strive — молодой сервис, появились в 2023 году. В 2024 — набрали первых пользователей и вышли на выручку в 2,3 млн руб.

Общий трэкшн Strive

Система Strive привлекает первых пользователей. Главный акцент — интуитивно понятная платформа, где пользователи тратят минимальное количество времени на ее освоение.

Сейчас компания фокусируется на небольших и средних командах, стремясь занять свою нишу на рынке.

15. Битрикс24

Ссылка на систему→

Битрикс24 — это экосистема с широким набором инструментов: управление проектами, CRM, база знаний, документооборот и многое другое. Платформа охватывает практически все бизнес-процессы.

Что есть в системе:  Проще описать, чего в системе нет:) А если честно, то это одновременно и плюс и минус системы. С одной стороны, компания любого профиля может полностью перейти на Битрикс24, объединив работу всех отделов в едином пространстве. С другой – огромное количество функций и сложность интерфейса — это препятствие для повсеместного использования командами.

Стоимость: Есть бесплатный тариф с неограниченным количеством пользователей, но с ограниченным функционалом. Платные тарифы начинаются от 1990 р/мес за 5 пользователей.

Как чувствует себя система на рынке

Система в 2023 году выросла на 42%: с 3 млрд 289 млн до 4 млрд 673 млн. В 2022 году Битрикс вырос на 30,6%.

Общий трэкшн Битрикс24

Битрикс много лет растет как за счет увеличения количества функций и сервисов внутри системы, так и за счет расширения партнерской сети. В конце прошлого года вышел мощный релиз — Битрикс24 Гравитация. 

Что есть внутри: 

1. Коллабы — отдельные пространства для совместной работы с внешними командами и клиентами внутри Битрикс24. Внутри есть мессенджер, видеозвонки, задачи, файлы и календари. Это решение упрощает взаимодействие между бизнесами и делает совместную работу прозрачнее. 

2. Онлайн-запись — сервис для бронирования внутри Битрикс24.

3. Доски — аналог Miro.

4. CoPilot — ИИ с функциями: 1) анализ видеозвонков (составляет по итогу встречи саммари и присылает в чат), 2) анализирует эффективность работы команды, находит слабые места, 3) помогает создать скрипты продаж, анализирует звонки на соответствие этим скриптам.

5. Битрикс24 Синк —  внутри сервиса могут переговариваться до 1000 участников.

6. Внешние коннекторы в BI-аналитике — можно в единой системе собрать данные из 1С, рекламных кабинетов, CSV-файлов.

7. Интеграция с 1С в КЭДО теперь можноподписывать документы онлайн и отправлять их в 1С.

16. GanttPro

Ссылка на систему→

GanttPro, как понятно из названия, это диаграмма Гантта. Подходит командам, работающим по Waterfall  (стройка, проектирование, логистика).

Что есть в системе

• Диаграмма Ганта: Создание наглядных планов проектов.

• Управление ресурсами.

• Отображение критического пути: выделение ключевых задач, влияющих на сроки выполнения проекта.

Стоимость: Цена начинается от 7.99$ за пользователя в месяц + стоимость конвертации.

Как чувствует себя система на рынке

GanttPro — это система управления проектами из Беларуси, поэтому финансовые показатели вытащить не удалось.

Общий трэкшн GanttPro

Основное направление GanttPro, как можно понять из названия, диаграмма Ганта. Компания продолжает развивать это направление, докручивая функционал. 

Также в прошлом году GanttPro прикрутил способы визуализации “Календарь” и “Канбан-доску”. Это шаг в сторону более широкой аудитории: аджайл-команд, малого и среднего бизнеса.

17.   Pyrus

Ссылка на систему→

В системе очень хорошо проработаны все процессы, связанные с документооборотом, поэтому на нее легко пересадить бухгалтерию, финансовые и юридические отделы.

Что есть в системе

• Интеграции со СБИСом,  Диадоком, 1С.

• Есть шаблоны документации с возможностью автозаполнения.

• Можно согласовывать документы вместе с задачами.

• Управление задачами и проектами.

• Обработка клиентских обращений (Service Desk / Help Desk).

• Ведение базы клиентов (CRM).

Стоимость: Есть бесплатный тариф для неограниченного количества пользователей, но с ограничениями по функционалу. Платные тарифы начинаются от 415 руб/мес.

Как чувствует себя система на рынке

В 2023 году Pyrus  вырос на 72,6%: с 265 до 459 млн. В 2022 году рост системы составил 35%.

