Каждый вовлечённый специалист, будь он инженер, технический писатель, или руководитель проекта, сталкивался с хаосом информации в современном ИТ-пространстве: в наше время — это не просто океан данных, а настоящий шторм информации. Как выстроить систему, которая работает на вас? В этой статье — о гибридном подходе в Obsidian, где сочетаются порядок классики, гибкость Zettelkasten и требования стандартов.

Думаю, что эта статья будет интересна не только ИТ-специалистам, но и представителям других профессий, а также всем пользователям Obsidian, особенно тем, кто только начинает своё с ним знакомство. Если хотите навести порядок в своих знаниях и ускорить работу с документацией — эта статья для вас.

Гибридный подход: когда классика встречается с Zettelkasten

Классическая иерархия папок — отличный способ для крупных проектов и официальной документации, но бывает тяжёлой для быстроменяющихся задач. Zettelkasten — это свобода и сеть идей, но в больших командах может привести к хаосу. Гибрид объединяет оба подхода: структура для стабильных данных, карточки — для инцидентов и ошибок. Такой баланс помогает соответствовать современным стандартам и реально экономит время.

Сравнительная таблица

Как видно из таблицы, гибридный подход позволяет не жертвовать ни гибкостью, ни порядком — и подходит для большинства реальных задач инженера.

Как я дошёл до жизни такой

Вкратце расскажу, как. Без этого понимание дальнейших примеров будет не совсем удобным для читателя. Я представитель «поколения X», как сейчас многие любят выражаться, и классическая иерархическая структура для меня что-то вроде «Персонального внутреннего стандарта». Сейчас я занимаюсь проектами как частное лицо, поэтому могу позволить себе определённую гибкость в ведении документации и процессов. Однако, зачастую, мне приходится вести проекты, где работает целая команда самых разных специалистов, или принимать участие в проектах, являясь частью команды, поэтому желание по максимуму придерживаться стандартов и лучших практик меня никогда не покидало.

В итоге, пройдя через ряд типичных для моего случая ситуаций, проб и ошибок, в настоящее время я пришёл к структуре, которую представлю вам в следующем разделе.

Пример структуры

Фактически это структура организации микробизнеса, которая может включать в себя и классическую базу знаний.
Далее образец, который вы можете адаптировать под свои задачи. Он максимально приближен к стандартам и лучшим практикам (ITIL, ISO 20000, ISO 27001). Привожу пример на английском языке. В реальной жизни я использую и русскоязычные названия, в зависимости от конкретной ситуации и требований стандартов:

.obsidian/
_attachment/
    audio/
    docs/
    images/
    video/
_templates/
    Incident.md
    Error.md
    Problem.md
    Request.md
    Change.md
    Alert.md
    Runbook.md
    Instruction.md
    FAQ.md
000-Standards/
005-Audit/
010-Events/
    01-Incidents/
        #Заметки по инцидентам (Zettelkasten)
    02-Errors/
        #Заметки по ошибкам (Zettelkasten)
    03-Problems/
    04-Requests/
    05-Changes/
    06-Alerts/
    07-Security/
    08-Support/
    09-Risks/
020-Runbooks/
030-Hardware/
040-Software/
050-Projects/
055-Services/
060-Infrastructure/
100-Training/
110-Roles-and-Access/
120-Contractors/
130-Legal/
Inbox/
Archive/
Personal/
Drafts/

Почему именно так

• Трёхзначные числовые префиксы в названиях папок облегчают желаемую сортировку и добавление элементов в структуру без лишних «телодвижений».

• Projects (Проекты) — отдельными папками, чтобы не путать документацию разных направлений.

• _attachment (Вложения) — содержит подпапки по типам, для порядка и быстрого поиска.

• _templates (Шаблоны) — активно используются, чтобы ускорить создание новых заметок и стандартизировать оформление.

• Standards — отдельная папка с внутренними правилами и соглашениями.

• Personal (Личное) — отдельная папка для личных заметок, чтобы не мешать рабочему.

Что делать с категориями и тегами при гибридном подходе

Вопрос организации категорий и тегов в гибридной системе — один из самых частых и спорных. Если вы, как и я, цените порядок и наглядность, логично использовать категории и подкатегории строго как папки и подпапки. Такой подход отлично вписывается в корпоративные стандарты и облегчает навигацию даже в очень больших базах знаний.

Категории и подкатегории = папки и подпапки

В моей практике категории — это всегда отдельные папки верхнего уровня (например, 010-Events/, 020-Runbooks/, 030-Hardware/). Подкатегории реализуются как вложенные подпапки (01-Incidents/, 02-Errors/ и т.д.). Такой подход позволяет:

• Сразу видеть структуру и быстро ориентироваться в ней;

• Разделять рабочие процессы, проекты и типы данных на физическом уровне;

• Легко делегировать права доступа и поддерживать стандарты хранения информации;

• Избежать путаницы, когда одна и та же заметка «висит» в нескольких категориях.

Рекомендация по тегам при такой структуре

Если вы строите категории и подкатегории именно через папки, теги становятся инструментом для дополнительной гибкой классификации, а не дублёром структуры. Используйте теги для:

• Тематики (#linux, #security, #hardware);

• Статуса (#open, #closed, #draft);

• Приоритета (#high-priority, #urgent);

• Быстрого поиска по особенностям, которые не отражены в структуре папок (например, #critical, #external, #me).

