В 2025 году Atlassian объявила о фокусе на облачной модели и постепенном сворачивании серверных решений. С марта 2026 года прекращается продажа новых лицензий, затем начнется поэтапное отключение обновлений и технической поддержки. Полный переход запланирован на конец марта 2029 года.

Отключение поддержки on-premise решения означает, что компаниям придется либо переходить в облако, либо искать замену. В статье собрали 11 сервисов — альтернатив Confluence для корпоративной базы знаний.

Что такое Confluence и зачем он нужен

Confluence — система для ведения корпоративной базы знаний. В ней хранят регламенты, инструкции, техническую документацию и проектные материалы. Сервис поддерживает совместное редактирование, хранит историю изменений и позволяет возвращаться к предыдущим версиям. 

За счет интеграции с Jira документы можно связывать с задачами, спринтами и релизами. Это позволяет встроить требования и описания процессов в рабочий контур команды.

Базы знаний позволяют собрать материалы в одном рабочем пространстве и работать с актуальными версиями документов. Такие сервисы используют ИТ-команды, продуктовые и проектные отделы, HR и другие подразделения, которым важно быстро находить информацию и фиксировать изменения.

С 2022 года компаниям из России стало сложнее покупать и продлевать лицензии Confluence, а поддержка коробочной версии прекратится в течение нескольких лет. Поэтому многие рассматривают варианты миграции в альтернативные решения.

Собрали 11 российских сервисов для замены Конфлюенс. Сравнили их по возможностям, ограничениям и стоимости.

Аналоги Confluence в России

1. Kaiten

Kaiten — российская платформа для управления проектами и задачами со встроенным разделом «Документы». Внутри можно создать базу знаний, хранить регламенты, инструкции, описания процессов и работать над ними совместно с командой. 

Возможности и преимущества:

• Импорт из Confluence. Сервис поддерживает перенос данных из системы за 5 шагов. Это снижает риски при миграции и упрощает переход для компаний с уже выстроенной структурой базы знаний.

• Связка задач и документов. Страницы можно связывать с рабочими пространствами и карточками. Документация становится частью проектного контура.

• Структурированная иерархия. Внутри базы можно выстраивать разделы,  логическую навигацию и добавлять подстраницы.

• Гибкое управление доступами. В Документах можно настраивать разные роли для работы с документом: редактирование, чтение и комментирование. 

• Внутренняя и внешняя база знаний. Можно создавать отдельные контуры для сотрудников и клиентов.

• Встроенный функциональный редактор поддерживает структурирование текста, заголовки разных уровней, таблицы, колонки, блоки кода, форматирование и цветовые акценты. Можно вставлять фреймы с отображением материалов из Figma, Miro, Google Docs и других сервисов, а также использовать интеграцию по API. 

• Удобная главная страница. Можно настроить главную базы знаний, чтобы было проще находить нужную информацию.

• Поддержка совместной работы: можно оставлять комменты, редактировать документ с другими в режиме онлайн, тегать в комментариях других пользователей.

• Совместимость с российскими ОС: «РОСА» и «РЕД ОС».

• Решения для компаний разного уровня. Можно работать в безопасном облаке или установить на собственных серверах.

• Бесплатный тариф с ключевыми функциями для управления документами и задачами, но ограничением до 5 человек. 

• Безлимитное хранилище даже на бесплатном тарифе.

Недостатки:

• Управление доступами на уровне групп доступно только на платных тарифах.

• Ограниченный набор функций горячих клавиш в редакторе.

Стоимость: 

• Платные тарифы от 185 ₽ за пользователя в месяц.

2. Shtab

Shtab — система управления проектами, задачами и финансовым потоком со встроенным разделом для хранения документов. 

Возможности и преимущества:

• Структурированная иерархия. Внутри базы можно выстраивать разделы, подстраницы и логическую навигацию.

• Связка документов и задач. Материалы создаются внутри проектов и разделов, что позволяет фиксировать регламенты и договоренности в рабочем контексте.

• Встроенный редактор страниц. Документы поддерживают форматирование: структуру заголовков, стили и цвета текста. Есть возможность вставлять ссылки, цитаты, математические формулы. 