Общий трэкшн Pyrus

Pyrus идет по пути консолидации всех значимых процессов внутри единой системы. Так, для этой цели компания как дорабатывает текущие блоки — Service Desk, CRM, ЭДО, управление персоналом, HRM, так и делает интеграции с крупнейшими игроками рынка — Telegram, WhatsApp, VK, КриптоПро, 1С, AmoCRM, Мой склад и другие. 

В 2024 году были сделаны связки с АТС Билайн и Мегафон, HeadHunter, WhatsApp, Avito Работа, Контур.Фокус. Всего сейчас реализовано 58 интеграций.

18. Timetta

Ссылка на систему→

Система очень похожа на Microsoft Project. Я бы сказала даже, что Timetta — один из ближайших российских аналогов.

Что есть в системе

• Учёт рабочего времени: ведение таймшитов для фиксации затраченного времени на задачи и проекты.

• Ресурсное планирование.

• Финансовое планирование и аналитика.

• Биллинг и счета: выставление счетов клиентам на основе учтенного рабочего времени и выполненных задач.

Стоимость: Цены начинаются от 350 ₽ за пользователя в месяц.

Как чувствует себя система на рынке

В 2024 году Timetta просела на 2,1%: с 84 до 82 млн, а вот в 2023 система выросла на 59%.

Общий трэкшн Timetta

До 2022 года Timetta была решением для управления ресурсами и финансами, которое дополняло MS Project.

После ухода Microsoft сервис пошел по пути замены системы. Так, в 2023 году функционал Timetta расширился, в него вошли: построение финотчета и оценка рентабельности, поддержка критического пути, планирование проекта, диаграмма Ганта и др.

А в 2024 году Timetta также взяла курс и на замену Trello, выпустив доски, колонки и задачи.

19. ELMA365

Ссылка на систему→

Это Low-code платформа, которая объединяет CRM, BPM (Business Process Management) и ECM (Enterprise Content Management). 

Это значит, что она закрывает процессы по ведению клиентов, управлению бизнес-процессами и корпоративным контентом. Последнее про то, что система позволяет автоматизировать  документооборот и хранить файлы.

Что есть в системе

• Управление бизнес-процессами: внутри есть визуальный редактор процессов на основе BPMN 2.0 для описания и моделирования бизнес-процессов. На практике это означает, что можно графически отображать логику работы компании в виде схем.

• CRM-система: инструменты для управления лидами, сделками, клиентской базой и аналитикой продаж. 

• Документооборот: управление внутренними и внешними документами, включая возможность подписания электронной подписью. 

• Service Desk. Управление заявками и инцидентами, автоматизация процессов обслуживания и поддержки.

• Интеграции с 1С, SAP, MS Dynamics 365, Oracle EBS, MANGO OFFICE, Диадок, СБИС, Спарк и другими системами.

Стоимость: Именная пользовательская лицензия: от 12 000 ₽ за пользователя в год, Конкурентная пользовательская лицензия: от 24 000 ₽ за пользователя в год.

Как чувствует себя система на рынке

В 2023 году ELMA выросла на 83,8%: с 301 до 554 млн. А в 2022 рост системы составил в 2,1 раз.

Общий трэкшн ELMA365

ELMA365 активно развивается в трех направлениях:

1. Расширение сети партнеров-интеграторов, которые внедряют и адаптируют платформу под потребности бизнеса. Сейчас подключено свыше 250 команд.

2. Разработка конфигураторов, позволяющих настраивать бизнес-процессы под любые задачи компании, без использования кода. 

   В конце 2024 г вышел продуктовый конфигуратор, в котором можно настраивать характеристики и продуктовые условия, а также рекомендации по продуктам; запускать выборочные тесты на целевые аудитории.

3. Создание интеграций с популярными сервисами, чтобы закрыть потребности бизнеса в одной системе. С кем есть интеграции: 1С, SAP, MS Dynamics 365, Oracle EBS, MANGO OFFICE, Диадок, СБИС, Спарк и др.

20. Workzen

Система управления проектами от МТС.  Достаточно простой таск-трекер для отслеживания задач.

Система вышла на рынок в 2020. Однако, по состоянию на 2025 год, Workzen  закрыт и больше недоступен для пользователей.

Зарубежные системы управления проектами

В этом блоке разбираю, кто ушел из России, кто остался, а кто работает только с VPN. Важно: у всех систем ниже есть проблемы с оплатами с российских карт, поэтому нужны зарубежные.

21. Asana

Asana простая и интуитивная, за это ее и любят. Хорошо подходит маркетингу, креативным агентствам, отделам продаж.