Главное правило: не превращайте теги в альтернативную иерархию. Пусть они работают как фильтры и маркеры, а не как ещё одна система папок. Это позволит сохранить порядок, не потеряв гибкости и скорости поиска.

Метаданные и шаблоны — ваши друзья

Добавление YAML-метаданных в начале заметок помогает структурировать и фильтровать информацию. Это особенно полезно при использовании таких плагинов, как Dataview, для создания динамических отчётов.

Пример YAML:

---
category: "Инцидент"
status: "открыт"
date: 2025-05-14
tags: [linux, сбой, high-priority]
---

Пример шаблона (инструкция):

---
category: "Instruction"
status: "draft"
date: 2025-05-12
tags: [linux, setup]
---
# Название инструкции

## Цель
Краткое описание задачи.

## Требования
Перечень необходимых условий и ресурсов.

## Пошаговое руководство

1. Шаг первый  
2. Шаг второй  
3. ...

## Примечания
Дополнительная информация.

## Источники
- [Ссылка 1](https://...)
- [Ссылка 2](https://...)

Где пригодился Zettelkasten?

В разделах, где важна быстрая фиксация и гибкие связи (например, «Ошибки» или «Инциденты»), я использую короткие заметки с описанием, причинами и решениями. Такой подход позволяет быстро находить и связывать информацию, сохраняя гибкость Zettelkasten без потери порядка.

Пример заметки («карточки», если вам будет угодно) об ошибке:

---
category: "Administration"
status: "resolved"
date: 2024-11-10
tags: [linux, error, kernel]
---

# Kernel panic: VFS unable to mount root fs

**Описание:**  
Критическая ошибка ядра Linux, возникающая при невозможности смонтировать корневую файловую систему.

**Причины:**  
- Повреждение загрузчика (GRUB)
- Отсутствие или повреждение initrd/initramfs
- Ошибки в UUID или метках дисков в /etc/fstab

**Решения:**  
- Проверить настройки загрузчика
- Восстановить initrd/initramfs
- Исправить /etc/fstab

**Ссылки:**  
- [Документация по GRUB](https://www.gnu.org/software/grub/manual/)
- [Форум поддержки Linux](https://linux.org.ru)

В большинстве остальных разделов используется классическая иерархия.

Недостатки и ограничения: честно о минусах

Гибридная система — это круто, но не без нюансов:

• Порог входа. Новичкам придётся немного попотеть: нужно понять и структуру, и связи. Без короткого гайда можно быстро запутаться.

• Рост хаоса. Чем больше заметок, тем выше шанс, что база начнёт обрастать дублями, «мертвыми» ссылками и устаревшей инфой. Ревизия — must have.

• Дисциплина. Придётся следить за шаблонами, тегами и единым стилем. Особенно если работает команда.

• Командные споры. Кто-то любит папки, кто-то — связи. Без договорённостей и синхронизации тут не обойтись.

• Плагины иногда капризничают. Некоторые фишки Obsidian лучше работают с одной моделью, и гибрид требует чуть больше ручной настройки.

• Стандарты требуют усилий. Если нужен жёсткий аудит (например, по ISO), придётся потратить время на адаптацию шаблонов и структуры.

Гибрид — штука мощная, но требует порядка и регулярного обслуживания. Если готовы к этому — результат вас точно порадует! Конкретно в моём случае, когда Zettelkasten используется только для событий, проблем не возникает.

А напоследок…

• Для тех, кто только начинает: скорее всего вы неоднократно увидите совет бывалых пользователей Obsidian — «Не раздумывайте над структурой, а просто начинайте писать». Это абсолютно верный и ключевой принцип. По мере наполнения вашей базы заметок наиболее удобная именно для вас структура будет выстраиваться естественным образом. Да-да, народное «А оно само» в данном случае отлично работает.

• Не рассматривайте эту статью как безусловную инструкцию, это всего лишь путеводный знак и один из способов решить проблему.

• Продуманная структура — это не бюрократия, а настоящий спасательный круг в мире информации. Потратите немного времени на организацию сегодня — и завтра ваши заметки будут работать на вас, а не наоборот.

• Тема организации знаний и эффективного ведения заметок в Obsidian огромна. Во время публикации, мне не один раз пришлось дополнять материал и постоянно приходило искушение добавить ещё. Однако, невозможно раскрыть все нюансы в рамках одной статьи. Здесь я не затрагиваю такие темы, как стандарты именования файлов и каталогов, и многое другое…

• Я не буду добавлять в конце штампы типа: «А как вы делаете у себя», «Поделитесь…» и прочую маркетинговую чепуху, потому что всё это вам наверняка и так уже до жути надоело.

• …И да простят меня бородатые адепты файловых структур за «папки», а не «каталоги». Желаю вам нескучных заметок и удачного дня!

Полезные плагины Obsidian

• Dataview — создание динамических списков и автоматических отчётов на основе метаданных.

• Templater — расширенные шаблоны и автоматизация рутины.

• QuickAdd — быстрое создание новых заметок по шаблонам.

• Attachment Management — организация вложений и автоматизация их сортировки.

• Graph Analysis — анализ графа связей и визуализация структуры базы знаний.

Использование этих плагинов значительно облегчает организацию и поддержание порядка.

Что можно почитать

• Ahrens, S. — How to Take Smart Notes (книга)

• Tokyo Academics — Note-Taking Methods Ranked

• Wilkinson, M. D., Dumontier, M., Aalbersberg, I. J., et al. (2016). FAIR Guiding Principles for scientific data management and stewardship. Scientific Data, 3, 160018.