OneNote 2013, или Как привести дела в порядок

OneNote 2013, или Как привести дела в порядок - 1

«Возьми себя в руки, тряпка!» — сказал я себе, когда понял, что работа скоро доконает. Или она тебя, или ты её.

Дорога в тысячу ли начинается с первого шага.
Первым шагом стала книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса». Точки над i расставил курс Максима Дорофеева «Джедайская техника пустого инбокса, или Как доводить дела до конца».
 
Нельзя питать иллюзий, ступив на тропу войны. Проблемы не заставили себя долго ждать. Работа на компьютере требовала автоматизации. Дело стало за малым, поиск подходящего программного обеспечения для Getting Things Done (GTD).

Бесконечные пробы GTD-программ не принесли счастья. Комфортной работе мешало большое количество данных.
Не получалось связать задачи и данные внутри одной GTD-программы. Поток писем складировался в Outlook, документы и другие файлы на диске, часть информации на web ресурсах и так далее. Решая дела, приходилось тратить время на поиск связанных с ними данных. Возникали проблемы с синхронизацией информации на разных устройствах и многое другое.
 
Но кто ищет, тот всегда найдёт! Выходом из патовой ситуации оказался Microsoft OneNote 2013, который простыми настройками легко превратился в полноценный GTD-инструмент. Только такой подход позволил преодолеть все проблемы и ощутить комфорт от использования GTD.
(далее…)

Как сделать построение системы продаж максимально эффективным

Четкая и эффективная система продаж – судьба каждой успешной компании. И в этом правиле нет исключений – исключения не выживают. К счастью, разъяснительная работа в деловом сообществе дает обнадеживающие плоды, и сегодня 95% бизнесменов понимают: Вы выстроите систему продаж вашего бизнеса – или уйдете из него.

Раньше или позже это случится

Это случится раньше, если вдруг вы окажетесь на очень богатом и перспективном рынке, на котором легко продавать и зарабатывать. В этом случае, почувствовав его огромный потенциал, Вы пригласите лучших профессионалов, чтобы те построили для вас комбайн для зарабатывания денег. Для Вас не будет стоять вопрос, нужно это или нет – Вы просто будете хотеть этого как можно быстрее.

Это случится позже, если ваш бизнес выживет в более или менее тяжелой конкурентной борьбе, и Вы поймете: что когда-то уже пора развиваться и выходить на новый уровень; что Вы лично устали звонить и продавать; что ваши дети уже пошли в школу, а ваша фирма не растет уже третий год; что пора работать по-другому, потому что ваша прибыль падает. Какая-то из этих мотивировок окажется Вашей, долго ли, коротко ли.

Это станет очевидной необходимостью, когда Вы столкнетесь с жестоким выбором – потерять бизнес или срочно что-то изменить – в фирме и в своей голове.

Ваш проект построения системы продаж для вашего бизнеса не случится только в одном случае – если Вы бездарный руководитель, умудрившийся уйти с рынка и потерять бизнес, когда все ему говорили, пока не поздно, заняться своими продажами.

Когда ваш бизнес готов

Когда собираешься в дальний путь, за плечами должен быть рюкзак с провиантом, на ногах – хорошая обувь, и голова должна быть чистой.
(далее…)

Ежедневные совещания как активное планирование

Ежедневные совещания как активное планирование - 1

Ранее рассматривал ежедневные совещания только для скрам проектов. Но поиграв пару раз в скрам, дошел до мысли, что использование короткого ежедневного совещания это неотъемлемая часть командных коммуникаций.

Без совещаний узнаю о проблемах намного позднее и соответственно позднее реагирую, имею меньше времени на реакцию.

В этой статье хочу разобрать положительный эффект ежедневных совещаний и описать как это делаю, в чем польза. Не буду удивлен, если после написания этой статьи, меня будут пытаться переубедить и привести минусы данного подхода (в моем случае, это один из мотиваторов написание этой статьи).
(далее…)

Пять способов заработать на хлеб с маслом цифровому кочевнику

Пять способов заработать на хлеб с маслом цифровому кочевнику - 1

Я написал статью на Medium (перевод на Мегамозге доступен здесь — прим. переводчика) о своем стиле жизни цифрового кочевника и том, почему я никогда не буду жить по шаблону «с 9 до 5». В течение 2 недель она набрала более 150 тыс. просмотров. Десятки людей связались со мной в надежде получить совет, как заработать во время путешествий, поэтому я решил написать вторую часть статьи.

Решающим фактором здесь является способность зарабатывать деньги, работая онлайн. Это значит, что вам нужно работать с чем-то таким, что не ставит для вас временные и пространственные рамки. Вот пять идей, которые вам могут пригодиться:
(далее…)

Кратко, Менеджмент ИТ 7 — Процессы

В продолжение моих предыдущих топиков:

  1. Фиксируйте все
  2. Делегируйте правильным людям
  3. Найдите то, чем управлять
  4. Сотрудники, роли и должности
  5. Начинаем строить фундамент
  6. Библиотека процессов

Совет №7 — Описывайте процесс

В рамках работы с персоналом могу на собственном опыте подтвердить что процессы это не самый эффективный способ управлять людьми и их описание не дает 100%-го результата, но это лучшее что пока может позволить достичь какой либо управляемости в компании.