Но абсолютно не удобна для отделов разработки: например, в системе нет ID задач. Из-за этого невозможно коммит/ветку привязать к идентификатору.

Что есть в системе

• Управление задачами – создание, назначение и отслеживание задач с приоритезацией и дедлайнами.

• Проектное управление – доски, временные линии, зависимые задачи и вехи для контроля хода работы.

• Распределение нагрузки – анализ занятости команды и эффективное управление ресурсами.

• Поддержка Slack, Google Drive, Microsoft Teams и других сервисов.

• Аналитика и отчёты – мониторинг продуктивности и эффективности проекта в реальном времени.

Ушла из России 20 марта 2024 года.

22. Trello

Удобный персональный планировщик, а также простой таск-трекер для маленьких команд, который когда-то задал стандарт простоты.

Что есть в системе

• Доски, списки, карточки – визуальная организация задач.

• Чек-листы – добавление подзадач в карточки.

• Прикрепление файлов – загрузка документов, изображений, ссылок.

• Метки и теги – цветовая классификация задач.

• Комментарии и упоминания – удобное обсуждение задач внутри команды.

• Автоматизация Butler – настройка правил и триггеров без кода.

• Шаблоны досок – готовые структуры для быстрого старта.

Система ушла из России одной из первых — 7 августа 2023 года.

23. Jira

Самая популярная система у разработчиков во всем мире. Но тяжело адаптировать под другие отделы, точно встретите сопротивление.

Что есть в системе

• Поддержка Agile (Scrum, Kanban), баг-трекинг, управление релизами.

• Полная адаптация под нужды команды – можно настроить рабочие процессы, статусы, поля, автоматизации.

• Работает с GitHub, GitLab, Bitbucket, Confluence, Slack, Jenkins и др.

• Автоматизация процессов – триггеры, условия и действия для оптимизации работы.

• Отчёты и аналитика – детализированная статистика, диаграммы, отчеты по команде и задачам.

Система ушла из России вместе с Trello — 7 августа 2023 года.

24. Wrike

Wrike идет по направлению универсальной платформы, заменяющий почту, таск-трекер, корпоративные мессенджеры, баг-трекеры и базы знаний.

Что есть в системе

• Гибкая структура задач и подзадач.

• Мониторинг загруженности команды.

• Расширенные функции отчетности и бизнес-аналитики (Wrike Analyze): в системе можно создавать настраиваемые панели аналитики и виджеты для анализа производительности команды и проектов.

• Отображение задач на диаграмме Ганта, календаре, канбан-доске.

Из дополнительных фишек — есть расширения, например, для Adobe Creative Cloud. Оно позволяет просматривать и комментировать файлы не выходя из системы. 

Wrike закрыл доступы всем пользователям из России и Беларуси с 12 сентября 2024 года.

25. Basecamp

Платформа отлично подходит веб-студиям, дизайнерам и креативным агентствам. Через систему можно согласовывать макеты с заказчиками, управлять задачами и обмениваться файлами. 

Система простая, удобная, легко внедряется в работу. Из киллер-фич — в системе фиксированная цена 99 $/месяц для всей команды, без ограничений по пользователям.

Basecamp стал блокировать пользователей из России.  Работает с VPN.

26. ClickUp

Платформа для управления проектами, рассчитанная на стартапы. Иногда используется как баг-трекер, но в первую очередь, подходит для команд в маркетинге, дизайне, продажах.

Что есть в системе

• Командный чат –  для быстрого обсуждения задач.

• Совместное редактирование документов – можно создавать и редактировать файлы прямо в системе.

• Готовые шаблоны – десятки вариантов для маркетинга, дизайна, продаж и других отделов.

• Гибкость настроек – можно персонализировать уведомления, статусы, отображение задач, приоритеты.

• Разные форматы визуализации – поддержка канбан-досок, Agile, mind-карт, электронных таблиц.

ClickUp прекратил деятельность в России с 12 сентября 2024 года.

27. Monday

Ссылка на систему→

Основная фишка платформы Monday – возможность полной кастомизации. Любой рабочий процесс внутри системы можно разобрать на винтики и скомпоновать так, как это нужно вашему бизнесу, причём у каждого подразделения или команды могут быть свои технические нюансы. 

При желании в единую экосистему можно интегрировать уже имеющийся на предприятии софт (с помощью API, форм или готовых модулей из каталога).

Что есть в системе

• Более 200 готовых шаблонов, позволяющих быстро развернуть процессы.

• Большое разнообразие типов полей, их сейчас в системе свыше 20.

• Гибкая настройка прав.