• Совместная работа. Документы можно редактировать онлайн, оставлять комментарии и тегать участников.

• Ролевой доступ. Можно настраивать права на просмотр, редактирование и комментирование, но глубина настройки зависит от тарифа.

• Бесплатный тариф. Доступен с ограничением: хранилище до 1 ГБ и загрузка файлов до 5 МБ.

Недостатки:

• Нельзя создавать публичные ссылки на страницы и создать внешнюю базу знаний. 

• Ограничения по настройке прав и ролей в зависимости от тарифа: в бесплатном — эта опция недоступна, в тарифах Lite и Business — жесткие роли. Гибкая настройка ролей доступна только в самом дорогом тарифе — MAX.

Стоимость: 

• Платные тарифы от 152 ₽ за пользователя в месяц.

3. Teamly

Teamly — платформа для управления знаниями и обучения сотрудников. Сервис подходит компаниям, которым нужна управляемая внутренняя wiki, инструменты для онбординга, обучающие курсы, возможность ставить и отслеживать задачи.

Возможности и преимущества:

• Структурированная иерархия знаний. Внутри базы можно выстраивать разделы, подстраницы и логическую навигацию. Это удобно для хранения регламентов, методических материалов и обучающих программ.

• Встроенный редактор позволяет вставлять файлы, видео, диаграммы и блоки кода.

• Совместная работа. Несколько сотрудников могут редактировать документы и обновлять контент.

• Аналитика базы знаний. Система показывает, какие материалы читают сотрудники, какие статьи популярны и где требуется обновление контента.

• Инструменты для обучения. На основе материалов можно создавать курсы, назначать обучения и отслеживать статистику. Это подходит для HR-команд и отделов обучения.

• Шаблоны. Доступны десятки готовых шаблонов — как для структуры базы знаний, так и для отдельных типов документов.

• Бесплатный тариф до 5 редакторов без возможности добавления читателей.

• Разные варианты развертывания: облачная модель или установка на инфраструктуре компании.

Недостатки:

• За читателей нужно платить отдельно.

• Не подойдет для публичной базы знаний.

Стоимость:

• Платные тарифы от 299 ₽ за пользователя в месяц.

4. WEEEK 

WEEEK — сервис для управления проектами и задачами с модулем базы знаний.

Возможности и преимущества:

• Связка документации и задач. Базу знаний можно вести внутри конкретных проектов. Документы связаны с рабочим контекстом, что позволяет фиксировать договоренности, технические описания и инструкции рядом с задачами.

• Редактор документов. Поддерживает заголовки, таблицы, списки, чек-листы, встроенные видео, блоки кода и формулы (через LaTeX). 

• Публичные документы. Материалы можно открывать по ссылке и использовать систему как внешнюю базу знаний.

• Бесплатный тариф с ограничением до 5 пользователей и 100 документов.

Недостатки:

• База знаний вынесена в отдельный раздел: глубокую структуру нельзя напрямую связать с конкретным проектом, а внутри проектов документы не поддерживают вложенность.

• Нет коробочной версии для размещения на собственных серверах.

• Расширенная настройка ролей и длительная история версий доступны только в тарифах Pro и Business.

• Ограничения по объему хранилища в бесплатной версии до 200 МБ на участника.

Стоимость:

• Платные тарифы от 199 ₽ за пользователя в месяц.

5. Yonote

Yonote — сервис для ведения документов и базы знаний с интерфейсом, близким к Notion. Платформа подходит для личной работы, небольших и средних команд. Ее используют разработчики, маркетологи, HR и службы поддержки, когда нужно централизовать инструкции, регламенты, проектные заметки и внутренние договоренности.

Возможности и преимущества:

• Гибкая структура страниц. Можно создавать вложенные разделы и связывать страницы между собой. 

• Блочный редактор. Документы собираются из блоков: заголовки, таблицы, списки, изображения и код. Это упрощает создание структурированных инструкций и регламентов.

• Совместное редактирование. Несколько пользователей могут работать над документом одновременно. Это ускоряет согласование материалов и исключает пересылку файлов.

• Импорт из Confluence. Позволяет перенести и сохранить структуру и содержание базы знаний.

