На Хабре несколько месяцев назад обсуждалось, что нет идеального трекера — такого, чтобы он подошел хорошо и разработчику, и заказчику. В частности, упоминалось, что трекеру нужен help desk. В YouTrack начиная с версии 5.1 он есть, и сегодня мы расскажем, как его настраивать.
Перед ответом на вопрос «как» полезно понять, зачем. Типичный сценарий выбора YouTrack состоит в том, что вы решаете, какой баг-трекер взять для нового проекта, или легко ли включить требуемую функциональность в существующем. Тогда возможность буквально за пять минут добавить help desk в трекер склонит чашу весов в пользу YouTrack, если проект предполагает общение пользователей со службой поддержки.
Прежде всего, help desk должен иметь привычный интерфейс. Нет, мы (пока) не научили YouTrack отвечать красивым голосом на телефонные звонки. Однако и привыкать к веб-интерфейсу вашим пользователям незачем: в YouTrack можно просто писать письма. У вас на сайте написано, что писать в поддержку надо по адресу support@your-brilliant-app.com? Отлично, YouTrack может вынимать письма из этого ящика и делать из них заявки, видимые вашим разработчикам.
Хотя YouTrack — не бесплатное решение, вы можете сэкономить. Дело в том, что лицензия на YouTrack покупается на определенное количество разработчиков (до 10 — бесплатно). Разработчики работают с YouTrack с помощью веб-интерфейса.
Зарегистрированные пользователи имеют доступ через веб-интерфейс, а чтобы писать письма в help desk и получать ответы, регистрироваться не обязательно. Стало быть, ваши разработчики будут зарегистрированы в YouTrack, а пользователи вашего приложения смогут сообщать о проблемах без регистрации, совершенно бесплатно для вас.
Ответы разработчиков, которые они будут писать в комментариях к заявке в YouTrack, будут автоматически приходить пользователям, в том числе и тем, что поставлены в копию письма.
Делаем себе свой YouTrack
Для теста я сделал себе экземпляр YouTrack в облаке. Если в проекте не требуется регистрировать больше 10 разработчиков, то можно взять бесплатный вариант.
(далее…)