• Вид отображения: канбан-доска, таблица с настраиваемыми столбцами, диаграмма Ганта, календарь, панель с карточками и шкала времени.

• Встроенная система для проведения email-рассылок, которая легко интегрируется с внешними email-сервисами.

Сервис доступен в России, можно пользоваться без VPN.

28. Notion

Notion — это настоящий конструктор, в системе можно делать все, на что хватит фантазии. При этом огромное количество функционала и гибкости разработчики смогли спрятать за минималистичным и лаконичным интерфейсом.

Что есть в системе

В Notion можно связывать таблицы между собой, фильтровать данные по нужным параметрам и создавать иерархические структуры любой сложности. Информация представляется в удобных форматах: таблицы, календари, Канбан-доски, диаграммы Ганта, agile-доски.

Поддерживаются списки (нумерованные и маркированные), to-do чек-листы, разделители, блоки кода, вставка видео и аудио, а также LaTeX для математических формул.

​С 9 сентября 2024 года сервис Notion прекратил предоставление своих услуг пользователям из России.

29. Miro

Miro — это бесконечная интерактивная онлайн доска, где можно создавать эскизы, записывать идеи, прикреплять файлы, строить диаграммы.

Что есть в системе

• Бесконечное полотно —  работа без ограничений, можно добавлять любое количество элементов

• Шаблоны — готовые структуры для бизнес-процессов, UX-дизайна, Agile и других задач.

• Совместная работа в реальном времени — правки, комментарии.

• Интеграции — Slack, Jira, Trello, Google Drive, Figma, Zoom и другие

• Презентации и фреймы — возможность превращать доску в слайд-шоу.

​С 12 сентября 2024 года сервис для совместной работы Miro прекратил обслуживание корпоративных аккаунтов пользователей из России и Беларуси. Для личных — ограничения нет. 

30. Microsoft Project

Система подойдет для проектов с фиксированными сроками и бюджетами: стройка, производство.

Вряд ли приживется в софтверных компаниях. Система слишком фиксированная, в то время как в разработке задачи часто меняются.

Что есть в системе

• В системе встроенная Диаграмма Ганта.

• Критический путь – выявление ключевых задач, влияющих на сроки проекта.

• Распределение ресурсов – контроль нагрузки сотрудников и доступных мощностей.

• Отчёты и аналитика – детальная статистика о ходе проекта.

• Календарное планирование – управление сроками, зависимостями и дедлайнами.

• Автоматизация задач – упрощение рутинных процессов.

• Интеграции – синхронизация с Excel, Teams, SharePoint, Power BI и др.

​Microsoft ещё в 2022 году остановила продажи своих продуктов в России, включая Microsoft Project. Те, у кого была лицензия, продолжают пользоваться системой, но новых покупок и обновлений нет.  Замена сервиса: BIPULSE, GanttPro.

31. Taiga

Ссылка на систему→

​Taiga — это система управления проектами с открытым исходным кодом, предназначенная для команд, работающих по гибким методологиям как Scrum и Agile.

Что есть в системе

• Поддержка Scrum и Kanban: возможность выбора наиболее подходящей методологии для конкретного проекта.​

• Управление бэклогом: структурирование и приоритизация задач для эффективного планирования.​

• Планирование спринтов: организация работы в рамках коротких итераций с отслеживанием прогресса.​

• Канбан-доски: визуализация рабочего процесса для наглядного контроля задач.​

• Эпики и пользовательские истории: группировка задач по крупным функциональным блокам и детализация требований.​

• Интеграции: поддержка интеграций с сервисами GitHub, GitLab, Bitbucket и другими.​

32. Linear

Ссылка на систему→

Linear тоже одно из популярных решений у разработчиков. Но, наверно, больше оно все-таки подходит продуктовым командам. Система простая, быстрая и интуитивно понятная.

Что есть в системе

• Простой, интуитивный интерфейс. Кстати, Linear еще очень быстрый, если, например, сравнивать с  Jira.

• Легко адаптируется под разные процессы разработки.

• Интеграции GitHub, Vercel, Slack, Figma и др.

• Автоматизация – Linear продвинутый инструмент, где можно настраивать большой пул сценариев. Например, закрытие задач при merge pull request.

• А еще системой можно полноценно управлять при помощи горячих клавиш.

Linear доступен в России, работает без VPN.

Стоимость: Есть бесплатный план для небольших команд, включает базовые функции и поддержку до 10 пользователей. Оплата начинается за 11 пользователя, также дополнительно оплачиваются некоторые из функций. Стоимость от 8$ до 12$.