• Интеграции. Поддерживается работа с Figma, Google Docs, Telegram, YouTube и другими сервисами.

• Публичный доступ. Страницы можно открывать по ссылке и использовать как внешнюю базу знаний.

• Решения для компаний разного уровня: облако или On-premise.

• Бесплатный тариф включает до 5 пользователей и 5 гостевых аккаунтов, 5 ГБ хранилища и до 10 досок.

Недостатки:

• Ограниченные настройки ролей и доступов.

• Нет встроенного управления задачами и канбан-досок.

• История изменений недоступна на базовых тарифах.

Стоимость:

• Платные тарифы от 149 ₽ за пользователя в месяц.

6. Атлас24 — База Знаний

Атлас24 — База Знаний — платформа для создания корпоративной базы знаний, изначально разработанная для работы внутри Битрикс24, но способная функционировать как самостоятельное решение.

Возможности и преимущества:

• Иерархическая структура. Разделы и вложенные страницы формируют понятное дерево навигации без сложной системы пространств. 

• Редактор и оформление. Интерфейс редактора частично напоминает Word. Поддерживается более 10 шрифтов, при необходимости можно вставлять HTML-код для дополнительной настройки оформления.

• Поиск по ключевым словам и тегам, что позволяет быстро находить инструкции и регламенты без ручного просмотра разделов.

• Гибкое разграничение прав доступа.  Администратор может настраивать права для сотрудников и подразделений — как на уровне разделов, так и отдельных статей.

• Интеграция с CRM и Service Desk. Платформа работает с Битрикс24, AmoCRM и Admin24. Документы можно связать с клиентскими карточками и обращениями.

• Возможность сохранять историю документа. Система сохраняет версии и позволяет откатиться к предыдущей.

Недостатки:

• Интерфейс выглядит устаревшим.

• Редактор ограничен по возможностям: нет опции добавить таблицы, визуальные блоки и раскрывающиеся секции.

• Нет возможности совместной работы над документом — доступно только комментирование под статьей.

• Нет бесплатного тарифа.

Стоимость:

• Пробный период на 15 дней.

• Платные тарифы — от 4 725 ₽ за 3 месяца до 5 пользователей.

7. EvaWiki

EvaWiki — система для хранения и управления корпоративной документацией. По интерфейсу и возможностям настройки платформа максимально приближена к Confluence.

Преимущества:

• Иерархическая структура. База знаний строится по древовидному принципу с разделами и вложенными страницами. Подходит для хранения регламентов, стандартов, нормативных документов и технической документации.

• Развитая модель ролей и доступов. Администратор настраивает права на уровне разделов и отдельных страниц. Это позволяет создавать внутренние и публичные базы знаний и разграничивать информацию между подразделениями.

• Контроль версий и согласование. Система хранит историю изменений, позволяет отслеживать правки, восстанавливать предыдущие версии и утверждать документы. 

• Возможность встраивать аналоги плагинов Confluence. Например, draw.io, PlantUML и Yogi. 

• Импорт из Confluence. Платформа поддерживает перенос структуры и контента, что упрощает переход и снижает риски потери данных при миграции.

• Совместимость с российскими ОС: Astra Linux, «РОСА», «РЕД ОС» и других систем. 

• Аналитика. Доступна статистика по просмотрам страниц и активности пользователей.

• Работа с Excel. Содержимое таблиц можно выводить на страницу через макрос.

• Бесплатный тариф с ограниченными функциями.

Недостатки:

• Нет встроенного управления задачами и проектами. Для этого нужно покупать отдельный пакет Eva360.

Стоимость: 

• Стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от числа пользователей и конфигурации. Базовые тарифы начинаются от 650 ₽ в месяц за редактора.

8. Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — многофункциональная платформа, объединяющая управление задачами, проектами, документами, CRM и финансовыми данными с возможностью ведения базы знаний. Подходит компаниям, которым нужен универсальный рабочий контур с единым пространством для процессов и контента.

Возможности и преимущества:

• Внешний доступ и публикация. Материалы можно открывать для просмотра по ссылке и встраивать базу знаний на сайт. Это удобно для размещения FAQ и клиентской документации.

• Управление доступами. Администратор настраивает роли и права редактирования.