В рамках примера я делаю скриншоты и прилагаю процессы согласно просьбе Teacher. Так как «Запуск внешнего проекта» это категория, для примера я выбрал самый интересный процесс «Создание Устава проекта (РП)», с приложенной страницей самого Устава проекта, файлы в формате mht.
(далее…)

Таинственный миноритарий без ведома основателей продал долю Ivi.ru фонду Buran Venture Capital за $3,5 млн

Онлайн-видеосервис Ivi.ru получил инвестиции от фонда Buran Venture Capital. Фонд вложил в проект около $3,5 миллиона. Buran Venture Capital выкупил незначительную часть пакета в Ivi.ru у одного из акционеров онлайн-кинотеатра, рассказал источник «Ведомостей». Кто продал долю, он не говорит. По его словам, сервис не нуждается в инвестициях. Сделка состоялась по инициативе Buran Venture Capital.

У Ivi.ru дела идут хорошо, она показала существенный рост выручки и рентабельности за счет аренды, покупки видеоконтента и платной подписки, сообщает управляющий партнер Buran Venture Capital Александр Коноплястый. (далее…)

Секреты саморазвития, или Как стать счастливой жертвой успеха

За успехом не нужно гнаться – как это ни парадоксально, но он сам приходит к тем, кто этого заслуживает. Так как же стать тем человеком, который притягивает к себе успех? Это хороший вопрос, и ответ на него не так очевиден, как это может показаться.

Секреты саморазвития, или Как стать счастливой жертвой успеха - 1

Правильная наживка для золотой рыбки

Многие тут же посоветовали бы работать упорно, планировать свои дальнейшие шаги, настойчиво идти к своей цели. Да, конечно, без этого не обойтись, но давайте вспомним о том, как многие из нас действительно усердно работают, мечтают и изо всех сил пытаются воплотить свои мечты в жизнь, но заветная птица удачи не спешит показаться на горизонте. Чего-то не хватает, о чем-то мы забыли… Упущенные факторы не позволяют всем нашим стараниям сложиться в тропу, которая приведет нас к успеху.
(далее…)

Врать нехорошо: Как обман разрушил репутацию Volkswagen и карьеру CEO компании

Врать нехорошо: Как обман разрушил репутацию Volkswagen и карьеру CEO компании - 1

В наших блогах на Хабре и Мегамозге мы рассказываем о том, какие действия предпринимаем для создания лучшего облачного сервиса в Рунете и том, какие подходы к управлению кажутся нам эффективными. Сегодня мы снова поговорим об ошибках в менеджменте.

Совсем недавно мы рассказывали историю сервиса для организации супружеских измен Ashley Madison — ресурс был атакован хакерами, которые опубликовали не только личную информацию пользователей, но и данные о том, что руководство проекта обманывало клиентов. В частности, выяснилось, что функция платного удаления информации о пользователях не работала, а вместо девушек с мужчинами общались специально созданные боты (мужчины должны были платить за отправку сообщений «дамам»). Скандал, вызванный в том числе и обманом пользователей, вынудил сооснователя Ashley Madison покинуть компанию. Клиенты, в свою очередь, готовят коллективные иски (один на $578 млн), вопросы могут появиться и у властей разных стран.

На прошедшей неделе тезис о том, что обман оказывает самое пагубное влияние на бизнес, получил еще одно подтверждение. Активисты выяснили, что немецкий автопроизводитель Vokswagen годами намеренно занижал показатели выбросов вредных веществ у своих машин. Информация попала в прессу, и разразился масштабный скандал, который может нанести бизнесу удар, отправиться от которого будет очень нелегко. (далее…)

Как использовать сценарии использования для точной оценки трудоемкости работы

Каждый из программистов и руководителей разработки хоть раз, но попадал на сроки, т.е. нарушал их, сильно или не очень.

Попробуйте открутить назад все Ваши проекты и оцените реальное опоздание по ним.

Может оказаться, что задержки достигают просто гигантских значений.

Автор статьи видел проекты с задержкой сроков в 400% и 700%!

Бытует мнение, что разрабатывать программы без опоздания невозможно в принципе.

Вообще, причина такой точки зрения ясна, ведь люди не провидцы и не могут видеть будущее.

На момент оценки трудоемкости ТЗ есть не всегда. И даже если оно есть, фактор неизвестности всё равно продолжает играть огромную роль – ведь люди, к сожалению, действительно не провидцы, и каким бы подробным не было ТЗ, всё равно остаются моменты, скрытые от глаз.

Кроме скрытой функциональности, на ошибочную оценку также довольно сильно влияет квалификация и личный опыт программирования самого оценщика (человеку без личного опыта программирования труднее оценить сколько времени займёт разработка).

Интересно, что сценарии (варианты) использования позволяют довольно точно оценить трудоемкость работ.

Практика показала, что можно достигнуть 20% точности (=%ошибки) при оценке. А ведь опоздание 20% это совсем не 700%, верно?

Как это сделать? (далее…)

Сервис Cloudflare привлек $100 миллионов и стал четвертым среди самых дорогих проектов в сфере кибербезопасности

Стартап Cloudflare из Сан-Франциско получил $100 миллионов в очередном раунде финансирования. Проект работает в сфере информационной безопасности. Стратегическими инвесторами Cloudflare выступили китайский Baidu, Google Capital, Microsoft и производитель микросхем Qualcomm. Лидером раунда стала корпорация Fidelity. Привлеченные средства пойдут на расширение влияния на новых рынках. (далее…)