33. Microsoft To Do

Ссылка на систему→

Это личный планировщик дел, хотя иногда его и используют для управления малыми командами. Система бесплатна.

Что есть в системе

• Создание списков задач – можно делать списки покупок, работы, целей и др.

• Напоминания и дедлайны – установка сроков и уведомлений

• Приоритетные задачи – выделение важных задач (флажками и звёздочками)

• Совместная работа – можно делиться списками с коллегами и семьей

• Интеграция с Outlook – задачи синхронизируются с Microsoft 365.

• Подзадачи и заметки – детализация задач внутри списка

Microsoft To Do работает в России, но есть проблемы с оплатой подписки.

34. Todoist

Ссылка на систему→

Todoist — система для ведения списка дел. Похож на Microsoft To Do по функционалу (почти один в один), поэтому ниже не рассматриваю блок “что есть в системе”.

Todoist продолжает работать в России, но нельзя оплатить премиум-функции российскими банковскими картами.

35. Coda

Coda —  это сервис для редактирования документов и совместной работы. Похож на Notion.

Что есть в системе

• Редактор документов: можно работать с текстом, таблицами, списками и диаграммами в одном месте.​

• Интерактивные таблицы и базы данных: есть мощные инструменты для работы с данными, включая создание формул и связей между таблицами.​

• Канбан-доски: поддерживает визуальное управление задачами с помощью досок в стиле канбан.​

• Автоматизация рабочих процессов. Например, в системе легко создать правила для автоматического выполнения повторяющихся задач.​

Закрыла доступ российским пользователям с 12 сентября 2024 года.

36. Creatio

Creatio — это система с инструментами для продаж, маркетинга и клиентского сервиса. Она помогает автоматизировать и упростить все этапы работы с покупателями.

Что есть в системе

• Управление продажами (Sales Creatio): автоматизация процессов продаж, включая управление лидами, возможность прогнозирования и анализа продаж. 

• Управление маркетингом (Marketing Creatio): планирование и реализация мультиканальных маркетинговых кампаний, сегментация аудитории и анализ эффективности.

• Управление сервисом (Service Creatio): омниканальная платформа для автоматизации внутреннего и внешнего сервиса с использованием no-code технологий. 

• Управление бизнес-процессами: инструменты для моделирования, автоматизации и мониторинга бизнес-процессов.

Это украинский сервис. Ушел из России и Беларуси с начала СВО.

37. KanbanFlow

Ссылка на систему→

Подходит небольшим командам, которые работают по Agile, а также — для личного использования. Разработчик — шведская компания CodeKick AB. Сервис доступен в России, можно пользоваться без VPN.

Что есть в системе

• Встроенный Pomodoro-таймер, гибкая система цветовой маркировки карточек для отображения приоритетности и сложности задачек. 

• Импорт и экспорт в Excel, CSV, XML, JSON. 

• Интеграция с email: можно быстро создавать задачи прямо из ящика

Из интересных фишек —  графики и диаграммы, помогающие находить узкие места в рабочих процессах.

Стоимость: Есть бесплатный тариф с базовыми функциями без ограничения по времени. Продвинутые инструменты аналитики и управления временемстоят $5 за пользователя в месяц.

38. MeisterTask

Ссылка на систему→

Разработчик — австрийская компания. MeisterTask работает без VPN. Система представляет из себя канбан-доску. Хорошо подходит небольшим командам.

Что есть в системе

• Группировка задач по срокам, тегам или проектам.

• Есть режим “Фокус” — отображается только текущая задача до ее завершения.

• Интеграция с Slack, Teams, Dropbox и Zendesk.

Стоимость: Есть три тарифа — бесплатный (до 3 проектов),  платныйPro — $13/мес с неограниченными проектами и интеграциями, платный Business — $25/мес с подзадачами и расширенными отчетами.

39. Breeze

Ссылка на систему→

Breeze ориентирован на команды, которые работают с дедлайнами, бюджетами и аналитикой. Самые распространенные пользователи — производственные и логистические компании, маркетинг и IT, финансовые и консалтинговые фирмы. Система доступна в России, работает без VPN.

Что есть в системе

• Группировка задач по срокам, типу проекта и категориям.

• Расчет бюджета с учетом почасовой оплаты.

• Мониторинг загруженности участников команды.

• Лимиты на незавершенные задачи, чтобы избежать перегрузки.

• Автоматические отчеты о проделанной работе (ежедневные и еженедельные).