• Настройка внешнего вида. Можно кастомизировать главную страницу базы знаний: загрузить фоновое изображение и логотип компании, изменить цвет текста, добавить иконки социальных сетей со ссылками.

• Виджет базы знаний. Доступна возможность закреплять разделы или документы на рабочем столе для быстрого доступа.

• Бесплатный тариф, но с ограничениями функциональности, объемом хранилища до 5 ГБ и на 5 пользователей.

Недостатки:

• Редактор поддерживает только базовые функции: нельзя вставить блоки кода, раскрывающиеся секции и плашки.

• Вложенность создается через поле «родительский документ», а не перетаскиванием, что менее удобно по сравнению с аналогами сервиса.

• База знаний находится в отдельном разделе — перенести документ в проект напрямую нельзя.

• Нет возможности совместного редактирования документа, только через комментарии к статьям.

Стоимость: 

• Бесплатный период — 14 дней.

• Платные тарифы от 2 090 ₽ в месяц.

9. Яндекс Вики

Яндекс Вики — сервис для создания корпоративной базы знаний внутри экосистемы Яндекс 360. По функциональности это классическая wiki-система: страницы, иерархия разделов, совместное редактирование и история изменений документов.

Инструмент подходит компаниям, которые уже используют сервисы Яндекса для работы.

Возможности и преимущества:

• Интеграция с экосистемой Яндекс 360. Документы связаны с корпоративной почтой, Диском, Трекером, Формами.

• Понятная wiki-архитектура. Страницы организуются в древовидную структуру. Пользователи могут создавать разделы, подстраницы и поддерживать порядок без сложной настройки пространств.

• Редактор с поддержкой YFM. Используется расширенная версия Markdown, что позволяет гибко оформлять тексты. Редактор поддерживает таблицы, списки, код и другие элементы форматирования.

• Совместное редактирование и история изменений. Можно работать с документами нескольким сотрудникам одновременно, отслеживать правки. Редакторы могут назначать разные роли. 

• Низкий порог внедрения. Если компания уже использует Яндекс 360, подключение не требует дополнительной инфраструктуры или сложной миграции, Яндекс Вики может быть бесплатным аналогом Confluence.

• Настройка главной страницы. Можно оформить стартовую страницу базы знаний и структурировать ключевые разделы.

• Простая миграция из Confluence. Для переноса достаточно бэкапа в формате .xml.

Недостатки:

• Отсутствует встроенное управление задачами и проектами.

• Нельзя создавать публичную базу знаний.

• Ограниченный объем хранения файлов  — 5 GB  на организацию (возможность расширения через подключение объектного хранилища).

Стоимость: 

• Бесплатно.

10. Документерра

Документерра — система управления корпоративной документацией и централизованный портал для хранения знаний компании. 

Возможности и преимущества:

• Централизованное хранилище. Документы собраны в едином портале с иерархической структурой. Можно создавать несколько проектов под разные подразделения или задачи.

• Версионность и рецензирование. Поддерживается полная история изменений каждой страницы. Можно назначать документы на согласование и использовать отдельную роль «рецензент» для комментирования.

• Расширенный редактор. Интерфейс визуально напоминает продукты Word. Документ может вестись в формате текстовой страницы или с использованием HTML-кода. Поддерживаются таблицы, диаграммы, примеры кода, инфобоксы, раскрываемые блоки и собственные элементы оформления.

• Импорт из других систем. Поддерживается перенос материалов из Confluence, Google Документов, Word, PDF, CHM и HTML.

• Аналитика. Доступна статистика по просмотрам и работе с документами.

• Перевод документации. Встроенная система локализации позволяет вести материалы на нескольких языках.

• Брендирование портала. Можно настроить внешний вид базы знаний для клиентов: стилизация, логотипы, оформление интерфейса.

• Публичный доступ. Есть возможность открыть внешнюю версию портала для клиентов и партнеров.

Недостатки:

• Отсутствует встроенное управление задачами и проектами.

• Интерфейс редактора достаточно перегружен: рабочее окно редактирования компактное, что может снижать удобство при работе с большими текстами.

• Стоимость выше средней по рынку, решение ориентировано преимущественно на крупные компании.