40. MindGenius

Ссылка на систему→

MindGenius — это система управления проектами на основе mind-карт. Логика похожа на Miro. Подходит для тех, кто предпочитает визуальное представление данных в виде схем и кластеров. Идеальный инструмент для образования, маркетинга. Система доступна в России, работает без VPN.

Что есть в системе

• Настройка интерфейса под себя. Пользователь может настраивать дизайн: изменять размер, цвет и форму блоков, а также фон и шрифты.

• Добавление контента в карты. Можно добавлять изображения, ссылки и заметки. 

• Экспорт в JPEG, PNG, PDF и форматы Microsoft Office.

• Есть готовые шаблоны. Например, диаграмма Ганта, канбан-доска,  шаблон SWOT-анализа и другие.

Стоимость: подписка £90 в 1-й год, £60/год — далее.

41. TogglPlan

Ссылка на систему→

Командный таймлайн для управления ресурсами. Подойдет для небольших команд:  5— максимум 10 человек. При большем количестве пользователей информацию в системе сложно воспринимать. Доступна в России, работает без VPN.

Что есть в системе

• Общий таймлайн для планирования.

• Отслеживание приоритетов, статусов и прогресса выполнения.

• Легкий обмен графиками – на каждый генерируется свой уникальный URL.

Стоимость: Бесплатна до 5 человек. Далее оплата за пользователя от 5 до 13,5$.

42. ProofHub

Ссылка на систему→

По виду система — очень сильно упрощенный Microsoft Project. Доступна в России, работает без VPN.

Что есть в системе

• Диаграмма Ганта для наглядного планирования и управления проектами.

• Типы отображения — календарь, канбан-доска.

• Встроенный корпоративный мессенджер.

• Мощный блок с аналитикой.

Также в системе есть гибкая настройка ролей, это позволяет легко добавлять в систему заказчиков или фрилансеров.

Стоимость: У системы два тарифных плана: 1) 50$ в месяц — компания может вести до 40 проектов, неограниченное количество пользователей, также есть 15 ГБ облачного хранилища. 2) 99$ в месяц — неограниченное количество проектов и пользователей, а также 100 ГБ хранилища.

43. ActiveCollab

Ссылка на систему→

ActiveCollab — это канбан-доска с фокусом на подсчет времени работы над задачей. Так как в системе большой упор сделан на контроль затраченного времени, система хорошо ложится на бизнес-процессы агентств. Также подойдет при работе с фрилансерами, удаленными сотрудниками.Доступна в России, работает без VPN.

Что есть в системе

• Таск-менеджер с отображением задач в виде канбан-доски, таймлайна, таблицы.

• Большой блок по учету времени — используется для фиксации часов работы каждого сотрудника, а также для анализа загрузки команды.

• Управление ресурсами — в системе легко разбить большой проект на подзадачи и распределить нагрузку равномерно.

• Финансовый блок — в системе можно отслеживать доходы и расходы.

Стоимость: Минимальный тариф — 3,17$ за пользователя в месяц (10 ГБ хранилища, неограниченное количество проектов, задач и обсуждений), Тариф Pro — 8$ за пользователя в месяц (дополнительно включает интеграции с приложениями, отслеживание расходов, детальные отчеты по времени и расширенную отчетность).

44. Zoho Projects

Ссылка на систему→

Работа с документами и выставление счетов с баг-трекером. В системе как будто бы может работать и бухгалтер, и разработчик. Доступна в России, работает без VPN.

Что есть в системе

• Управление задачами и этапами: создание, распределение и отслеживание задач и подзадач, установка контрольных точек и зависимостей между задачами.

• Диаграммы Ганта: визуализация хода проекта и взаимосвязей задач.

• Управление документами: хранение, совместное редактирование и импорт файлов из MS Office, OpenOffice Также можно прикладывать файлы из AutoCAD.

• Координация внутри системы: есть встроенные форумы и чаты и Wiki для хранения файлов.

• Система баг-трекинга —  для отслеживания ошибок и мониторинга статуса исправлений.

Стоимость: Есть бесплатный тариф для небольших команд. Включает до 3 пользователей, 2 проектов и 5 ГБ хранилища.

45. Acunote

Ссылка на систему→

Это таск-менеджер для разработчиков, подходит для небольших и средних команд. Позволяет организовывать спринты, вести бэклог, оценивать время выполнения задач и делать ревью кода.

Правда, интерфейс системы сильно устаревший: неинтуитивный и сложный для новых пользователей.  Доступна в России, работает без VPN.

Что есть в системе

• Планирование спринтов, управление задачами и бэклогом.

• Диаграммы сгорания для анализа темпов выполнения задач.