• Нет бесплатного тарифа.

Стоимость: 

Тарифы от 13 900 ₽ в месяц за 2 авторов.

11. Minerva Knowledge

Minerva Knowledge — система управления знаниями (KMS) для среднего и крупного бизнеса. 

Возможности и преимущества:

• Миграция из Confluence. Система поддерживает перенос структуры и контента любой сложности и объема.

• Совместная работа и согласование. Команда может редактировать документы, оставлять комментарии и проходить процесс утверждения материалов.

• Интеллектуальный поиск. Система находит информацию по ключевым словам, опечаткам и содержимому документов. Это сокращает время поиска регламентов и инструкций.

• Публичный портал знаний. Отдельные разделы можно открывать для клиентов и партнеров. Это позволяет создавать внешнюю базу знаний.

• Конструктор шаблонов. Компания может стандартизировать структуру документов и ускорить создание новых материалов.

• Лента изменений и отложенная публикация. Система фиксирует обновления и позволяет планировать публикацию контента.

• Гибкое управление доступами. Есть возможность назначать разные роли и права для работы с документами.

Недостатки:

• Платформа ориентирована на компании от 25 сотрудников.

• Нет встроенного управления проектами и задачами.

• Нет бесплатного тарифа, только тестовый период — 14 дней после общения с менеджером.

Стоимость: 

• Стоимость рассчитывается индивидуально после консультации.

Сравнительная таблица альтернатив Confluence

Как выбрать аналог Confluence

Выбор зависит не от списка функций, а от потребностей ограничений вашей компании. Ниже — логика принятия решения:

1. Определите причину перехода.

Если задача быстро перенести существующую базу знаний, обращайте внимание на сервисы с заявленным импортом из Confluence: Kaiten, Yonote, EvaWiki, Документерра, Minerva Knowledge, Яндекс Вики.

Важно понимать, импорт — это не всегда проходит бесшовно. Даже при наличии официальной миграции структура, макросы и форматирование могут переноситься частично. Поэтому качество импорта нужно проверять на пилоте.

Если переход связан с требованиями к размещению данных или юрисдикции, выбирайте решения с возможностью on-premise: Kaiten, Teamly, EvaWiki, Shtab, Документерра, Minerva Knowledge.

2. Решите, нужна ли связка с задачами

Если документация должна быть частью проектной работы, подойдут сервисы со связкой задач и документов: Kaiten, WEEEK, Shtab, Аспро.Cloud.

Если база знаний существует отдельно — регламенты, нормативные документы, HR-политики, база поддержки — лучше выбирать специализированные wiki-системы: EvaWiki, Teamly, Яндекс Вики, Документерра, Minerva Knowledge.

3. Учитывайте масштаб команды

Если команда небольшая до 25 человек, сервисы Документерры и Minerva Knowledge могут быть избыточны по бюджету и уровню формализации процессов.

Остальные сервисы не устанавливают минимальных требований к размеру команды. Их можно использовать и в небольших компаниях, и в более крупных — если функциональности и модели доступа хватает под процессы.

4. Проверьте требования к хранению данных

Если данные нельзя размещать вне инфраструктуры компании, облачные SaaS-версии не подойдут.

On-premise поддерживают: Kaiten, Teamly, EvaWiki, Shtab, Документерра, Minerva Knowledge.

Если строгих требований нет, то можно выбрать облачные решения, которые проще внедрять и поддерживать.

5. Оцените реальную стоимость

Цена за пользователя — не единственный расход. Учитывайте:

• трудозатраты на миграцию;

• время обучения команды;

• отдельную оплату за читателей или гостевой доступ;

• поддержку инфраструктуры при on-premise.

На российском рынке уже есть десятки альтернатив Confluence — с облачным размещением и on-premise, с разный набором функций и разной ценовой моделью. Универсального решения нет, но есть из чего выбрать. Ориентируйтесь на ваши требования к инфраструктуре, масштаб команды и экономику внедрения.

А какую систему используют в вашей компании для хранения документов и базы знаний?

Поделитесь, все ли вас устраивает в сервисе? И если в статье не хватило каких-то критериев для сравнения — расскажите, что для вас важно при выборе и почему.