• Отчетность и аналитика

• Интеграции с JIRA, Bugzilla, Mantis, FogBugz, Trac.

46. ISETIA

Ссылка на систему→

Нишевое решение для проектировщиков, BIM-специалистов, инженеров. Есть интеграция с Revit, AutoCAD. В русскоязычной среде система практически неизвестна. Доступна в России, работает без VPN.

Что есть в системе

• BIM Viewer – просмотр и комментирование 3D-моделей зданий.

• Документооборот – согласование чертежей, макетов, спецификаций.

• Управление изменениями, рисками и проблемами – контроль застройки и внесение корректировок.

• Контроль затрат – отслеживание бюджетов и расходов.

• Поддерживает Scrum, Kanban, Waterfall и смешанные подходы.

• Автоматизация процессов – например, планирование закупок и логистики.

47. Freedcamp

Ссылка на систему→

Это как бесплатный Basecamp, но с более гибкими настройками. В системе есть бесплатный тариф с основными функциями, пользователь платит за доп.возможности. Доступен в России, работает без VPN.

Что есть в системе

• Задачи и подзадачи.

• Несколько видов отображения: канбан-доска, Диаграмма Ганта, Календарь.

• Баг-трекер с интеграцией с электронной почтой.

• Дискуссии — этот инструмент похож на форумы или групповые чаты, но адаптирован для работы над проектами.

• Управление файлами: хранение и организация файлов с неограниченным объемом хранения.

• Вехи: отслеживание ключевых этапов проектов. ​

Также есть магазин приложений, так что в системе можно развернуть почти любые бизнес-процессы. Добавить CRM, модули для учёта рабочего времени, финансового управления и т. д.

Стоимость: Базовые функционал бесплатный, нет ограничений по пользователям, проектам, задачам. Оплата начинается за доп. функции. Порядок цен от 1.49 $ до 16.99 $ за пользователя в месяц.

48. Smartsheet

Ссылка на систему→

Smartsheet — это система управления проектами в формате динамических таблиц. Подходит для отделов продаж, финансового учета и продуктового маркетинга. Доступен в России, работает без VPN, поддерживает русский язык.

Что есть в системе

• В систему можно импортировать данные из Excel и Google Таблиц, и на их основе построить диаграмму Ганта. 

• Несколько видов отображения — канбан-доски, таблица, сетки, календарь, диаграмма Ганта. Загруженные данные можно визуализировать любым из способов.

• Есть блок по управлению контентом. В системе можно контролировать доступ, отслеживать использование файлов и анализировать их эффективность, а также отслеживать изменения и версионность файлов.

Стоимость: Для небольших команд с ограниченным функционалом — 14 $ в месяц за пользователя, для средних и крупных — 25 $ в месяц.

49. Primavera P6

Это система для капитальных проектов: стройка, энергетика, промышленность.

Из-за санкций Oracle ограничила использование Primavera для ряда российских нефтяных компаний: «Газпром», «Роснефть», «Лукойл» и «Сургутнефтегаз».

Что есть в системе

• Диаграмма Ганта – визуальное представление графика проекта.

• Расчёт критического пути (CPM) – определение ключевых задач, влияющих на сроки.

• Управление ресурсами – распределение людей, материалов и оборудования.

• Мониторинг затрат – отслеживание бюджета и фактических расходов.

• Сценарии «Что-Если» – моделирование различных вариантов развития проекта.

• Анализ рисков – выявление и минимизация потенциальных проблем.

• Календарное планирование – контроль сроков с учетом выходных и праздников.

• Интеграция с другими системами – ERP, BIM, бухгалтерия, Excel.

Стоимость: Постоянная лицензия: около 393 000 рублей за пользователя. Ежегодная техническая поддержка: около 86 460 рублей

50. OneSoft Connect

Ссылка на систему→

OneSoft Connect лучше всего подходит под процессы HR-отделов, тимлидов. Фокусируется на управлении персоналом и не подходит для ведения сложных проектов с детальной проработкой бизнес-процессов. Система доступна в России, работает без VPN.

Что есть в системе

Система позволяет централизованно хранить всю информацию о сотрудниках, включая документы, контракты и должностные инструкции. 

Дает возможность назначать задачи членам команды и отслеживать их выполнение.

Стоимость: Бесплатно до 3 пользователей, 8 приложений и 100 МБ хранилища. Платные тарифы начинаются от 6$ за пользователя в месяц.

51. YouTrack

Ссылка на систему→

Гибкий и быстрый таск-менеджер. Лучше всего подходит IT-командам, тестировщикам и продуктовым менеджерам. Система доступна в России, работает без VPN.

Что есть в системе

• Быстрая работа с задачами – удобные шорткаты и командный синтаксис позволяют управлять процессами без использования мыши.

• Гибкие отчёты и анализ – мгновенное формирование отчётов и быстрый разбор проблем.

• Гибкость настройки – можно кастомизировать атрибуты задач: приоритеты, типы ошибок, статусы, информацию о спринтах.

• Массовые изменения – пакетное редактирование задач, изменение исполнителей и связывание тикетов.

Стоимость: Бесплатный тариф до 10 пользователей с ограничением хранилища — в 30 Гб. Платные тарифы начинаются от 4,40$ за пользователя в месяц.

52. Worksection

Ссылка на систему→

Программа для управления проектами малых команд (до 10 человек), а также система для работы с подрядчиками, фрилансерами и заказчиками.

Что есть в системе

• Есть контроль времени по сотрудникам и задачам, а также подсчет человеко-часов (удобная функция для агентств с почасовкой).

• Управление через шорткаты (по желанию).

• Большое количество настройки прав и доступов — например, в системе есть возможность скрывать сотрудников от фрилансеров или клиентов.

• Визуализация в виде  диаграммы Ганта.

Worksection — это украинский сервис, с 2022 года прекратил свою деятельность на территории России.

53. Hygger

Ссылка на систему→

Hygger — это как Trello, но с более продвинутым и сложным функционалом. Система доступна в России, работает без VPN.

Что есть в системе

• В системе есть Scrum, Kanban, Roadmap и Backlog, а также диаграмма Ганта для визуализации этапов проекта.

• Инструменты для анализа проектов и продуктивности команды. Так, например, в системе можно автоматически рассчитать приоритет задач.

• Гибкие отчеты и статистика по задачам, проектам и команде.

• Есть двухуровневые комментарии для обсуждения задач. Это формат обсуждений, похожий на форумы или ветки.

• Поддерживает интеграцию с GitHub, Slack, Bitbucket, Google Drive, Zendesk и другие.

Стоимость

1. Есть бесплатный тариф с неограниченным количеством пользователей, но ограничением по количеству задач — до 50.

2. На платных тарифах  стоимость за пользователя в месяц начинается от 9$.

54. Google Tasks

Ссылка на систему→

Эту систему я включаю в обзор лишь потому, что несколько раз встречала, как команды используют ее для ведения задач. У неё есть сильные стороны — удобная интеграция с Google-сервисами и что система бесплатная. Однако есть и серьёзные минусы:

1. Неясно, как в будущем сложатся отношения с зарубежными компаниями и насколько сервис останется доступным в России.

2. Отсутствует возможность развернуть систему на собственных серверах (self-hosted вариант не предусмотрен).

3. В пользовательском соглашении есть спорные пункты: компания не несет ответственности за утерю данных, а загруженная информация фактически становится собственностью Google.

Что есть в системе

• Создание и управление задачами: сервис позволяет создавать задачи, устанавливать для них сроки выполнения и отмечать их как выполненные.

• Иерархия задач: поддерживает один уровень вложенности, позволяя создавать подзадачи для более детальной организации.

• Интеграция с другими сервисами Google: Gmail: возможность преобразовывать электронные письма в задачи., Google Calendar: задачи с установленными датами автоматически отображаются в календаре.

• Напоминания: возможность устанавливать уведомления о предстоящих задачах

55. Redmine

Ссылка на систему→

Бесплатная open-source система управления проектами, разработанная техническими командами для технических команд.

Что есть в системе

• Можно управлять несколькими проектами, создавать иерархию проектов и подпроектов.

• Система отслеживания событий (bug, feature).

• Гибкая настройка прав: можно настраивать разные роли (менеджер, разработчик, репортер) по каждому проекту.

• Интеграция с системами управления версиями: Redmine поддерживает интеграцию с различными системами контроля версий, включая Subversion (SVN), Git и Mercurial, это позволяет просматривать содержимое репозиториев и отслеживать изменения.

• Учёт времени работы: можно учитывать затраченное время на задачи и формировать отчеты по трудозатратам.

ВСЕ. Вы домотали до конца :-)

Вот краткая сводка по российским системам управления проектами в табличном виде.

Есть большое желание поддерживать этот обзор в актуальном состоянии публично, поэтому, если вы пользуетесь системой, которой нет в обзоре или разрабатываете свою, напишите мне — добавлю. Тг — @YFSN12. Также буду благодарна обратной связи.